关于销售人员参加周末视频例会及上报.docVIP

关于销售人员参加周末视频例会及上报《出差行程及客户拜访记录》的 管理及处罚细则 周末视频例会的管理和罚则： 公司决定自xxxx年x月xx日起，每周星期日晚召开视频例会： 参会人员：全体销售人员、销售副总必须参加；办公室人员将根据实际需要参加会议； 会议召开时间：每周日晚x:xx准时召开； 会议内容：本周工作内容及中存在的问题、下周工作计划； 会议准备： 周末例会将成为公司一项长期执行并准时召开的例行会议，除遇特殊情况，会议前公司将不再做任何通知；如遇特殊情况需变更会议时间时，公司将提前以短信或电话的方式通知各参会人员； 参会人员应提前安排好每周日的各项事务，确保能准时参加会议；确遇特殊情况或突发事件无法参加会议者，应提前请假； 会议准备： 提前准备好电脑、摄像头、麦克风等视频例会必须的工具和设备； 提前确定住处是否有宽带接入及网速情况；出差所在地受条件限制无宽带接入或网速较差时，应提前到网吧上网参加会议； 提前做好视频连接、语音对话等调试工作； 提前准备好工作汇报的内容； （4）会场秩序： 1、会议期间严禁私聊或擅自离开；确需短时离开时应在对话框内提出请求，得到同意回复时方可离开并及时回到会议中； 2、为确保会议的严肃性，会议期间严禁吸烟； 3、会议期间，除会议主持人和需要发言的人外，其他人员应先关闭麦克风，以免形成噪音； 4、会议期间，应将电话调至静音或震动，非紧急情况不得接听电话； 5、有人发言时，其他人应仔细倾听以示尊重，不得心不在焉或做其他事情； 6、参会者应穿着整齐。 （二）罚则： 为确保会议质量和效果及会议的严肃性，特制订本处罚细则： 参会时准备不充分导致无法上网而无法参加会议者视为缺席，罚款50元，计违规一次；参加会议但无摄像头或麦克风者，罚款30元，计违规一次； 未请假无故缺席，事后及时说明原因者罚款50元，计违规一次；会后24小时内未做任何说明者罚款100元，计严重违规一次；请假未获批准仍缺席者，罚款100元，计严重违规一次；如确因临时有事不能及时参会应提前半小时电话请假报备，否则以迟到计，迟到每次罚款30元；每月迟到请假不得超过2次，不参会请假不得超过1次，超出部分视为无效请假。 会议中途如确因私事需要暂时离开或短时间关闭视频者，15分钟之内可自行处理；若超过15分钟应向会议主持人请假并得到批准后处理私事，但应将时间控制在30分钟之内。请示未获同意擅自离开者，罚款10元，计违规一次；未请求无故离开且不再返回者，罚款30元，计违规一次；如确因网络原因掉线，应及时重新连接，存在网络故障应及时处理。 上报《出差行程及客户拜访记录》的管理及处罚细则： （一）《出差行程及客户拜访记录》的填报： 1、行程记录的填写： （1）出发地为你的居住地（或公司），“目的地”为你因业务需要所到之地，到达一个“目的地”后需要乘坐交通工具前往的下一站应作为下一个“目的地”；需要乘坐交通工具的从一个地方到另一个地方间的行程称作“行程区段”； （2）出差期间的每一单个“行程区段”中乘坐的交通工具、里程、交通费用应如实填写；如自驾车出差应在从出发地出发时就如实填写所驾车辆上的码表数值，每到达一个目的地时应及时记录相应码表数值，单个“行程区段”间的码表差额做为行程记录中的“里程”，交通费为相应行程区段中实际发生的路桥费。 （3）宾馆和住宿费的填写：如果当天出差行程仅由一个行程区段构成（只到一个目的地），则在相应行程区段间的“宾馆”和“住宿费”中如实填写当天所住宾馆名称和住宿费金额；如果当天出差行程由两个或两个以上的行程区段构成，则在最后一个行程区段间的“宾馆”和“住宿费”中如实填写当天所住宾馆名称和住宿费金额；当天其他行程区段中的“宾馆”和“住宿费”不填写内容；无论住宿费报销与否均应在退房时索要加盖宾馆公章的正规发票，如发票为手撕定额发票，还应在发票上注明住宿的起止时间、天数和宾馆电话。 2、拜访记录的填写： （1）客户名称：客户营业执照、名片、店招上的名称，如拜访的为农户则填写“农户”； （2）负责人：单位法人或主要业务负责人姓名（或农户姓名）； （3）联系方式：填写相应负责人的手机号码和办公室固定电话号码（或农户电话）； （4）具体地址：应详细填写客户公司（或农户）所在地的详细地址：**市（县）**镇（或**区）**街道（或**村**组）**号； （5）拜访目的：新客户开发/督促老客户打款进货/了解销售动态/协助推广等等你前往该客户或农户处的主要目的； （6）拜访内容及结果：与客户或农户围绕你的拜访目的沟通的内容和所取得的结果及存在的问题； （7）如果最后一个行程区间是从一个目的地结束当天工作后赶往住处，赶往住处后不再开展业务活动，则住宿所在地相应目的地所对应的客户拜访记录不填写内容； 3、填写要求