差旅报销实施细则.docVIP

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差旅报销实施细则

关于下发《北京顺义银座村镇银行差旅报销实施细则》的通知 各部门: 为了加强北京顺义银座村镇银行股份有限公司(以下简称“本行”)财务管理,规范差旅报销流程,根据《北京顺义银座村镇银行财务管理制度》,特制定本细则。 二○一二年三月二十七日 附件:《北京顺义银座村镇银行差旅报销实施细则》 编制单位 北京顺义银座村镇银行股份有限公司 编制部门 计划财务部 文件名称 北京顺义银座村镇银行差旅报销实施细则 制度编码 版本号 V1.0(2011-10-25) 发布日期 2012-3-27 制度等级 四级制度 上级制度 北京顺义银座村镇银行财务管理制度 北京顺义银座村镇银行差旅报销实施细则 第一章 总则 目的 为了加强北京顺义银座村镇银行股份有限公司(以下简称“本行”)财务管理,规范差旅报销流程,根据《北京顺义银座村镇银行财务管理制度》,特制定本细则。 适用范围 本办法适用于总部及辖属机构。 基本原则 本行差旅管理遵循勤俭节约、从紧必需、分项包干的原则。 职责分工 (一)经营管理层: 1.审批差旅报销办法及具体标准; 2.审批权限内出差申请; 3.审批权限内出差费用报销; 4.审批因公出国出境开支相关标准驾驶员出差里程补贴标准为0.08元/公里。出差人员住宿费(同一次出差可按平均每天住宿费计算)在规定的限额标准内凭据按实报销,超过限额部分个人自负50%。 出差人员住宿原则上两人一个标准间。单人出差或男、女出差人数为单数,其单数人员住宿费可按照不超过规定限额标准两倍内凭据报销,超过部分个人自负50%。 出差当日回来的一般不得报销住宿费用。 按执行,可累计计算报销,超过限额部分个人自负50%。 参加各级政府及银监局、人民银行有关部门安排的会议、培训的住宿费,可凭会议通知等文件凭据按实报销。参加住宿费自理的培训班,住宿费在上述限额标准内凭据报销,超过限额部分个人自负50%。公杂费包括市内交通费及通讯费等按照出差乘坐交通工具标准,对批准乘坐飞机的人员,其乘坐往返机场的民航专线客车费用、航空旅客人身意外伤害保险费(限每人每次一份),可在限额之外再凭据按实报销。 公杂费可含出租车费,并以住宿费票据为凭,按出差自然天数计算报销,不足1天的以1天计算。 出差人员的伙食补助费,以住宿费票据为,按自然天数计算,根据出差地点的不同制定相应的标准出差人员如当天来回的,可凭车、船等交通费凭据(自备车的则以车辆出差途中的过桥过路费票据为凭据)报销当天的伙食补贴。 出差人员参加会议来回途中,可凭飞机、车、船等交通费票据所提示天数(自备车则以会议通知为以实际在途天数计算,但最高不超过4天)报销伙食补贴。 市内跨区、县、市出差凭车、船等交通费(自备车的则以车辆出差途中的过桥过路费票据为凭据)方可报销伙食补贴,当天来回的不得报销伙食补贴。 为鼓励出差人员乘坐火车、汽车,不乘飞机,以节约开支,并鉴于在途期间伙食费用较高等原因,在途期间,连续乘坐火车或汽车超过12小时的,可凭车票每满12小时,加发50元伙食补贴。 参加系统和其他有关部门举办的短期(3个月以内)培训学习班,在培训学习期间按省外25元/人.天、省内15元/人.天标准报销伙食补贴。培训时间在3个月(不含3个月)以上,伙食补贴按本款标准减半发给。参加会议性质或伙食非自理的培训学习班不发伙食补贴;培训学习班所在地人员不发伙食补贴。下列情况的人员不能享受出差相关补助: 已享受会议伙食补助者; 待分配工作者或待聘人员; 已享受讲课补贴和其他作业津贴者; 外出学习考察等活动,已由本行或相关单位安排食宿者。 财务报销人员根据审批后的出差申请,核对各项出差费用,经有效审批后及时报销入账。 汽车驾驶员出差,与一般工作人员相同。 第七章 罚则 处罚依据 违反本办法按《北京顺义银座村镇银行处罚管理制度》相关规定界定违规等级,并实施相应处罚。 违规等级 (一)出现下列行为之一的,为二级及以上违规: 1. 未经有效审批擅自出差的; 2.未经有效审批乘坐超标准的交通工具。 (二)违反本办法其他规定,视情节严重程度界定违规等级和实施处罚。 第八章 附则 本制度其他未尽事宜,按国家法律、法规、政策及本行依法制定的其他有关制度执行。 本办法由计划财务部负责制定、修订和解释。 本办法自发布之日起正式实施。 附件:1、乘坐交通工具标准 2、住宿费标准 3、公杂费标准 4、伙食补贴标准 附件 附件1:乘坐交通工具标准 乘坐交通工具标准 人员类别 火车 轮船 飞机 其他交通工具 按实报销 轮船二等舱 经济舱位 按实报销 轮船二等舱 经济舱位 按实报销 硬座、硬卧 轮船二等舱 / 按实报销 其他人员 轮船等舱 / 按实报销 附件2:住宿费标准 住宿费标准

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