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商品档案 基本档案是企业开展日常工作的前提，准确及时地更新基本档案信息，才能保证企业高效有序地完成工作。本次版本重新设计的商品档案维护功能的窗口布局，强化了花色、尺码等信息的管理和维护等功能。 此外，还将服装行业的术语引入到服装之星的商品档案设计中来，比如将货号改成款号、商品名称改成款式、颜色改成花色等；更好地满足了服装行业的使用需求。 供应商 供应商按经营方式分为购销、代销、联营等多种类型。如果同一供应商对不同商品有多种经营方式时，可按不同供应商处理。经营方式将决定供应商的结帐方式。 供应商结算方式分为临时指定、指定帐期、指定日期、货到付款等。制收货单时系统会根据结算方式自动填写默认的付款日期。 供应商对应了商品信息。如果在商品档案中指定了主供应商，则在供应商信息中自动显示它所对应的商品信息（如图所示）。 图 供应商档案 新增供应商时，系统会根据供应商名称的汉语拼音缩写自动产生助记码，如“亚洲科技”的助记码为“YZKJ”。助记码的作用是便于输入和查询。助记码可以自动更新，更新有两种方式，一种为全部重新生成，另一种为仅助记码为空的重新生成。 品类 商品类别体现商品组织结构，可分级分层管理。系统缺省的类别方案为三级类别，每级二位编码，每个商品档案类别属于一个末级类别。 系统最多支持六级类别，每级一位编码，实现精细化品类管理。(启用该特性需要我公司技术支持。) 在“商品设置”－“商品分类”中可以设置类别级数，并定义每个商品档案类别是否只能选择末级类别编码，否则不能录入。 商品基本资料（面料，尺码，尺码组，季节，品牌，花色，花色组） 商品基本资料信息包括商品的面料信息，尺码信息，季节信息，品牌信息，基本花色信息及花色组信息的设置。 商品档案 商品档案可按类别或供应商显示，包括了商品的编码、类别、面料，尺码，季节，品牌，花色、子码、价格、供应商、规格等信息。如图所示： 图 商品档案 商品编码 商品档案中有三个编码，分别是款号、自编码和助记码。款号是商品的唯一标识，可用商品条码作为款号。自编码是公司的内部编码，自编码较为灵活，可以不设或是按公司规则编码。助记码是辅助查询码，根据品名的汉语拼音缩写由系统自动生成。您可以根据公司的管理特点，合理使用这三种编码。 供应商与经营方式 商品档案中可以有主供应商与其他供应商，其中购销与代销商品允许一品多供应商，联营商品只允许有一个供应商。当选择了主供应商时，系统自动带出该供应商的经营方式。 购销：按采购金额结算货款。一个商品可以有多个供应商。可以管理库存，也可以不管理库存，对于不管理库存的商品，一个商品编码可代表多个单品，进货只记帐款不影响库存，销售不减库存，无成本毛利；对于管理库存的商品，其库存成本用移动加权平均法计算。 代销：按销量与进价结算货款。一个商品只能有一个供应商。必须准确管理库存。进货不产生账款，销售日结后才会生成账款。不得在进货时修改进价。 联营：按销售金额分成。一个商品只能有一个供应商。商品不管理库存，同一扣率的一个商品编码可代表多个单品，不在电脑系统作进货，销售不减库存，成本由销售金额和扣率计算。 花色 商品可以设定花色并随意选择花色。有任何一个款式使用了此花色，则此花色不可删除。 图 花色 尺码组与尺码 每个商品必有且只能有一个尺码组的属性。当款式的任何子码（可用来区别不同花色与尺码的衣服）发生了业务后，此属性就不可再变更。此组内如果有任何一个尺码信息或者有任何一个款式使用了此尺码组，此尺码组就不能删除。尺码将属于且只属于一个尺码组，并且只能拥有一个在所属尺码组内的1至15之间不与其它尺码的顺序重复的顺序号。只当没有任何款式使用此尺码时，此尺码才可删除。尺码信息在单据和报表中展现时将依据此尺码的尺码组、组内顺序在相应的位置展现数据。 图 尺码组与尺码 子码 子码可用来区分不同花色和尺码的同一款衣服，在前台销售时，输入衣服的款号，如果它有多种款式则会弹出一个选择窗口；输入相应的子码将直接选择对应的款式。款式的子码可以使用系统推荐的编码，也可以由用户自己定义。 价格 商品价格包括进货价、零售价、会员价、批发价、配送价和最低价。最低价为商品销售出库的最低价格，如价格低于此价，按最低价计算。 要调整商品价格时，可以通过调价单来调价，也可以在商品档案中直接修改价格，调价方式可以在“商品设置”中设置。 其他属性 商品类型：分为普通商品和捆绑商品。 季节：分为春、夏、秋、冬四种。 子码组成规则：有款号＋花色＋尺码、款号＋尺码＋花色两种。 是否积分：设置商品是否参与会员积分。 积分值：对于按单品积分的商品，设置单品积分值。 联营扣率：联营商品的扣率，用于计算成本。 管理库存：自产部类商品、捆绑商品、部分联营商品不管理库存。 允许采购：选中时，则该商品允许采购，不选中时，该商