车辆管理制度 (3).docVIP

公司车辆管理制度 一、总则 1、为切实加强公司车辆管理，进一步做好公司服务工作，确保车辆安全运行，根据国家有关法规规定，结合公司实际，参照其他单位的通行做法，制定本制度。 8、 每车设置《车辆加油记录表》，经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。 9、行政部人员每月不定期抽查一次，如发现记载不清、不全或者未记载的情况，应通报司机并对相关责任人提出批评，不听劝告、屡教屡犯者应给与处分，并停止其使用资格。 三、车辆使用 1、车辆使用范围 （1）公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送。 （2）行政部办公用品采购。 （3）接送公司重要宾客。 （4）专车专用。 2、车辆使用按先急后一般的原则；先满足紧急公务和接待任务， 后安排其他事务的原则。上班时间内驾驶员未被派出车的，应随时在 小车队等候。不准随便乱窜其他办公室。有事需离开时，要告知去向和所需时间，经批准后方可离开；出车回公司，应立即到行政办公室 报到。 3、各部门公务用车，由各负责人部门先向行政办公室申请，填写《车辆使用申请单》，说明用车事由、地点、时间，行政办公室根据实际工作需要统筹安排用车。 4、如遇紧急情况或突发事件需要用车可随时派车。事后一天内由使用人补办手续。 6、驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。 7、司机按用车人员的目的地行车。行车前需选择好最佳路线。对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。 8、用车完毕，司机填写用车实际情况记录。使用人用车完毕在《车辆行驶记录本》上签字确认。 9、驾驶人员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后应将车辆清洗干净。 10、外单位借车，需经总经理批准后方可安排。 四、行车规定 1、驾驶员接到出车任务指令后，应提前10分钟做好车辆的检查，确保车辆性能的完好、车辆油箱的满载、车容车貌的整洁、车内干净无异味，带齐有关证照、证件及指定要带的物品都应安排妥当。 2、驾驶员需提前5分钟将车辆开到指定的地点，如需开启空调，应提前打开空调，使车内保持适宜的温度。 3、遵守交通法规，严格执行安全操作规程，做到文明、谨慎驾驶，严禁穿插礼宾车队、强行超车、疲劳驾驶、超速行驶，要保持车辆行驶平稳，确保车辆安全到达目的地。 4、严禁酒后驾车，酒后驾车者，给予罚款处分，每次200元，所造成的一切后果自负。 5、驾驶员禁止在车内吸烟。在车内吸烟，给予罚款处分，每次100元，所造成的一切后果自负。 6、在行车过程中如发生任何事故必须第一时间报告行政办公室。 7、驾驶员出车遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知行政办公室，并说明原因。 五、车辆维修以及保养 1、机发现车辆故障或者需要保养时，应先填写《车辆维修保养申请单》向行政部提交车 辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算，行政部会同相关人员进行确认核实后，由总经理批准后予以送指定维修厂检修。 2、维修结束，提车时，送修人应对维修车辆进行技术鉴定，检验合格，收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字。送修人对费用的真实性负责。 3、车辆的维修保养应在指定厂家完成，否则维修保养费用一律由送修人承担。车辆在异地维修须经行政办公室审批同意，否则不予报销。 4、可自行维修者，可报销购买材料和零件的费用。 5、车辆于行驶过程中发生故障急需修理时，可根据实际情况进行修理，但非迫切需要或者维修费用超过2000元时，应与公司联系请求批示。 6、由于司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障，所需费用视情节轻重，由公司和司机按照比例共同负担。 7、行政部每月负责统一购买汽油，并分配到各车辆油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情况严禁现金加油。特殊情况（加油卡损坏、加油点网络中断等）下需现金加油者，向行政部说明原因，得到允许后方可加油。每次加油时，司机需填写《车辆加油记录本》，以备报销时核对。 8、行政部对车辆进行不定期的检查，内容包括：本制度执行情况、车内外卫生、一般保养状况等。检查不合格者，对司机或相关责任人处50～200元不同程度的罚款，情节严重者取消驾驶员驾驶资格。 六、违规与事故处理 1、 驾驶人员应严格遵守交通法规和车辆安全操作规程及公司各 项管理规章制度，如出现下列情况，所造成的罚款或经济损失由驾驶 人员承担： （1）无照驾驶； （2）未经许可将车借予他人使用； （3）违反交通规则引起的交通肇事； （4）违反交通规则。 2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处 理。 3