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“科技报告编写规则”国家标准编制研究 　　[摘要]对科技报告的特点进行分析，并对现有相关标准及其应用情况、相关背景情况进行分析介绍，指出修订科技报告编写规则应遵循继承性、前瞻性和通用性原则，描述标准修订的过程。在此基础上，对修订后科技报告编写规则的框架结构、主要内容、文档模板定义(DTD)等进行分析描述，以期对标准的编制及科技报告的撰写有所借鉴和参考。 　　[关键词]科技报告　编写规则 标准编制 　　[分类号]G307 　　 　　科技报告是科研活动中产生的记录科研活动过程、方法和结果的具有重要参考价值的特种文献。GB／T7713-1987《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》在促进科技报告、学位论文、学术论文编写格式的统一、促进信息的规范管理和共享利用等方面起到了重要作用。但是，随着数字科研环境的出现等，科技报告的形成、收集、管理和利用途径和方式等发生了重大变化。此外，鉴于科技报告在学术内容、产生、出版发行和交流利用等方面的特殊性，重新审视原标准，并结合实际情况制订新的国家标准，将非常有意义。 　　 　　1　科技报告的特点 　　 　　1.1　内容 　　由于涉及的学科、选题、方法、工作进程等不同，科技报告在内容、篇幅、效用等方面可能会有较大差异。但一般会详细描述科研活动的理论、假设、工具、方法、工艺、程序、结果等内容，披露最新的研究进展和研究发现，并附加图、表、数据等详细信息，具有详尽、新颖、技术含量高和时效性强等特点。科技报告价值的重要体现和保证在于专业读者可根据其内容重现科学研究过程。 　　 　　1.2　格式 　　科技报告作为一种灰色文献，一般不经过专业编辑人员的审查，由政府机构、学术机构、工商业界自行提出和编辑出版，且不受商业出版发行渠道的控制，其出版周期不固定。而作为一种交流与传递科研学术信息的形式，科技报告应符合科研学术成果的一般编写格式。这是科技报告能够促进学术信息共享和交流利用的重要保证。 　　 　　1.3　其他 　　科技报告产生于科研而又服务于科研管理和实践活动，大多数包含有受限制或者保密的信息，在交流???用中会涉及作者权利保护、国家安全等诸多问题。因此，需要对科技报告的来源、密级、知识产权、发行和使用范围等信息进行特别的规范和标注。这是促进科技报告的规范撰写、安全管理和利用的重要保证。 　　 　　2　国内外现有相关标准及其应用情况分析 　　 　　2.1　国内相关标准及其应用情况分析 　　通过对国家标准《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》(GB／T 7713－1987)的分析研究，笔者认为，可从以下角度对其进行进一步修正和完善：①需要修订该规范的整体结构，如缺少“规范性引用文件”一章；②由于该标准是三者合一(科技报告、学位论文、学术论文)，对于科技报告的针对性、完备性有待加强；③语言表达及一些具体规定应该进一步规范，如“结论”的表述比较含糊，易引起读者误解等；④根据科技的发展和环境的变化，需要增加对数字类型科技报告的特殊规定。 　　 　　而在实践应用中，一方面由于原规范对正文内容的要求比较笼统，并且受到知识产权与技术保护等因素的影响，许多报告的内容不够详尽；另一方面，科研人员按照自己的经验或根据其所在单位的特殊要求组织撰写报告，因此，格式相对比较多样。 　　为加强科技报告编写规范，全国信息与文献标准化技术委员会提出了修订GB／T 7713－1987中的“科技报告编写规则”部分，并获得国家标准化管理委员会的批准。 　　 　　2.2　国外相关规范及其应用分析 　　美国科技报告编写规则《科技报告一编制、格式和保存》(ANSI／NISO Z39.18－2005)以及国际标准组织的委员会草案《信息与文献一科技报告编写指南》(CD5966)在构成元素、编排格式和显示方式等方面的要求相对比较具体。比如，考虑到科技报告的安全管理和利用，两者都对科技报告的来源、发行限制及其它相关元数据信息进行了特别描述和规定；考虑到科技报告的公开出版交流需求，对科技报告的出版发行信息也进行了规定；考虑到数字科技报告的特别需求，在格式方面分别针对印刷版和非印刷版提出不同的要求等。在实践应用中，由于受到各科研管理部门的重视，各类科技报告基本都按照标准要求编写。这些都值得我们学习和借鉴的。 　　 　　3　“科技报告编写规则”的编制 　　 　　3.1　编制原则 　　综合考虑科技报告的特点、环境变化、现有标准及其应用情况等因素，编制“科技报告编写规则”时应遵循以下原则： 　　继承性原则。本标准是对现有标准的修订，同时兼顾科技报告基本构成元素和格式的相对稳定性，因此应充分兼容与继承现有标准中的合理规定，并尽可能与现有研究成果、文件的格式相兼容，以促进新规则的实施。