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第十三章__沟通
渠道方面 宜短不宜长 正式渠道与非正式渠道相结合 信息失真情况实例 最初的信息 董事会 100% 副总裁 63% 部门主管 56% 工厂经理 40% 第一线工长 30% 职工 20% 最终的信息 学会倾听 倾听的五个层次 满不在乎地听 假装在听 选择性听 认真地听 入神地听 角色扮演 积极倾听 提问 不要多说 共情 目光接触 赞评性的点头及 恰当的面部表情 避免分心的 举动或手势 复述 避免中途 打断说话者 ?实用倾听技巧 ——真诚的态度(内心) ——体态的反映(外形) A.面部:微笑、和善 B.眼神:真诚地看着对方(专注) C.姿态:坐姿——上身前倾 D.点头:伴以“是”、“嗯”等以示在听 和认同,给对方鼓励 E.做记录 ——不礼貌 A.半听半不听 B.不看着对方,东张西望 C.始终没有回应 D.摆弄物品,抖晃四肢 ——轻慢对方 A.继续自己的工作 B.中途接待他人 C.打电话 D.走来走去 ——粗暴对待 A.插话打断 B.提问误导 C.过早评论 D.粗暴中止 ?倾听中的禁忌 实务分析: 1、如何与上司沟通 与上司沟通的原则 上司管理风格类型分析 与上司沟通的技巧 与上司沟通的原则 积极的态度; 严格认真的工作作风; 主动沟通,不要以为上司知道一切; 开放的思想和团队精神; 服从行政级别制度、尊重上级。 向老板汇报的策略 复杂事务 简单化 图表化 数据化 方案导向 多提建议 积极思维 其他问题 与上司同乘电梯时,说点什么? 怎么样向上司提意见? 做出了业绩是否要告诉老板? 如何与下属沟通 与下属沟通的原则 授权的要点与技巧 与下级的沟通原则 明确表示出尊重、关心下属的态度; 对于下属反映情况要真诚聆听,表达理解,同时表示适当的意见; 同下级一道寻求解决问题的办法; 关注下属的发展; 分配任务应明确、准确,保证下属清楚明白地工作; 尽量不要以领导的权威来完成管理; 应有宽宏的气度和适当的幽默感,能营造和谐团结积极的工作氛围。 对下属的词汇 5个字:我以你为荣; 4个字:你的看法? 3个字:是否请…; 2个字:谢谢! 最不重要的1个字:我 与同事的关系 建立 情感帐户 双赢策略 给予支持 利用其资源 达成你的 目标 真诚关心 在老板面前 赞扬他人 永远记住: 在众人面前指责 他人是个严重影 响你个人信誉的 恶习! 别人会很快联想: “这家伙还不知道 在我不在时怎样 攻击我呢!” 邱吉尔: “相互赞扬是最大 的战斗力, 相互埋怨是最大 的杀伤力!” 沟通的基本原则 公开性原则 目的性原则 简洁性原则 适度性原则 同步性原则 自我技能测试 评价标准: 非常不同意/不符合(1分) 不同意/不符合(2分) 比较不同意/不符合(3分) 比较同意/符合(4分) 同意/符合(5分) 非常同意/非常符合(6分) 测试问题: 1.我能根据不同对象的特点提供合适的建议或指导。 2.当我劝告他人时,更注重帮助他们反思自身存在的问题。 3.当我给他人提供反馈意见、甚至是逆耳的意见时,能坚持诚实的态度。 4.当我与他人讨论问题时,始终能就事论事,而非针对个人。 5.当我批评或指出他人的不足时,能以客观的标准和预先期望为基础。 6.当我纠正某人的行为后,我们的关系常能得到加强。 7.在我与他人沟通时,我会激发出对方的自我价值和自尊意识。 8.即使我并不赞同,我也能对他人观点表现出诚挚的兴趣。 自我技能测试 自我技能测试 9.我不会对比我权力小或拥有信息少的人表现 出高人一等的姿态。 10.在与自己有不同观点的人讨论时,我将努力找出双方的某些共同点。 11.我的反馈是明确而直接指向问题关键的,避免泛泛而谈或含糊不清。 12.我能以平等的方式与对方沟通,避免在交谈中让对方感到被动。 13.我以“我认为”而不是“他们认为”的方式表示对自己的观点负责。 14.讨论问题时,我通常更关注自己对问题的理解,而不是直接提建议。 15.我有意识地与同事和朋友进行定期或不定
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