时间管理(长132页).pptVIP

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时间管理优先矩阵图 时间管理重要性 与紧迫性示意图 成为优秀领导人物的关键 如何区分事情的轻重缓急 第五讲 目标设定与时间管理 目标的设定 目标的分析 目标的搜寻 目标的定义 目标是一种未来的远景,为了实现它,人们愿意做些努力.如果说你没有去做努力,那只不过是一个企图. 目标设定的理由 让生活的方向有一种目标感 克服懒惰的心态 专心致志 产生热忱 区分事情的轻重缓急 节省很多时间,把时间摆在最 有生产力的地方. 可以省钱 确认价值重要性 有了目标以后,会提高 有助于成长和进步 设定目标的指导原则 强调选择 强调内容 白纸黑字注明达成时间表 有效目标的特征 可以实现 具体可以衡量 完成有期限 请教完成目标的人 白纸黑字写下来,注名完成时间 具备弹性 设定目标的原则 设定有效目标的原则可以用SMART来表示. 设定目标的SMART原则 目标的分类 以目标时间的长短分类 长期目标 中期目标 短期目标 根据目标的对象进行分类 家庭目标 健康目标 目标搜寻四个阶段 勾勒出生命远景 依据时间标准区分远景目标及生命体系 职业理想的推拟 目标清单开列 重视书面目标的好处 第六讲 时间管理规划 时间管理规划的原则和意义 时间管理规划的原理和规则 时间管理规划系统 目标搜寻 人生想完成的三件事: 1.人生有关 2.健康有关 3.人际关系有关 三个问题彼此是否能够协调 这些目标在迈进的过程中是否有最高目标与特定目标贯穿你这三件事 可以立即转化成行动的目标是哪些 目标搜寻的四个阶段 勾勒出你的生命愿景 依据时间标准区分愿 望目标及生命目标 职业理想的拟推 目标清单的开列 规划的原则 时间规划是要确保最宝贵的资产—“时间”的经济价值; 时间规划的最高标准是将可以使用的时间投入到最有益处,最有成就的作为中; 时间规划最低的标准是用最少的时间去完成追求与设定的目标。 规划的规则 基本原则---60/40规划 行事与时间分析表 任务总表---行事计划表 规则的,系统的,执着的 务实的规划 学习保持弹性 第七讲 时间管理的80/20法则 优先顺序决策的必要性 帕雷托(PARETO)时间原则 运用ABC分析法来设定优先顺序 决策 对优先执行任务的种类与规模做出选择及设定优先顺序 设定优先顺序的好处 只做重要而且是必要的任务 每一次只集中在一件事情上 80/20时间原则 在一个特定的组群或团队内,这组群中一个较小的部分比相对的大部分拥有更多的价值. 80:20时间原则 运用ABC分析法 来设定优先顺序 任务价值观 80/20与授权的关系 授权是任何工作技术者以及领导人关键性的作为 其直接或间接的好处是很可观的 帮助领导者减轻负担或减省时间 授权的规则5W1H What什么? Who 谁? Why为什么? How如何? Which用什么? When何时? 自检 在一天里你怎样运用时间管理 80:20原则? 在工作中你的领导在授权给你时是否考虑到5个W一个H? 当你成为领导时,你如何运用5个W一个H? 第八讲 浪费时间的外在因 素及解决方法(一) 电话干扰的原因及解决方法 不速之客的原因及解决方法 用人不当的原因及解决方法 社交闲谈的原因及解决方法 电话干扰的解决方法 浪费时间的原因: 1.害怕冒犯别人 2.希望保持消息灵通 3.自我膨胀 4.享受社交的乐趣 电话干扰的解决方法 阻绝干扰 1.处理 2.转接 3.暂缓 4.速办 5.清净时间 运用电话节省时间 暗示他谈话即将结束 提到有时间限制 突然造访的不速之客 1.解决方法 延后处理 把访客转交给别人 另外安排时间 2.回答问题 简明扼要 长话短说 门户开放的不速之客 解决方法 1.学会过滤 2.转移地点 3.站起来说话 4.不要让别人找到你 用人不当的原因及解决 原因: 员工能力不足 1.公司雇人程序出错; 2.该职位提供了不正当的训练,导致员工不知道工作中,每一天做的最有价值的事情是什么。 解决的方法: 1.教导员工善用时间 2.提升员工时间管理的成本意识 社交闲谈的原因及解决 解决方法: 过滤访客与电话 衡量办公地点是否恰当 设置一些暗示社交时间的结束技巧 本讲总结 主要针对浪费时间的电话干扰,不速之客,用人不当,社交闲谈四种外部因素进行分析。首先分析浪费时间的原因,然后对这四种干扰因素提出了解决之道。 第九讲 浪费时间的外在因 素及解决方法(二) 浪费时间的外在因素 权责混淆的解决方法 沟通不良的解决方法 进度失控的解决方法 资料不全的解决方法

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