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计算机在医院药库管理中应用初探 　　摘 要：现代化医院管理离不开计算机，计算机技术已经现代化医院管理中必不可少的基础设施和技术支撑。文章对计算机在医院药库管理中的应用进行探讨。 　　关键词：计算机管理系统；药库管理；应用 　　 　　药库管理系统就是采用计算机管理药品，在办理购入药品入库手续时，药品管理人员用计算机将购入药品的品名、规格、剂量、购入价、批发价、数据、有效期等相关信息一并录入计算机，计算机自动在批发价基础上按国家统一规定加成率进行加价处理。药房领药时，计算机打出出库单，同时将其储存在各药房的数据库中，并可实现自动划价功能。另外，计算机还可以帮助药品管理人员对药品的购入、领发、售出、调价、盘盈、盘亏做出数量金额统计，按财务要求格式打出药库药品的进销存日报及月报表。 　　近年来，通过计算机在全院的联网和计算机在药库的应用，极大地提高了药库管理工作的效率和质量，使药品管理由经验管理转为科学管理，促进药库管理规范化、程序化和科学化。 　　1系统的组成及其功能 　　系统主要包括以下4个主要功能模块。 　　1．1药库管理 　　1．1．1查询和统计功能 　　完善的统计查询对于药库的管理是不可或缺的。本系统能按自定义时间段查询任一药品的出入库明细账(价格、规格、数量、批号、有效期、产家、供货单位等)、进销存情况，出入库凭单及明细(可按各供货单位和目标科室)以及盘点查询等，方便了药库管理，使得过去最令人头疼的查询工作变得方便快捷。还可在主菜单下选取入库、出库、调价、报废等汇总。统计每月药品的进出金额、批零差价、某公司进药量、某一天入出库量等，既迅速又准确。此外尚可统计用量少、或几乎不用、用量大的药品，进行药品用量统计、金额统计，打印成报表上报给药品会计和药剂科领导，为领导的决策做依据。 　　1．1．2近效期药品和滞销药品的管理 　　在使用计算机前，对于近效期药品和滞销药品需要经常对整个库房进行逐个清查。使用计算机后，因为在入库时输入了有效期，在距离失效期半年或在库滞销达三个月的药品，系统将自动生成近效??药品和滞销药品警示表，将这两个表打印并和供货方协商作相应处理，起到了提前报警，提前处理，防患于末然的作用。 　　1．1．3药库盘点库存盘点 　　在传统工作模式中需要占用大量的人力与时间，其结果精确度差，无法有效地反映库房实际情况。引入药库管理系统后，只要打开“库存盘点”即可查询库存数量并可打印出来，再与实物一一核对，数量不一致的品种立即查询去向，最后按实际库存录入，审核完毕即为该次盘点结果并自动保存，使得药库盘点简单快速，数据真实可靠，减轻了药库人员劳动强度，节约了宝贵的时间。 　　1．1．4药品调价药库 　　根据物价部门的文件和采购药品的价格变化进行调价。调价一经确认，药库、药房、收费处等各子系统中药品都将立即执行最新价格，从而保证新药价的及时准确执行。调价以当时的库存量为准，并自动记录因调价所产生的盈亏账，统计上报。 　　1．2药品进出库管理 　　1．2．1入库管理药品 　　入库包括采购入库和药房退药入库。采购药品入库时，根据购药发票，只需键入药品拼音助记码，系统即自动显示该药品的品名、规格、剂量、价格、批准文号、生产厂家等，与发票核对。然后逐一录入批号、有效期、发票号等，核对无误后即可确认入库，药品金额及数量自动增加。退药入库时只需调出药房的退药单，核对无误，确认退药，系统及自动完成入库。同时可打印入库单及药品验收单，以备对账查询。 　　1．2．2出库管理 　　出库包括发药出库和退药(退采购单位)出库以及报损出库。药房将请领单经网络传送到药库，药库根据请领单发放药品。请领单上除了有药品编码、品名、规格、数量、价格、金额外还多了一项库房库存量，可以在发货时核对库存数量，以便及时发现药品的短少，及时查找和纠正。退药(退采购单位)出库时只要根据冲红发票键入退货单位和退药数量，确认退药即可。系统将自动减去库存数量和金额，同时可打印出库单，以备对账查询。报损出库时，须说明报损原因，并打印报损单送上级审批。 　　1．3药品采购管理 　　药品采购是药库非常重要的职能。在没有应用计算机之前，制定采购计划是由仓管员逐一清点药品后，再根据经验，确定需要购买的品种和数量，这样的采购计划难免会有遗漏或计划数量不准确且耗时耗力。计算机的应用使采购计划的制定变得简单、准确。 　　1．3．1设置药品库存低限对首次购进的新药 　　在上机设置新药时即设置低限，数量依品种和剂型而定。开始使用后要根据药品的用量经常对低限进行调整。总之，低限的设置标准是既要满足临床需要，又不能造成药品的大量积压。 　　1．3．2制定采购计划 　　在制定采购计划时只需点击低限药品，则整个药库低于低限的药品，连同药房的库存碹将同时