如何做好行政工作1005.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 主讲：赵苓芝 每个人都会老，但不是每个人都会成长！ 如何做好行政工作 做人难还是做事难 先定位再出发 如何培养职场的竞争力 做好事情的口诀(人、事、时、地、物) 实作 一、做人难还是做事难 先做好【人】还是先做好【事】？ 做人比做事重要？ 所以只要做好人，就可以将事情做好吗？ 当事情要做到铁面无私时，要如何做决择？ 做好【人】的定义: 1.态度决定一切: 基础没有打好，不代表永远是个失败者 分享三个故事 满江红 到图书馆K中文字典 一指神功 做好【人】的定义: 2.处事的做人原则:一切由【心】开始 正面思考 外圆内方 心存感恩的心 分享故事–一个高中毕业的人资主管 感激伤害你的人 因为他磨练了你的心志 感激欺骗你的人 因为他增进了你的智慧 感激中伤你的人 因为他砥砺了你的人格 感激鞭打你的人 因为他激发了你的斗志 感激遗弃你的人 因为他教导了你该独立 感激绊倒你的人 因为他强化了你的双腿 感激斥责你的人 因为他提醒了你的缺点 感激所有使你坚强的人 二、先定位再出发 做什么要像什么 所以 做主管–要知道如何领导下属、如何鼓励下 属，以培养接班人 分享–让一个不懂国贸专业的高中生，在一个月内100%胜任国贸专业工作。 做什么要像什么 所以 做下属–要知道主管要的是什么、如何将 事情做对、做好，如何自我成长， 让自己成为终生可被雇用的人 分享–一个国立大学人资所毕业的女士 所以 培养自己 不断成长 这样人生才会圆满！ 自己人生的那个圆圈圈 掌握在自己手上 请拿起您的彩笔 开始编织您多彩的人生！ 三、如何培养职场的竞争力 请拿出一张纸来 写下这几个问题与答案 不用缴回 所以请尽情挥洒 在职场上，你目前的定位与未来的发展是什么 您是否认为您已经达到目前定位的标准 您认为还要加强什么来增加您的竞争力 您打算花多少时间由现在的定位转换到未来发展的职位 培养职场竞争力的五力分析 四、做好事情的口诀(人、事、时、地、物) 人 与这件事情相关的是那些人 谁负责/谁主办/谁协办/要通知那些相关的人等 事 事情要达到什么目的 要完成那些事情 要做到什么程度才算完成 时 里程碑的设计-何时启动/何时要完成/检查点是在何时 地 在那边完成/在什么系统中完成 物 完成这些事情依循什么原则/什么办法/需要什么窗体/ 五、实作 订主管出差的行程 主管【丰硕】预计2010/6/1由长沙出发，到6/9回来，这次行程会带一位女同事一同前往，预计行程如下。 请参照班机时间，帮主管安排最佳的行程 行程安排包括班机时间、预算等，原则是最低的预算，完成本次行程。 6/1 长沙到北京 6/1早上有会议到12点结束 6/4 北京到上海 6/4下午两点在上海虹桥机场附近有会议要开 6/.6 上海到深圳 6/6上海全天会议，预计到晚上八点结束 6/9 深圳到长沙 6/9下午长沙有活动，预计下午两点开始 培养良好的工作习惯，是对自己负责 建议每天写工作日志 工作日志的好处有那些？ 黄超吾 * 相互勉励 请让自己成为一位实践家 理论只能让你更了解如何去做 在实际运作中才能透过理论帮您不断的成长 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *