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10088外呼班组
优秀班组长能力模型训练营
项目建议书1.0
第部分:
帮助班组长在日常管理中转变理念,从岗位特点及领导期望出发,从角色与思维习惯进行调整---如何从一位业务骨干到优秀班组长的转变;
提高承担考核指标的责任心和统筹能力,并结合外呼中心班组管理特点,从过程(GS)管理去保障指标的达成,各项KPI(包括:客户信息收集、完善、问候、营销优惠告知、预警任务、中高端客户满意度、话务质量考核、投诉处理等)达成关键数据的运营督导、收集、分析、总结,实现10088电话经理中高端客户保有战略—成为“信息服务中心”、“服务营销中心”、“客户互动中心”转型;
挖掘分析班组长员工沟通能力,把控“亲和管理”与“威严管理”的尺度,营造班组团队“紧张+活沷”的氛围,辅助于有效的绩效辅导方法,促进现场管理效率性、效能性的提高;
学习并掌握服务管理中客户接触时,客户抱怨和投诉处理技术,强化客户感知把握的关键点,比如客户抱怨与投诉处理的有效预防,电话沟通、客户感知、客户关怀等工作内容中的客户触点管理,从过程沟通中的“感知度”要素入手,结合中高端客户维系关怀等实际工作中的难点,进行研讨及讲授,提高外呼能力;
学习针对VIP(中高端)客户进行外呼的能力,结合案例从实际的处理方法切入,训练班组长内训能力,总结电话经理成长需要的外呼能力,传承二次专训方法,帮助班组长回岗后,把外呼技术传承给电话经理;
提升班组长营造“阳光班组、执行先锋”的意识,针对的卓越班组文化建设、落地的工作思路,进行班组执行力文化内核的梳理;
班组长在员工出现不满情绪与情绪压力时,通过心理辅导方法,帮助员工进行自我调节从而达到身心平衡,有效管理自己的情绪;正确理解压力,掌握自我激励及情绪压力调整的方法;
3.课程大纲:
时间 大纲 课程单元 课程目标 第一天上午 卓越班组建设
—基础篇
班组长卓越能力培养
—能力篇(1) 班组长管理基础知识学习
班组长管理思路梳理
优秀班组长能力模型介绍:
(1)、计划组织能力 卓越班组建设能力模型解析:
经营业绩管理
生产组织运营管理
创新管理
文化管理
绩效、学习管理等
班组管理基础知识:
外呼班组管理的基本原则解读:
以中高端(VIP)客户服务为导向
以效益和效率为中心
考核管理为依据
督导制度规范执行
各项工作目标
服务导向性工作内核
服务协同过程中要点讲解
服务与产品提供流程优化要素
业务受理过程中感知改善要点
班组管理思路:
如何跳出班组管理“忙、乱、杂”的怪圈
第一项能力修炼:计划组织能力
、计划制定与实施:
计划:四个关键性步骤:
评判依据(5W1H)
、提升工作效能的方法:
工作分析、行动计划与“KPI“之间的关联因素分析
“PDCA”管理法推荐(计划、组织、控制、领导)
(三)、班组管理工具推荐:
表格法
图标法
数据对比法
总结:不是没有计划而是没有计划前的行动 第一天下午 班组长卓越能力培养
—能力篇(2) 优秀班组长能力模型介绍:
(2)、关键性指标执行力
(3)、班组现场督导能力 第二项能力修炼:关键性指标执行力
中高端客户保有能力
、客户满意度与忠诚度:
满意度提升模型中的关键点:
如何理解客户认知的形成
如何理解客户在服务过程的态度
如何认识客户服务过程中客户的显性情感以及隐性情感的产生
分析导致客户满意情感因素
忠诚度、满意度驱动关系模型:
客户感性因子影响因素:
客户关怀分析
客户情感分析
客户理性驱动影响因素:
产品和服务的总体质量分析
客户感觉价值分析
投诉管理与抱怨投诉处理能力
、投诉管理要素—客户感知度指标如何更好的管控:
客户抱怨与投诉处理技巧训练:
投诉管理—事前预防关键点提炼
抱怨与投诉处理技巧:
客户抱怨处理“三部曲”
关键时刻处理“四步法”
同理心运用
疑难客户类型投诉处理技巧
班组长在客户沟通中必须掌握的与通信消费有关的法律知识
提升客户感知的“8项”服务法则讲授
案例备选:
过期优惠政策能否办理
网络类问题处理口径
客户怀疑计费问题
电子资费单说明
专属类问题
第三项能力修炼:班组现场督导能力
班组现场督导要素之一:事前预防
电话营销脚本设计的原则
案例备选:
优秀电话经理外呼开场白脚本介绍
如何组织员工学习公司文件
班组现场管理要素之二:事中现场监控
组员工作状态的掌握
突发事件处理
现场管理要素之三:事后服务质量管理优化,服务技能提升:
客户电话沟通辅导要点分析
客户类型分析
服务规范监控
监听有效指标分析 第二天
上午 班组长卓越能力培养
—能力篇(3) 优秀班组长能力模型介绍:
(4)、压力情绪管理能力
(5)、创新管理能力 第四项能力修炼:压力情绪管理
、认识情绪管理:
什么是情绪――了解情绪的构成
面对负面情绪的心态
调节情绪的技巧:
身心互动技巧 —建立积极心锚
宣泄情
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