元智大学化学工程与材料科学学系-元智化材系.DOC

元智大學化學工程與材料科學學系 系學會組織章程一.總則?? 第一條?本會定名為“元智大學化材系系學會”(以下以本會簡稱)?? 第條 本會成立宗旨“為促進化材系正式成員團結和諧並提倡學術風氣以增進校際合作精神” ?? 第三條?推行重點:以系學會招募認真負責之人才將知識及專長予以傳承營造系上團結氣氛及整體感聯絡系友讓本系成員以身為化材人為榮?二.會員之權利義務 ??? 第四條?凡為元智大學化材系正式學生為當然成員?? 第五條?會員之權利 參與本會所舉辦各項活動之權利參與本會會務之權利 擔任本會職務之權利 有參與三合一普選選舉之權利。 有罷免不適任會長之權利有召開會員大會決議各項決定之權利有使用本會各項器材及翻閱相關文件之權利 ?? 第六條? 會員之義務 入學時必須繳納會費之義務 遵守本會章程及各項決議之義務 維護本會榮譽之義務三.(1) 本會最高權力單位為會員大會。 (2) 會員大會下置會長一名，副會長兩名，活動長、公關長、美宣長、器材長、 財務長、體育長、文書長、資訊長各一名，視當屆會長之組閣做調整。 專案委員會︰大型或特殊活動舉辦時組成，為非常設之任務型團隊，處理 相關活動事宜之決策與執行。 顧問團:成員數名，由歷任幹部組成，監督當屆會長政見之實現與執行。 監察委員會：由顧問團成員與本系各年級每班一名班代表組成。 組織架構圖如附件一。 四.工作執掌 ※會長得依該年度之情況適時調整職務，並明確訂定各職務職權，使學會更利 於推展會務。 ※幹部之分則以不過度分權致冗員過多為原則，得諮詢顧問團之意見增減組 別。 ※不得越權會長 ?第七條 第八條 對外代表本會?? ???第九條 對內負責按照本章程規定召開會議並執行會議之決議偕同幹部? ?????????? 規劃各項活動 ?? 第十條 向會員提出學期行事曆及會務報告並接受質詢 ?? 第十一條 會長任期?? 第十條 若會長受不可外力之重大事件影響而必須卸下其職則由長第十條第十條第十條長第十條第十條 活動長 第十條第十條 掌理各項康樂事宜第條 公關事宜第條第條第條第條第條第條 體育長 第條第條第條(各式文件、表格、電子檔案之製作…)，全學年度 活動企劃等相關資料、文件、信件、會議記錄及文書資料之收集、 整理、管理建檔與維護，以供學會參考。 資訊長 第條…等系網頁之管理與編輯更新。 五.第條 定期召開常務會議，常務會議之所有決議須學會幹部過半出席並由出席幹部之 半數以上同意始得執行，特殊狀況須會前先說明，並且不克出席者須先向會長請假。每次會議由文書長記錄，並且會後須統整成統一格式交給會長。複查無誤後公布於官網並寄給所有幹部。 ※活動籌會 由活動總召發起，依照活動的進度召開會議，相關活動辦法依化材學會標準活動流程執行之。 ※檢討會 活動結束須舉行檢討會，視情況得延後召開，但不得超過5天，檢討此次活動優缺點，並且將會議記錄建檔，供下屆幹部參考。另外需將活動結案交由會長留存。 六.會長選舉罷免法 ?第條 正、副之任期、選舉方式第條第條 會長之罷免:由正式成員二分之一出席召開臨時會議,出席人數三分之二同意使得罷免之第條.經費 ?第條?? 第條經費來源如下 學校撥放之補助款 正式成員繳納之會費 舉辦活動之盈餘 系友及廠商之贊助 其他來源 ??第十條 經費利用如下 1.學年度開始由會長提出年度預算表。 2.活動預算：由會長與副會長參照去年收支表決定該項活動預算，報帳方 式採實支實付，統一向財務長報帳。當活動花費超出預算時，須向會長 報備，並且開會審核該活動之所有花費，再決定是否提高預算。每項活動 可於預算中加入預備金。 3.系隊補助：由會長與副會長擬定補助總金額，經財務長審核，再由體育長與系隊討論分配比例。 4.其他預算：若於學期中有新活動提案，則於幹部會議中決議舉辦後，始得 依照學會標準活動流程執行。 5.學年度結束，須提交該學年度總收支表，並且公告給全體同學瞭解經費流 活動預算皆採用實支實付之方式，且憑發票與收據報帳。發票規定格式與 學校規定相同，須打上學校統編，並依照學校要求格式，否則不予承認， 例外情形須由會長與財務長核准。 2.報帳方式須作黏存單交給財務長編列年度收支表，黏存單須由會長與財 務長雙重審核。 3. 確，系學會帳戶由財務長管理。 第十條(不含系服、系外套及迎新宿營費用，上述是個人需求繳納)，退費者視同未繳交系學會費之學生，其不具參與本會所辦理的活動之資格。凡辦理轉學、轉系、退學、休學者，不退系學會費；復學者亦不再收取系學會費。如有特殊狀況，以個人方式向系學