教学仪器设备维修管理办法.docVIP

燕山大学仪器设备维修管理办法（试行） 为加强教学、科研等仪器设备的维修管理，保证设备的完好率，提高设备的利用率，节约经费投入，发挥资产效益，特制定本办法。 第一条 办法适用的范围与经费保障 校内用于教学、科研、行政和后勤保障等工作中的仪器设备维修均适用于本办法。 学校每年按教学仪器设备总值和实际需要确定本年度设备维修经费，列入年度经费预算，专款专用。维修经费采取统筹与分块相结合的管理方式。 第二条 维修工作的组织、原则和职责 实验设备及国有资产管理处（以下简称国资处）负责统筹组织实施全校的仪器设备维修工作，各处级单位负责具体实施仪器设备维修及日常保养维护工作。 仪器设备维修工作的原则是“谁使用、谁管理、谁维修”，各使用单位应切实落实仪器设备的维修工作。 国资处的主要职责： 负责审核各单位的大规模或大金额设备维修的立项申请，组织专家对报修设备 故障进行初步鉴定，经处长批准后纳入年度维修计划。 2、预评各单位保修费用，组织协调洽谈维修报价，协助联系校外技术人员来校维修设备、办理设备送校外维修的手续，督促并保证设备按期修复返校。 3、组织设备（大规模或大金额设备维修）修复后的验收鉴定，办理相关维修费用报销手续。 4、深入实验室，了解仪器设备的使用情况，检查仪器设备的维护，保养情况，查找问题并及时提出整改建议。 设备使用单位（院、部）的主要职责： 1、成立本单位仪器设备维修工作领导小组并报学校国资处备案。 2、领导小组负责组织本单位仪器设备的维修工作，审查并负责向国资处提出设备维修立项申请。 3、领导小组负责规范和督查本单位仪器设备维修过程，监管维修款的使用、维修验收、报账审批等。 第三条 设备分类与维修经费管理 按照仪器设备的使用性质进行分类，并分别实行不同的维修管理要求。 1、本、专科及研究生教学仪器设备（以教务部门或研究生学院下达教学任务为准）。维修经费全额列入学校预算，分级管理，由学院负责维护与维修。 机关行政办公设备。维修经费全额列入学校预算，单位维护，国资处维修。 2、科研设备。鼓励科研设备有偿共享，可从科研设备使用收费中提取设备维修基金（或设备折旧费）。 3、后勤设备。维修经费由服务承包费支付。同时提取设备折旧费上交学校计财处。 4、学院行政办公设备。维修经费列入学院办公经费计划。 第四条 维修计划与维修程序 1、仪器设备使用人员负有仪器设备检查维修的职责和义务。在每个使用周期结束时，使用人员要对仪器设备进行检查与维护，根据检查结果，提出维修计划。 2、维修计划应明确故障性质、程度与费用预算。 小额维修费（不足5000元）由各使用单位审批； 维修费用在5000--10000元由使用单位提出，国资处处长审批； 维修费超过10000元由使用单位提出、国资处处长审核、学校主管领导审批。 3、报修仪器设备,须检查仪器设备（包括经常使用的设备）的使用记录，查明故障产生的主要原因，认真填写设备维修单。 4、需要维修的仪器设备，首先要立足于使用人员自行修理；校内有能力修理的尽量安排校内修理。 5、由校内其他单位修理仪器设备，更换零、配件据实报销；收取修理劳务费，其费用应不超过外修费用的50%。 6、送到校外维修的设备，在报销票据上需注明所更换的部件名称、价值，回收损坏的零部件。完成维修任务后出具结算票据，由报修单位负责人审核报销，国资处签字备案。 7、保修期内的仪器设备出现故障时，实验室人员应直接与厂方售后服务部门取得联系，以求及时修复或更换。否则，维修费用由所在单位支付，直至追究有关人员的责任。 8、对于维修费超过仪器设备原值50%的，原则上不再维修，按有关规定予以报废。 9、因责任事故造成损坏的仪器设备，应先进行技术鉴定，确定责任，并按有关规定进行赔偿处理后方可按本办法申请维修。