人事管理员职责及工作标准规范.doc

人事管理员职责及工作标准 岗位名称 综合部人事管理员 岗位编号 所在部门 综合部 岗位定员 1 直接上级 经理 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 本职：按照公司年度生产经营计划目标，配合综合部经理监督检查各部门计划实施落实，并为各部门提供高效有序的人力资源及行政后勤服务保障 序号 职责 主要工作内容 工作标准 工作流程 一 日常人事工作 1、负责公司一般人员的招聘 1、根据本公司人才需求定期到人才市场进行招聘； 收到部门经理级以下的人才招聘计划，根据招聘要求完成招聘任务； 2、通过各种招聘渠道（人力资源部推荐、网络、人才市场、员工推荐等）收集各类人才信息； 1、及时向总部提交部门副经理以上及关键岗位人才需求； 2、收集求职人员的简历； 3、对应聘人员进行初筛选，并电话通知相关事宜（面试时间、地点、路线、联系人等）； 微笑服务，礼貌用语； 4、对应聘人员面试进行引导到相关部门进行初试； 微笑服务，礼貌用语； 2、负责员工社会保险的办理 1、根据总部人力资源部相关文件规定购买员工保险； 不漏买、不重买； 2、根据当地政府政策定期（年、季、月）购买员工保险，根据每月员工保险购买增减表、转账单、打出保险明细表，经综合部经理、财务部经理审核，总经理审批； 1、指定时间收集整理员工保险变更情况表和相关身份证明资料； 2、按当地社保指定时间购买社保； 3、凭社保征集表填写汇款通知单并交领导审核； 4、缴清费用后打印保险对账单备查 提交申报资料→打印征集表→填写汇款单→打印保险明细 3、到社保局领取发票、保险卡； 缴清费用后及时到社保局领取发票和保险卡； 4、将保险卡进行登记，医疗卡发放到员工手中； 1、《养老保险登记卡》公司存档并做好登记，有目录； 2、员工医疗卡发放有签收表； 5、员工辞职当日内通知到该员工保险购买所在公司； 6、对新进员工购买意外伤害险 1、个人办理不超过5个工作日，团单办理不超过10个工作日； 2、领取保单并做好登记； 3、人力资源软件系统的录入与维护 1、根据总部人力资源部要求进行新进员工资料录入； 收到全套入职资料，当日及时录入HR系统 ，保证录入资料的准确性； 2、每月对人力资源系统上的资料进行电子备份，每季度进行纸质档案备份（即员工花名册、离职人员花名册、进出人员统计表等）； 有人事报表，信息准确无误、无错漏； 3、每月负责对考勤信息的录入； 考勤信息准确无误； 4、调动及离职人员的信息及时进行维护； 2个工作日内完成，保证软件数据准确性； 5、员工的资料维护、更新（获得荣誉、集团培训记录、干部级别、保险、合同、职位、转正等） 收到文件或签订合同之日起三个工作日内对软件进行维护、更新； 4、承担人力资源档案的建设、维护、管理工作 1、员工人事档案1人1档； 有员工人事档案袋并编号，存入档案柜； 2、员工人事档案的维护、更新（学历证、电话号码、紧急联系人电话、技能证件、荣誉证复印件、职务任命文件复印件、奖励文件复印件等）； 资料存入档案袋，并登记于档案袋封面； 3、员工档案借阅、查阅需登记； 有登记表； 4、离职员工档案管理； 离职员工档案保存5年以上； 5、员工入职、调动、离职手续管理 1、员工入职需资料齐全（原公司离职证明书、身份证复印件、中专以上学历证复印件、资格证书、县级以上荣誉证书、驾驶证复印件、工资卡号复印件等）； 身份证、学历证、资格证书必须具备，其它资料员工主动出示； 2、员工调动手续办理 接到调动通知后，在规定时间内完成； 申请→审批→执行 3、员工离职手续办理 按照集团离职管理规定进行办理 员工提出申请→面谈→工作交接→填写离职表→公司与员工解除劳动合同→综合部出具相关证明 6、员工考勤事务管理 4、考勤管理工作  1、每月底收集各部门考勤表，汇总全公司考勤记录，综合部经理审核交财务部造发工资； 收集汇总→综合部经理审核→上软件 7、培训事务管理 按照培训计划督促和检查各部门在规定期限内完成既定培训项目； 1、按时检查培训项目是否按进度完成 2、培训签到表和培训计划收集存档 提示培训计划分解到月计划中→检查→收集存档培训资料 二 日常行政工作 1、劳保福利用品的保管与发放 1、根据库存数造采购计划，报总经理审批； 按集团标准配置劳保用品； 按采购流程对每种劳保用品合理实施采购； 3、其他福利用品根据公司需要采购； 填写《采购计划单》→经理审核→总经理批准→实施采购 按规定办理入库、出库手续； 采购回的劳保福利用品验收后入综合库； 2、每月1