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声像档案的保护研究-办公档案论文 声像档案的保护研究 董中印 （池州学院，安徽 池州 247000） 摘 要：声像档案作为档案中特殊的载体形式，其保护有着特殊的方式.本文着重探讨了磁性档案、缩微胶片档案、新型数字化声像档案的具体保护措施，并提出了加快声像档案数字化进程的保护新途径. 关键词 ：声像档案；保护；研究 中图分类号：G276 文献标识码：A 文章编号：1673-260X（2015）03-0177-02 声像档案是“记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等.（《中华人民共和国档案法》）”.随着现代科学的不断发展，特别是现在计算机科技的迅速发展，现在许多声像档案都归属于电子档案的行列，同时也对一些原来的磁体实体档案进行了电子化处理，转化为电子档案.正是由于声像档案这种复杂、多样的结构和内容，所以对其的保护措施不可能简单化，必须结合多种保护措施，并确立属于自己特殊的保护规则，以保护声像档案这种特殊的档案载体. 1 磁性载体、缩微载体及新型数字化声像档案载体的保护 1.1 磁性档案的保护 磁性载体的主要表现形式为磁带，录音带和录影带是其最主要的构成部分.磁性载体不同于传统的纸质载体，其信息记录于聚酯基、磁物质（磁粉）和聚氨酯粘合剂组成的高分子化合物材料上，具有机械性能、化学性能和电性能等特殊性能.当然磁性载体档案也不同于感光载体档案，虽然两者都是高分子化合物材料，但是它们的构成成分不同，其性能与记录机理也是不尽相同的. 相较于纸质载体，磁性载体记录的资料内容信息密度大，比如C-120盒式录音带，就可以记录长达两小时的声音信息.还有一点不同之处就在于，纸质载体人们可以用眼直观的看到其记录的信息内容，而磁性载体必须借助特殊的读取设备将其记录的信息数据转化为人们可以直观感受的资料形式，这使得其保管寿命不仅仅与自身的存在时间相关联，同时也同读取硬件的更换周期紧密相连.又因为磁性载体由高分子化合物材料构成，其化学稳定性、老化的速度都与环境要素密切相关，对温度、湿度、空气质量、磁场等都有着更为苛刻的要求. 对磁性档案的保护措施将从入库前准备、入库管理、档案利用中的保护、几种档案载体的特别保护要求和管理人员要求上入手去探讨. 1.1.1 磁性档案归档入库保护前的准备工作 被保存的档案文件不能被破损、污染，胶带应绕在钢性轮毂上.且长期保存的磁性档案的信息要用完好设备录制.如果是磁带，要在在相对湿度低于40%的环境下快封到专用密封容器中. 1.1.2 磁性档案的入库要求 温湿度：档案保存的最佳温度为18℃、相对湿度为40%.在24小时内温度变化不得超过±3℃、相对湿度变化不得超过5%.库房：要保证磁性档案与磁场源之间的距离76mm，存有重要档案的档案库房，应设置测磁设备，保证档案安全；应保证空气质量，减少灰尘对档案的损坏，保证通风；应避免强烈的阳光及紫外线直接照射磁性载体档案；装具和库房使用耐火材料，并严禁易燃品；应配备二氧化碳灭火器等设备；应尽量少放置如纸张等物品，如有需要必须摆放整齐；应对重要档案要专柜存放. 1.1.3 磁性档案利用中的保护 磁性档案利用中要注意磁带档案的缠绕，若卷绕不紧就要重新加以缠绕，然后才可以使用.确保档案使用环境整洁，确保档案、设备处于良好状态. 1.1.4 磁性档案中几种档案载体及器材的特别保护要求 一要在拿取磁带卷轴时，要拿轮毂处，不能将磁带末端接触脏的地方；二要在开始记录前，留lm的空白带；三要定期检查磁带机，不能把录像带放在电磁物体附近；四要把磁带机放在上风口，而易产生碎屑的设备放在下风处. 1.1.5 磁性档案管理人员的特殊要求 档案管理人员一要具有扎实的专业知识、合理的知识结构、坚实的档案义务理论和实践功底.应该成为复合型的多方位人才；二要具备高度的责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度、乐于奉献的工作精神.三要具有开拓创新、不断学习、加强宣传、通力合作的能力，变封闭、被动型的服务为开放、主动型的服务，特别是创新能力和观察、参与能力的培养. 1.2 缩微胶片档案的保护 缩微胶片载体作为声像档案的一种重要物质载体，包括有胶片、照片、相机底片和光学录音片等具体形式.与磁性载体一样，缩微胶片载体不同于纸质载体，它采用缩微技术，利用感光学原理，通过化学物质的反应变化，经过特殊的冲洗技术处理和加工，把经过编辑和整理的原始整理信息缩小记录于感光胶片上，形成缩微胶片档案的物质载体. 缩微胶片载体具有优良的物理机械性能，耐冲击性优异，拉伸、弯曲、压缩强度高，吸水率小，尺寸精度高，尺寸稳定性好.耐热性和耐低温性好，在60~120℃下可长期使用.但是也存在一些具体的缺点，比如其怕紫外线、怕强碱、抗疲劳