办公自动化 你不能不知的Word十大技巧.doc

办公自动化 你不能不知的Word十大技巧　　现在是讲效率的年代，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？下面是小编觉得word中最实用10个应用技巧。+ O% [( G, J9 _9 E9 X; S s( c) r8 P; j. F8 s$ }3 p# ]　　1.快速定位到上次编辑位置8 a2 o) n0 I ` y a/ g b4 t. y) L, y　　打开Word文件后，按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。* [% { T8 p7 G/ z; ?, r z7 _3 R J$ v0 i _7 w9 C1 q7 A　　小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置。, [ {. J ~ tx4 a5 v8 ` C/ r H* p　　2.快速插入当前日期或时间 t4 b( {, Y# ` S$ H K6 c, ?8 D7 U7 t; p　　有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！/ T4 Z. @, j6 u5 }8 Y2 E) F7 W3 Q$ C H　　3.快速多次使用格式刷$ H6 q d- v# l6 J, ` _! T% D0 | Z# Y( B! ^　　Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。( o- o6 K- C4 [3 { R/ p8 X, I% I$ y0 o3 \ e. M+ @1 g8 A　　4.快速打印多页表格标题$ X: ]7 q3 W4 x. t; |$ _* ?( V! ^; R! S% C. N% r; S　　选中表格的主题行飞，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。, N( ?9 r1 c8 l. o* s7 W) j! | D3 E [ {1 k c　　5.快速将文本提升为标题 i8 q) I0 H @8 X [, a+ ?, R　　首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。/ x4 t3 k8 A v: F% T3 o G9 B2 _2 k9 {4 V　　6.快速改变文本字号! @- q9 H1 F `% R1 [- O3 K. @- E: r; ^5 E q; D1 C　　Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。5 ?/ ?0 R: `; ~ o/ K- D4 f# L, V+ Y0 c( j3 `2 E0 q! M2 V　　小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：) d! Z } ^7 J D1 F; g* r, Y　　(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；- h5 h/ ] d1 G c+ x2 f a% e6 m: J: |6 R* E3 A$ ~; J5 J( S0 d/ C! g　　(2)选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。4 z/ i% H2 a5 C( x- H: |: m% \1 A- K4 J　　7.快速设置上下标注. H4 E x- G( Z7 v( l4 V+ i. K+ x* H! g4 Q9 }$ i. P- _　　首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。7 z6 V% t9 l! } l: A% C, ^. a C+ `; Z! b+ @/ g0 n, k　　8.快速取消自动编号5 }( n4 F; r% P0 \% F7 l5 m S$ z/ b