公文写作格式公开课演示.pptVIP

党政公文的定义 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。 党的机关公文与国家行政机关公文比较（已废除） 格式 要素 《条例》 原《条例》 原《办法》 成文 日期 署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期 与《条例》定义和要求基本一致。用阿拉伯数字标注。 与2012年《条例》定义和要求基本一致。用汉字标注。 印章 公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。 除会议纪要和印制的有特定版头的普发性公文外，公文应当加盖发文机关印章。 除会议纪要和以电报形式发出的以外，应当加盖印章，联合上报的公文 ，由主办机关加盖印章；联合下发的公文 ，发文机关都应当加盖印章。 附注 公文印发传达范围等需要说明的事项。 称为“印发传达范围”。 与《条例》定义和要求基本一致。 格式要素 《条例》 原《条例》 原《办法》 抄送机关 除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关的统称。 定义和要求基本一致。 定义和要求基本一致。 印发机关和印发日期 公文的送印机关和送印日期。 称为“印制版记”，由公文印发机关名称、印发日期和份数组成。 与《条例》要求基本一致。 页码 公文页数顺序号。 无要求。 无要求。 主题词 取消。 按照上级机关的要求和《公文主题词表》标注。 公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。 一、公文格式要素划分 公文首页红色分隔线以上的部分。 包括： 份号、密级和保密期限、紧急程度、 发文机关标志、发文字号、签发人、 版头中的分隔线 一、公文格式要素划分 首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分。 包括： 标题、主送机关、正文、 附件说明、发文机关署名、 成文日期、印章、附注、附件 一、公文格式要素划分 首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分。 包括： 版记中的分隔线、 抄送机关、 印发机关和印发日期 页码 1.发文机关标志 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。 联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。 （一）版头部分 1.发文机关标志 ××机关全称或规范性简称 文件 ××机关（文种） （废止） 首页必须显示正文。 （一）版头部分 2.份号 如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字。如“№000015” 。 3.密级和保密期限 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行。 绝密★30年，机密★ 20年，秘密★ 10年。 （一）版头部分 4.紧急程度 一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角，密级和保密期限下方。紧急公文标注特急、加急；紧急电报分别标明特提、特急、加急、平急。 5.发文字号 由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成。标注于版头下方居中或左下方（上行文时居左空一字编排）。文字采用3号仿宋_GB2312，发文年度、发文顺序号用阿拉伯数字书写排印，发文年度用中文六角括号“〔〕”括起。不加“第”，不编虚位号。 （一）版头部分 6.签发人 上报公文应在发文字号右侧标注签发人（居右空一字编排），“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人后面标注姓名，文字采用3号楷体字。联合上报的公文，应同时标注各联署机关的签发人。 （一）版头部分 份号：顶格标注在版心左上角第一行。 密级：用3号黑体，顶格标注在版心左上角第二行（份号下方），两字之间空1个字。 紧急程度：用3号黑体，标注于公文首页左上角，密级下方。 发文字号：用3号仿宋_GB2312。 签发人：只有