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慈 濟 大 學 職 務 說 明 書 單位 教務處課務組 職稱 組長 初任本職資格條件 教育程度: ○博士 ○碩士 ○大學 ○專科 ○高中 ●不拘 專業訓練要求 1.OFFICE文書處理。 2.中英文輸入。 3.專業語文能力。 4.溝通協調能力。 5.能協助組內同仁以團隊合作方式共同完成業務。 經驗或其他 具教學或教務工作行政經驗五年以上。 外部聯絡單位/人員 教育部 基本職掌 1.綜理課務組各項業務 2.會議參與及協調跨單位業務 工作項目及內容 績效標準 所需工作時間 作業時間 天 月 學期 1.綜理課務組業務 校內外各項公文;校內教師公假、差假、特休假、事假、病假等各項假單之審核簽辦。 1-2hr 課務組法規修訂，依據現況及教育部之母法修正做課務組相關法規之修訂。 2hr 協助辦理各項評鑑，例如行政評鑑。 2hr 課務組各項公告核准。 1hr 校內教學助理(TA)、教卓計畫兼任助理核定。 3hr 各項申請單(數位講桌、桌倚、窗廉修繕單、校內外教室借用)審核，校內外教師鐘點費、演講費、超鐘點費審核。 1-2hr 年度預算編列及確核。 2hr 研擬中程計畫、審核填報校內外各項資料。 2hr 教師及學生反應之課程問題審核及處理。 2hr 提供校內外各單位資料確核: 教卓計畫、研發處行動方案、秘書處績效方案、高等教育資料庫等。 2hr 督導課務組網頁資料正確性。 2hr 督導、檢核課務組各項業務。 2hr 確核課務組一般/自辦採購。 3hr 處理各單位不定期調閱之資料:例如教學評量、課後輔導等資料。 3hr 2.會議參與及協調跨單位業務 不定期參與校內外相關會議並且統籌、相關事項之執行 10hr 協調校內外跨單位業務。 不定時 研擬會議提案。 4hr 課務組相關業務報告。 3hr 定期主持課務組組內會議，協助組內同仁有困難之業務。 8hr 3.主管交辦之臨時事項 10hr 主管簽章: 日期: 105 年12月21 日 慈 濟 大 學 職 務 說 明 書 單位 教務處課務組 職稱 組員1（人社院） 初任本職資格條件 性別:不拘 年齡:不拘 教育程度: ○博士 ○碩士 ○大學 ○專科 ○高中 ●不拘 專業訓練要求 1.具備電腦、單槍等教具之操作維護及故障排除能力。 2.電腦操作能力。 3.溝通協調能力。 經驗或其他 1.具有電腦文書、問題處理及溝通之能力 2.曾任行政或研究助理之相關經驗工作佳 3.具良好的協調配合能力 外部聯絡單位 /人員 器材購買及維護之廠商 基本職掌 人文社會學院教具借用管理 人文社會學院教室教具維護、修繕及故障排除 人文社會學院一般教室管理 人文社會學院教具耗財申請管理 協助課務組各項業務 檢核人文社會學院課程表、上課時間表排定，建檔、課程系統各設定確核及課程配班 公文收發 教師教學滿意度調查 辦理研究生助學金申請及核發 資料填報 協助註冊組各項業務 協助業務 工作項目及內容 績效標準 工作所需時間 作業時間 天 月 學期 1.人文社會學院教具借用 （1）教具借/還，需填寫借/還表單，確認教具相關配備是否完善，並押/還證件。 0.5hr 每日不定時 （2）不定期清潔保養（外觀擦拭、線材收納、筆電檔案清理等）。 4hr 不定時 （3）每學年舉辦至少一次全校性（教職員生）教具使用說明教育訓練。 2.5hr 10/3月 （4）培訓具備維修專長之人員。 3hr 2.人文社會學院教具維修 （1）每週固定安排工讀生進行教室教具設備之檢測、巡查，及早發現故障之問題並進行軟體之更新。 24hr （2）及時至現場處理教室教具之突發狀況，以便課程順利進行。 1hr 每日不定時 （3）無法處理之故障情形，以備用教具更換，並聯繫廠商或填單報修。 1hr 每日不定時 3.人文社會學院一般教室管理 （1）配合總務處巡邏警衛進行教室電源關閉宣導。 2hr 依總務處信件通知(不定時) （2）遇颱風氣象局發佈警報進行教室門窗上鎖。 2hr 發佈路上颱風警報時 （3）一般教室燈管、窗簾等硬體設備報修。 0.5hr 每日不定時 4.人文社會學院教具耗財申請管理 不定期清點、評估申辦採購數目，維持適當備用存量。 0.5hr 不定時 5.協助課務組各項業務 新生選課業務 （1）協助修訂選課注意事項。 0.25hr 不定時 （2）選課系統設