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学校档案管理中若干问题及解决途径 　　 [摘要] 未来世界将是高科技竞争的时代,这就要求我们大力发展高科技事业以迎接挑战。作为高科技发展的最重要的场所之一的高等学校,必然要承担起这一重任,这就离不开高水平的管理。当然,也离不开高水平的档案管理。但就目前状况而言,尽管与前期相比,各学校的档案管理工作都有所起色,也相对正规起来,但总体看来,还存在着严重的滞后现象,有不少问题亟需解决。 　　[关键词] 高校 档案管理 问题 对策 　　 　　一、领导不够重视,档案管理的现代化意识不强 　　档案工作是各项事业发展的一个重要基础,是很重要的信息来源,也是保证各级党委和政府正确决策,提高工作水平和工作质量,事关工作全局的重要环节。加强档案管理,发展档案事业,关键在领导。学校党委和行管部门的真正重视和强有力的领导,是做好档案工作的首要前提。但是,就目前的学校档案管理现状来看,大部分学校的领导对档案管理的认识较为肤浅,没有意识到档案对教育事业的促进作用,对加强档案管理的重要性认识不足。于是,在学校发展、老师聘用等决策问题上往往是凭印象、凭感觉,这极大地制约着教育事业的发展,反过来又限制了档案事业的进步,从而形成一种恶性循环。 　　要深化改革、促进教育事业的大力发展,学校领导首先必须加强档案管理意识,顺应深化改革的需要,尽快把档案事业的迅速发展提到议事日程上来,制定一个长远的规划。其次,要明确工作重点,在服务大局、加强基础业务建设和依法管理上取得新进展。最后,要用改革精神解决档案工作中出现的问题。在转换新旧体制的过程中,档案工作必然会出现一些新情况和新问题。学校领导要立足改革,致力于发展,着眼于稳定,善于用改革的精神和办法解决新问题,求得新发展。学校领导是学校教育教学管理的督促者和指导者。有了学校领导管理上的支持,形式上的提供,业务上的指导,学校档案管理工作才可能有所起色,才可能为发展教育事业作好先行官,为领导决策提供良好的第一手资料。 　　二、总体档案管理意识不强,全员宣传力度不够 　　1.应从基础抓起,要通过宣传,使广大教职工明确档案的含义、地位及其作用。 　　2.要宣??档案管理之必要性,使每一个教职工都能自觉地收集资料,及时归档。 　　3.要注意宣传校内馆藏档案的体系、结构及其组成部分,宣传馆藏档案的内容和成分。一般地学校档案大体上分为了人事档案、教育教学档案等几个方面,长期的来过于强调了它的保密性,使人们谈“档”生畏,而少有开发利用,使档案管理成为深藏不露之物,从而失去了它的真正价值。 　　4.要注意宣传档案在开发信息资源,服务教育教学中的作用,宣传档案为教育教学服务中的典型事例和实际效果,让广大教职工都认识到,档案是一种信息资源,它能给学校工作、教研工作、学生工作以及其他工作带来较大的效益,以引起广大教职工对档案的重视和兴趣。 　　5.要注意宣传有关档案管理工作的相关知识,档案管理工作的任务、基本原则。校藏档案的内容和历史、利用档案的制度和手续,维护档案的完整和安全的规定等。逐步提高全员对档案工作的认识,使教职工既能较好地利用档案,以发挥档案的作用,又能自觉地保护好文献、资料,维护档案的完整和安全。 　　三、档案工作投入不够,使得档案管理形存实虚 　　1.增加专管人员的投入。增加人员的投入,其中包括数量上的,还包括素质上的。特别是在素质上,应注意通过不同的手段、不同的途径、不同的方法,为他们提供必要的条件、时间和财力。 　　2.增加有关设备的投入。在学校的确用房较困难的情况下,要开辟专有的库房、阅校室,有条件的学校还应建立微机室,添置必要的专业设备,使设备现代化。 　　3.全员投入,要搞好学校档案工作,只靠几个专职人员,几件必要的设备,还不足以提高学校的档案工作的档次,它需要全校教职工的投入,需要全员的关心、支持和配合。 　　四、学校档案管理制度不健全,管理体制松散,各成体系、全宗观念差 　　1.制定立卷归档制度。为了确保归档材料的齐全完整,应针对不同类的档案采取不同的措施,切实把住档案形成的“源头”。 　　2.制定档案保管制度。根据学校的具体情况,在设置学校档案室的前提下,还可在教务处、学生处、财务处、总务处等建立分档案室。各室配备专职或兼职档案管理人员若干名,并制定出档案人员岗位职责,把档案工作的完成情况作为部门考核的重要依据。 　　3.制定档案保密制度。随着体制改革的进一步深化,工作重点已转移至以经济建设为中心上来,档案管理工作也不是那么神秘莫测了。但是,人事档案、科技档案、财务档案等;由其自身的要求所决定,是有较强的保密性。因此,要制定档案保密制度,严格把好档案的调借和查阅程序,特别是涉及国家机密及个人隐私的,应严格按制度办理。 　　4.制定档案鉴定制度。学校档案涉及面广,为了提高学