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差旅报销实施细则
关于下发《北京顺义银座村镇银行差旅报销实施细则》的通知
各部门:
为了加强北京顺义银座村镇银行股份有限公司(以下简称“本行”)财务管理,规范差旅报销流程,根据《北京顺义银座村镇银行财务管理制度》,特制定本细则。
二○一二年三月二十七日
附件:《北京顺义银座村镇银行差旅报销实施细则》
编制单位 北京顺义银座村镇银行股份有限公司 编制部门 计划财务部 文件名称 北京顺义银座村镇银行差旅报销实施细则 制度编码 版本号 V1.0(2011-10-25) 发布日期 2012-3-27 制度等级 四级制度 上级制度 北京顺义银座村镇银行财务管理制度 北京顺义银座村镇银行差旅报销实施细则
第一章 总则
目的
为了加强北京顺义银座村镇银行股份有限公司(以下简称“本行”)财务管理,规范差旅报销流程,根据《北京顺义银座村镇银行财务管理制度》,特制定本细则。
适用范围
本办法适用于总部及辖属机构。
基本原则
本行差旅管理遵循勤俭节约、从紧必需、分项包干的原则。
职责分工
(一)经营管理层:
1.审批差旅报销办法及具体标准;
2.审批权限内出差申请;
3.审批权限内出差费用报销;
4.审批因公出国出境开支相关标准驾驶员出差里程补贴标准为0.08元/公里。出差人员住宿费(同一次出差可按平均每天住宿费计算)在规定的限额标准内凭据按实报销,超过限额部分个人自负50%。
出差人员住宿原则上两人一个标准间。单人出差或男、女出差人数为单数,其单数人员住宿费可按照不超过规定限额标准两倍内凭据报销,超过部分个人自负50%。
出差当日回来的一般不得报销住宿费用。
按执行,可累计计算报销,超过限额部分个人自负50%。
参加各级政府及银监局、人民银行有关部门安排的会议、培训的住宿费,可凭会议通知等文件凭据按实报销。参加住宿费自理的培训班,住宿费在上述限额标准内凭据报销,超过限额部分个人自负50%。公杂费包括市内交通费及通讯费等按照出差乘坐交通工具标准,对批准乘坐飞机的人员,其乘坐往返机场的民航专线客车费用、航空旅客人身意外伤害保险费(限每人每次一份),可在限额之外再凭据按实报销。
公杂费可含出租车费,并以住宿费票据为凭,按出差自然天数计算报销,不足1天的以1天计算。
出差人员的伙食补助费,以住宿费票据为,按自然天数计算,根据出差地点的不同制定相应的标准出差人员如当天来回的,可凭车、船等交通费凭据(自备车的则以车辆出差途中的过桥过路费票据为凭据)报销当天的伙食补贴。
出差人员参加会议来回途中,可凭飞机、车、船等交通费票据所提示天数(自备车则以会议通知为以实际在途天数计算,但最高不超过4天)报销伙食补贴。
市内跨区、县、市出差凭车、船等交通费(自备车的则以车辆出差途中的过桥过路费票据为凭据)方可报销伙食补贴,当天来回的不得报销伙食补贴。
为鼓励出差人员乘坐火车、汽车,不乘飞机,以节约开支,并鉴于在途期间伙食费用较高等原因,在途期间,连续乘坐火车或汽车超过12小时的,可凭车票每满12小时,加发50元伙食补贴。
参加系统和其他有关部门举办的短期(3个月以内)培训学习班,在培训学习期间按省外25元/人.天、省内15元/人.天标准报销伙食补贴。培训时间在3个月(不含3个月)以上,伙食补贴按本款标准减半发给。参加会议性质或伙食非自理的培训学习班不发伙食补贴;培训学习班所在地人员不发伙食补贴。下列情况的人员不能享受出差相关补助:
已享受会议伙食补助者;
待分配工作者或待聘人员;
已享受讲课补贴和其他作业津贴者;
外出学习考察等活动,已由本行或相关单位安排食宿者。
财务报销人员根据审批后的出差申请,核对各项出差费用,经有效审批后及时报销入账。
汽车驾驶员出差,与一般工作人员相同。
第七章 罚则
处罚依据
违反本办法按《北京顺义银座村镇银行处罚管理制度》相关规定界定违规等级,并实施相应处罚。
违规等级
(一)出现下列行为之一的,为二级及以上违规:
1. 未经有效审批擅自出差的;
2.未经有效审批乘坐超标准的交通工具。
(二)违反本办法其他规定,视情节严重程度界定违规等级和实施处罚。
第八章 附则
本制度其他未尽事宜,按国家法律、法规、政策及本行依法制定的其他有关制度执行。
本办法由计划财务部负责制定、修订和解释。
本办法自发布之日起正式实施。
附件:1、乘坐交通工具标准
2、住宿费标准
3、公杂费标准
4、伙食补贴标准附件
附件1:乘坐交通工具标准
乘坐交通工具标准
人员类别 火车 轮船 飞机 其他交通工具 按实报销 轮船二等舱 经济舱位 按实报销 轮船二等舱 经济舱位 按实报销 硬座、硬卧 轮船二等舱 / 按实报销 其他人员 轮船等舱 / 按实报销 附件2:住宿费标准
住宿费标准
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