学习情境3 excel在薪资管理岗位应用.pptVIP

工作任务一 薪资管理基本表格的建立 项目活动一 职工基本信息表 工作情境1：本章以某民办高校华岳经济管理学院为例，设计一个基本工资管理系统。该学院有关工资的基本信息资料如经济管理学院共有会计系、经贸系、机械系、信管系组成，职称有教授、副教授、讲师、助教等组成。每个员工的工资项目有基本工资、岗位工资、津贴、课时费、考勤扣款、养老保险、医疗保险、个人所得税、实发工资等项目组成。共有专职人员15人，其余以兼职教师为主。根据单位实际情况来设置学院部分员工个人基本信息表。 工作步骤： 1、建立“工资管理工作簿”，将工作表Sheet1命名为“教师基本信息表”，并保存在“工资管理”工作簿中。 2、设计并输入“教师基本信息表”，并根据单位实际情况直接输入单位人员编号、姓名。 3、由于部门、职务、职称、性别这几个项目的资料是固定的且内容较少，可采用下拉列表的形式输入。下面以部门为例进行讲解，基本操作方法为：选定单元格区域C3：C 17，然后选择“数据”\ “数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡中“有效性条件”栏中的“允许”下拉列表框中选择“序列”，并在“来源”中输入学院所属部门（例如：办公室、会计系、经贸系、机械系、信管系）这几个类别，如图所示。单击“确定”按钮，结果如图所示。 工作情境2：在工资管理工作簿中建立工资基本初始信息表，在基本信息表中根据不同职务来设置岗位工资、津贴标准表，根据不同职务来设置基本工资和课时费用标准表，设置考勤扣款表、社会保险扣缴比例表等。 技能点：建立工资基本初始信息表。 1、把工作表Sheet2命名为“工资基本信息表”。 2、根据已知实验资料建立工资基本初始信息表 为工资各初始信息表定义名称。选定单元格B2：D7区域定义名称为“职务岗贴”； 选定单元格F2：G6区域定义名称为“基本工资”， 选定单元格I2：J5区域定义名称为“考勤扣款”； 选定单元格B10：D14区域定义名称为“课时数及课时费”；选定单元格F9：I19区域定义名称为“保险扣交”；选定单元格区域F9：I19名称为“个税率”：单元格G9定义名称为“起征点”。名称定义是否成功及结果可以通过选择“插入”＼“名称”＼“定义”命令打开的“定义名称”对话框中查找 。 项目活动二 职工出勤情况表 工作情境1：根据实验资料，已知职工考勤主要分为病假、事假及旷工3类，同时由于每月的天数可能是30天或31天，故要考虑天数的设置；由于周六、周日不上班不用考勤，也应该设置每天对应的星期。 技能点：制做职工出勤情况明细表。 工作步骤： 1、打开工资管理工作簿，将工作表Sheet3命名为“职工考勤及汇总表”。 2、设计职工考勤明细表 (1)单元格P8(为单元格P8：O8合并)为当前日期，其公式为“=today() ； (2)单元格A11：A41为本月1, 2,…，31号所对应的天数。该列数字通过填充柄直接填充自动生成日期。然后B11单元格中输入11月1日对应的周次数，其它单元格使用填充柄直接填充至B40区域中输入产生如图3-7的结果。 3、根据人事部门的考勤记录，输入职工考勤明细表记录。 工作情境2：根据单位实际出勤情况，进行日常考勤记录汇总。 技能点：制做职工考勤汇总表。 工作步骤： 1、在“教师考勤表”上方，设计“职工考勤汇总表”。单元格C4：Q4区域表示每位员工病假天数汇总；单元格C5：Q5区域表示每位员工事假天数汇总；单元格C6：Q6区域表示每位员工旷工天数汇总。 2、对每位员工进行病假、事假及旷工天数进行汇总。在“何能”病假天数汇总单元格C4输入公式为“=COUNTIF(C11：C40,$B$4)，其他员工病假天数汇总公式可通过填充柄将C4中的公式复制到其它单元格。在“何能”事假天数汇总单元格C5输入公式为“=COUNTIF(C11：C41,$B$5)，其他员工事假天数汇总公式可通过填充柄将C5中的公式复制到其它单元格。在“何能”旷工天数汇总单元格C6输入公式为“=COUNTIF(C11：C41, $B$6)，可通过填充柄将C6中的公式复制到其它单元格。 3、日常考勤应扣款计算。根据不同假别的每天扣款数及每位员工的病假、事假及旷工天数汇总数据，计算每位员工的考勤扣款数。每位员工的本月考勤扣款合计数据所在单元格区域为C7：Q7，其中单元格C7公式为“=VLOOKUP（$B$4,考勤扣款，2，FALSE）*C4+VLOOKUP（$B$5，考勤扣款，2，FALSE）*C5+VLOOKUP（$B$6，考勤扣款，2，FALSE）*C6 项目活动三 职工工资表 工作情境1：根据己知实验资料的工资项目组成，进行工资各项目数据的计算。 技能点：工资计算。 工作步骤： 1、在“Excel与工资管理”工作簿中插入一张工作