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西文编目研讨
欧阳宁
一、基本概念
编目是按照一定的标准和规则,对文献信息资源实体
的外部特征和内容特征进行分析、选择、描述,并予
以记录成为款目,继而将款目按一定顺序组织成为目
录或书目的过程。
1.FRBR (Functional Requirements for
Bibliographic Records)
2.ISBD (International Standard
Biliographic Description)
3.AACR (Anglo-American Cataloguing
Rules)
二、著录
基于汇文编目系统
原始编目 (著录完整的基本有33个字段,100多个子字段)
建立模板,著录单元的前置符号
• 定长字段 • 3XX字段
• 控制字段 • 4XX字段
• 号码和代码字段 • 5XX字段
• 1XX字段 • 6XX字段
• 2XX字段 • 7XX字段
• 9XX字段
套录编目
通过Z39.50协议下载数据
覆盖简单数据
• 修改数据
保留字段:001,005,008….
删除字段:003,013,035, 090, 263….
拷贝编目
Z39.50上未下载到数据,通过Internet获得数
据,逐条拷贝编目
记录头标区(必备字段,不可重复)
• 记录状态 n=新记录
• 记录类型 a= 文字资料
• 书目级别 m=专著
• 编目级别 #= 完全级
• 著录格式 a=AACR2
001-008 控制字段
001 控制号(必备)
005 记录最近处理日期和时间(必备)
008 定长数据元素(必备)
以代码形式反映编目文献整体的和特有的书目特征,用
于检索和数据管理,是很重要的字段。
号码和代码字段(010-092)
010 美国国会图书馆控制号(必备,不重复)
020 国际标准书号(有则必备)
022 国际标准连续出版物号(有则必备)
040 编目来源(必备)
041 语种代码 (有则必备,不可重复)
050 美国国会图书馆索书号(选用)
082 杜威十进分类号(选用)
090 中国图书馆分类法(有则必备)
092 中国科学院图书馆图书分类法(有则必备)
著录信息主要字段-1
主要款目100—个人名称(必备,不可重复)
个人名称的选取原则:
一个人的作品取个人作主款目标目
两个或三个分担责任者,取第一位责任者作主
款目标目,为其他责任者作附加款目
分担责任者超过三个,取题名作主款目标目,
为第一个著者作附加款目
改写本,取改写者,无改写者取题名
修订本,通常取原著者,选编或节略者作附加
款目
传记以作传人,为被传人做附加款目
著录信息主要字段-2
主要款目 110—团体名称(必备,不可重复)
团体会议属于团体名称范畴。
选取原则:
• 有专题会议名称的,取专题会议名称作主款目
标目
• 无正式会议名称,若其内容论及团体的内部政
策、程序及活动,则以团体会议作主款目标目
• 两个团体会议联合召开的会议,若其内容论及
团体内部事物及活动,以第一个团体会议名称
为主款目标目,另一个作附加款目
著录信息主要字段-3
245题名说明(必备字段,不可重复)
题名作主要款目标目原则:
• 作品的责任者是编者
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