地方高校财务管理信息化平台建设探讨.docVIP

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地方高校财务管理信息化平台建设探讨

地方高校财务管理信息化平台建设探讨-经济 地方高校财务管理信息化平台建设探讨 王文彬 摘 要:地方高校是我国高等教育的重要组成部分,地方高校财务管理水平直接影响制约着高校事业的发展。地方高校财务管理信息化平台建设尤为重要,高水平财务管理信息化平台建设在提升管理模式的基础上升级高校的管理水平。本文从财务管理信息化平台建设的重要性、存在问题入手,提出建设财务信息化平台的思路、建议及对策。 关键词:高校 财务管理 信息化 平台 基金项目:2016年陕西学前师范学院校级科研项目(2016YBKJ081). 一、地方高校财务管理信息化建设的重要性 地方高校是我国高等教育的重要组成部分,以独特的服务对象和办学特点对地方经济发展起着举足轻重的作用,为地方培养人才、提供社会服务、创新科技。地方高校规模不断扩大,财务管理信息化建设势在必行,作为高校管理工作基础的财务管理水平制约和影响着高校事业的发展。为了能够适应高校规模的扩大和经费增多,避免教育资源的浪费,必须建设财务管理信息化。 二、财务管理信息化建设存在的问题 高校财务管理信息化要持续不断地发展,这样才能跟上高校管理信息化的步伐,地方高校的财务信息化一直在不断更新发展,和信息化发展的进程还是不相适应的,存在制约财务管理信息化发展的诸多因素。 1.财务管理信息化建设思想意识薄弱。地方高校很大收入来源于财政拨款,学校领导层不能认识到财务管理信息化建设的重要性,无法使信息技术参与到财务管理中。学校领导无法将信息技术作为教学和管理的主要组成部分,对财务管理信息化的认识不全面。财务部门向学校提出的信息化建设需要得不到领导的重视,导致学校财务服务体系不能保证质量和效率。应该秉承科学发展观建设财务管理信息化,充分认识建设信息化的重要意义。 2.财务管理信息系统功能不健全。财务部门几种使用不同类型的软件系统,各个系统之间不能很好地衔接。财务系统相对独立,没有与其他部门的信息形成共享机制,财务部门提供对外的功能基本上是网上查询,形成了一个独立的信息孤岛。信息资源的共享是能及时准确的在学生处、教务处、财务处查询学生缴费、欠费等情况。许多财务软件没有财务分析功能,只是对信息数据进行简单的处理,没有相应的趋势分析、比较分析等分析方法,不能形成科学化管理。 3.财务管理部门缺少复合型人才。信息化建设过程中需要高技术人才,高校由于存在岗位编制的限制,高技术人才很难在财务部门立足。大多数财务工作者业务素质过硬,但对计算机的了解却少之甚少,不能很好地理解并设置财务软件,软件不能满足信息化管理的综合性要求。而信息技术人员同样存在精通信息技术,但又不精通财务,造成了财务管理信息化发展的瓶颈。高校财务管理信息化建设的主力军是既精通财务又精通计算机的复合型人才,高校正好缺少这样的人才,阻碍了财务管理信息化工作的开展。 三、财务管理信息化建设思路 1.建立财务管理信息化平台。简化财务管理的繁琐程序,提高财务管理能力,建立财务管理信息化平台。将各部门的信息集成起来,进行信息资源的共享和交换。打破信息孤岛的格局,让共享的信息在管理信息平台中运行,为师生提供更加方便、快捷、准确的资料信息。通过财务管理信息平台实现各个部门之间的实时监控,财务信息的动态传递。实现数据和信息的远程传递,突破时空的限制。实现核算会计到管理会计的转变,利用网络报销,分散收集、集中处理。保证业务过程和信息过程同步,保证数据收集、汇总的实时性。管理层可以动态获取所需要的信息,以便管理决策。 2.选择自身个性化的财务软件。地方高校资金量较小,通常不会自行研发软件,研发成本远远高于购买的软件,高校用户自行配置硬件设施,购买适合学校规模的软件建设财务管理信息平台,可以根据自身的特殊需求对软件进行二次开发,改进一些财务管理功能,对会计核算、预决算管理、成本效益分析、财务分析等功能进行整合,财务数据之间的获取更加便捷、准确,减少财务工作人员的工作量。财务软件与关系密切的部门软件通过接口对接,通过财务管理信息化平台形成资源共享,提供准确、统一的数据,形成校园数据真正意义上的共享。 3.健全财务管理制度和财务流程。财务管理信息化平台的建立,不仅仅是一个孤立的平台建立,传统的管理模式、岗位设置、组织结构、工作方式都要有相应的改革,必须建立一套标准的、严格的、规范的、稳定的、完善的财务管理制度和财务流程。只有统一的标准,才能完成统一的输入数据格式,实现数据信息的传递和共享。 四、信息化建设的建议与对策 1.重视财务管理信息化建设的思想认识。认识到财务管理信息化建设的复杂性、综合性和重要性,它是高校管理发展的重要组成部分,认清自身学校的特点,创新建设财务管理平台,提升学校整体信息化管理水平。管理层要

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