西北润滑油销售公司库存管理改善策略.doc

西北润滑油销售公司库存管理改善策略 三、西北润滑油销售公司库存管理现状分析 （一）公司简介 西北润滑油销售公司是中国石油润滑油分公司下属的分公司。中国石油润 滑油分公司是目前国内最大的润滑油上市公司之一，成立于2000年12月，是 根据中国石油天然气股份有限公司“五统一、一集中”的经营战略成立的“产、 研、销”一体化的专业公司。目前中国石油润滑油公司拥有2个研究开发中心、 12个润滑油（脂）生产厂、6个销售分公司，公司的营销、服务、信息网络覆 盖全国市场。 中国石油润滑油分公司成立之初，没有专业的销售机构，产品都是通过生 产厂的销售部门来销售。由于销售业务分布在全国各地，根据销售的需要在全 国各地设置了很多驻外销售机构，据不完全统计，2001年各厂的驻外销售机构 有70余家，这些驻外结构设置重叠、效率低下，不能适应公司销售业务进一步 发展的需要。在这种情况下，公司将原有的驻外机构进行整合，并于2001年成 立了西北、东北、华东、华北、西南、中南等六个销售分公司。 西北润滑油销售公司成立于2001年12月，总部设在兰州，主要负责陕西、 新疆、甘肃、宁夏、青海、西藏六省区的润滑油销售业务。目前，公司下设经 理（党委）办公室、人事科、财务科、市场科、业务支持中心五个职能部门和 车用油部、工业油部、特种油部和大客户部四个直属部门，同时，还根据辖区 内市场的特点和管理需要，设置了陕西片区、新疆片区、甘肃片区、青藏片区 和宁夏片区等5个销售片区。截止2014年末，公司拥有员工157人。 近三年来，西北润滑油销售公司年均销售总量17.5万吨（其中包装油年均 销售量11.8万吨），年均销售达到收入19.25亿元）。 （二）物流及库存现状分析 1、供应链及物流网络 目前，西北润滑油销售公司的物流配送体系严格执行上级公司的总体规划。 公司成立初期，由于销售网络遍布，考虑到销售公司处于销售的前沿，对市场 的反映速度要高于各润滑油生产厂，润滑油销售公司根据销售的实际情况设置 库存，并由各销售公司自己进行物流配送管理。但销售公司往往都从自身利益 出发安排物流配送，随着业务量的不断扩大，供应的时间不断被拉长，销售公 司各自为政的物流配送，已不能满足市场短、频、快的需求，更不利于物流配 送的优化。因此，为缩短物流供应时间，及时快捷地满足市场需求，上级公司 决定对全公司的物流体系进行统一规划。经过多次调研，结合公司的实际情况， 于2009年建立了“三圈两辅一区”为核心的大物流体系。“三圈两辅一区”的 大物流体系是指以润滑油生产厂和各中心库为中心，通过中心库向周边辐射来 加快市场的配送。其中，“三圈”是指，以大连润滑油厂、大庆润滑油一厂、 二厂为生产基地的东北圈，以华东润滑油厂为生产基地的华东圈，以兰州润滑 油厂和玉门润滑油厂为生产基地的西北圈;“两辅”是以成都润滑油厂为辅助核 心的川渝区、以北京润滑油厂为辅助核心的京津区;一区是指以克拉玛依润滑油 厂和独山子润滑油厂为核心的新疆区。目前，全公司有12个生产厂和20多个 中心库，分布于全国各地，形成了庞大的物流供应网络和仓储布局。 按照大物流体系的划分，西北润滑油销售公司属于西北圈和一区的范围， 目前主要依托兰州润滑油厂、克拉玛依润滑油厂和独山子润滑油厂，玉门润滑 油厂由于资源枯竭等原因在2010年关停，对少数特殊品种从别的区域调货，调 货较多的主要有成都润滑油厂、北京中石油有限责任公司、华东润滑油厂和无 锡中石油润滑脂有限公司。西北圈和一区内共有3个生产厂和7个中心库，其 中，由西北销售公司管理的有1个中心库，其余6个中心库由西北圈和一区内 的生产厂管理。目前，西北分公司管理的实物库房有两个，一个是乌鲁木齐北 中心库，主要用于满足新疆地区的小额配送和自提业务。另一个是特种油配送 库，主要用于西电集团6家单位的变压器油配送业务。库房均为租赁库房，由 第三方进行物流管理。 从整个供应链来看，目前，西北润滑油销售公司上游的供应商主要为各润 滑油生产厂，包括兰州润滑油厂、克拉玛依润滑油厂、独山子润滑油厂、无锡 中石油润滑脂有限公司、大连润滑油厂和抚顺润滑油厂。其中对兰州润滑油厂、 克拉玛依润滑油厂、独山子润滑油厂和无锡中石油润滑脂有限公司等四个厂的 购货量最大，约占到了总采购量的90％。 2、物流管理情况 西北润滑油销售公司物流管理执行上级单位中国石油润滑油分公司的总体 管理。中国石油润滑油分公司的物流管理主要分为计划管理、调运和自备车辆 管理三部分。西北润滑油销售公司主要涉及到的物流管理有计划管理和调运两 部分，自备车辆管理均由各润滑油生产厂进行管理。 （1）计划管理 西北润滑油销售公司的计划管理主要是需求计划即要货计划的管理。每年 年初，公司与各经销商签订年度商品购销框架合同，框架合同的内容只包括年 度购货总量，