第9章 宏的使用.pptVIP

《Access数据库应用基础》— 第9章 宏的使用 河南省中等职业学校规划教材《Access数据库应用基础》配套电子教案 河南省职业技术教育教学研究室编 第九章 宏的使用 宏的概念 宏的创建方法 宏的执行与调试 任务一 在“图书管理”数据库中创建一个宏 任务描述与分析 宏是Access　2003数据库的对象之一，是由一个或多个操作组成的集合，和其他对象不同的是，宏可以操作其他对象，比如打开表、窗体、报表，为其他对象更名、控制其他对象的数据交换、状态、改变他们的外观显示等。宏可以自动执行重复的任务，创建宏要注意宏的执行是否需要设置条件，为不同的宏设置不同的操作参数。如果是宏组还要分别为每个宏命名。 本任务将创建一个打开“读者基本信息窗口”的宏，从而掌握宏的基本创建方法。 * 第*页 方法与步骤 （1）在“图书管理”数据库中，选择“宏”对象，单击“新建”按钮。 （2）打开“创建宏”的对话框 ，在对话框的“操作”下拉菜单中选择OpenForm，在“窗体名称”下拉菜单中选择“读者信息”窗体 。 （3）单击保存按钮，在另存为对话框中输入宏的名称：打开“读者信息”窗体，单击“确定”按钮，即完成宏的创建。 （4）此时在宏面板上可以看到创建好的宏:打开“读者信息”窗体。 （5）双击打开 “读者信息”窗体 宏，即可打开“读者信息”窗体。 * 第*页 相关知识与技能 1．宏与宏组的概念 宏是执行特定任务的操作或操作集合，其中每个操作能够实现特定的功能。只有一个宏名的称为单一宏，包含2个以上宏名的称为宏组。创建宏的操作是在设计视图完成的。 2．宏能做什么？ 宏具有以下功能： （1）打开、关闭数据表、报表，打印报表，执行查询； （2）筛选、查找记录； （3）模拟键盘动作，为对话框或等待输入的任务提供字符串输入； （4）显示警告信息框、响铃警告； （5）移动窗口，改变窗口大小； （6）实现数据的导入导出； （7）定制菜单； （8）设置控件的属性等。 任务2 在“图书管理”数据库中创建一个宏组 任务描述与分析 在Access中，创建一个宏非常方便，类似于创建表，所不同的是，你需要为创建的宏设置“动作”（操作）和运行参数 。创建宏可分为创建单一宏和创建宏组。宏和宏组的区别是，单一宏只有一个宏，宏组可以包含两个以上的宏，但是宏组在使用时，每次只能使用宏组中的一个宏。具体调用格式是：“宏组名.宏名1”或“宏组名.宏名2”如此等等。 本任务采用拖动数据库对象的方法来创建宏组。 方法与步骤 （1）新建一个宏，然后打开“窗体”面板，将“管理员信息（表格式）”窗体拖动到新建宏的第一行、第二行、第三行和第四行，并在操作列分别设置操作为OpenForm、Maximize、Minimize和Restore。 （2）点击工具栏上的“宏名”按钮，分别为以上四个宏命名为：“打开管理员信息查询”、“最大化当前窗体”、“最小化当前窗体”和“恢复当前窗体”，操作参数无需设置。 （3）单击“保存”按钮，打开“另存为”对话框，输入宏组名为：改变窗口大小。单击确定按钮，完成宏组的创建。 相关知识与技能 1.创建宏组 宏组是由两个以上的宏组成的，创建宏组时必须为宏组中的每一个宏命名，因为宏组中的每一个宏都是一个可以单独运行的对象，它们必须有一个唯一的名字，这样在调用宏组中的宏时就可以通过“宏组.宏名”的方式来调用。 2.宏组和宏的区别 宏是一系列操作的集合，宏组是宏的集合。 任务3 使用命令按钮控件运行宏 任务描述与分析 宏创建完成后需要运行宏。宏可以在设计视图中运行，也可以通过窗体、报表或者页面上的控件调用后自动运行。宏在运行过程中如果出现了错误，就需要对宏进行调试，以保证宏能够按照用户的指令运行。宏的调试，通常采用单步执行的方法，每执行一步，观察宏的运行是否体现了设计意图，如果出现了错误，可以及时发现并纠正。 本任务通过窗体上的命令按钮控件来调用宏组执行宏。 方法与步骤 （1）打开“管理员信息（纵栏式）”窗体，在窗体的右下部创建两个命令按钮控件，分别是 “最大化窗体”和“恢复窗体”。 （2）为“窗体最大化”按钮和“恢复窗体”按钮指定宏。在“窗体最大化”按钮上右击，选择“属性”。 （3）在“事件”选项卡中单击“单击”后面的[事件过程]的下拉菜单，选择“改变窗体大小最大化当前窗体”。 （4）用同样的方法为“恢复窗体大小”按钮指定宏。所不同的是，在【事件过程】下拉菜单中选择“改变窗体大小.恢复当前窗体”。运行“管理员信息（纵栏式）”窗体，点击“窗体最大化”按钮，“管理员信息（纵栏式）”窗体被最大化，点击“恢复窗体大小”按钮，窗体又恢复刚刚打开时的大小。 相关知识与技能