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工程项目现场管理要求
现场管理:
项目工作联系表;
本项目各合作方的联系详见附件1,我司负责下发总包、顾问单位及监理方,各分包单位由总包负责下发。若有新分包单位进场,总包方须即时上报相关人员名单及联络方式,由我司统一更新表格后下发。
周工程例会:
由监理公司组织并主持召开,形成会议纪要下发,具体要求及注意事项如下:
会议时间,每周的项目工程例会于每周一下午2:00_召开,会议主持人为项目总监理工程师;
会议地点,项目工程例会在现场会议室召开;
与会人员,总监理工程师/监理工程师、业主代表及业主工程师,各承包商(包括分包商)项目经理;
会议主要议题,项目工程例会会议议题主要为通报上周现场施工质量、进度、安全文明施工等进展情况及安排下周工作,配合协调解决各承包商、各工种、各工序间的相关问题及承包商提出的需协调解决之问题;
会议要求:
各承包商需提前准备周报表,并于会议前一天报送监理公司,监理公司需对照上周会议纪要和现场完成情况,核查总进度计划的偏差情况,并汇总报送给我司。
各与会人员需准时参加会议,如迟到则可能导致罚款,没有特殊原因不得无故缺席;如有特殊原因,需提前和会议主持人请假,批准后才可缺席,各与会人员需在《会议签到表》上签名;
各与会人员需携带上周会议纪要和会议准备资料(周报表、上周会议纪要等)出席会议;
监理工程例会进行过程中,各承包商需言简意赅,有条理和逻辑,所有的汇报和提出的问题必须在上报的周报表中反映,各方提出的问题,相关方需及时回答,必须明确到部位、责任人、时间,作为会议纪要决议;
会议纪要的整理
项目过程例会的会议纪要有监理公司按照《项目工程周例会纪要》的格式整理,会后第二天上午12:00前,必须将会议纪要上报给我司项目部,经过我司审核签字生效后才能下发,时间不迟于会后第三天下午6:00;
月度工程会议:
由监理公司组织并主持召开,形成会议纪要下发,具体要求及注意事项如下:
a. 会议时间,每月的月度工程会于每月1日下午2:00_召开,会议主持人为项目总监理工程师;
b. 会议地点,项目工程例会在现场会议室召开;
c. 与会人员,监理方公司领导/总监理工程师、业主项目负责人/项目经理,各承包商(包括分包商)公司领导/项目经理;
d. 会议主要议题,月度工程会会议议题主要为通报上月现场施工质量、进度、合约等急需各公司层面协调的问题。
e. 会议要求:
e.1 各承包商需提前准备月报表,并于会议前一天报送监理公司,监理公司需对照上月会议纪要和现场完成情况,核查相关问题落实情况,并汇总报送给我司。
e.2 各与会人员需准时参加会议,如迟到则可能导致罚款,没有特殊原因不得无故缺席;如有特殊原因,需提前和会议主持人请假,批准后才可缺席,各与会人员需在《会议签到表》上签名;
e.3 月度会议进行过程中,先由监理方总结上月进度、质量、合约等各方面的落实完成情况,须有条理和逻辑,所有的汇报和提出的问题必须在上报的月报表中反映,各方提出的问题,相关方需及时回答,必须明确到部位、责任人、时间,作为会议纪要决议;
f. 会议纪要的整理
月度会议的会议纪要有监理公司按照《项目工程月度会议纪要》的格式整理,会后第二周周一上午12:00前,必须将会议纪要上报给我司项目部,经过我司审核签字生效后才能下发,时间不迟于会后第三周下午6:00;
定期现场巡查制度:
由监理公司组织各参建单位及业主方每周开展现场进度、质量、安全检查:
现场巡查时间,每周一上午9:30_组织现场巡查,召集人为项目总监理工程师;
参与巡查人员,总监理工程师/总监代表、业主项目经理及工程师,各承包商(包括分包商)项目经理;
巡查要求:
针对现场进度、质量、安全方面进行全面检查,发现问题及时记录。
各巡查人员需准时参加,如迟到则可能导致罚款,没有特殊原因不得无故缺席;
巡查完成后须开展简要碰头会议,监理方将现场问题记录以待当日下午例会上解决;
总包及汇总分包需报送资料
提交资料名称 提交要求及说明 提交时间 《公司营业执照》
《公司建设资质》 签订施工合同后,施工单位项目经理部需提交一份公司资质文件复印件并加盖公司公章上报。 进场1周内 《项目经理资质证书》
《其它特种操作人员资质证书》 施工方进场后需将派驻人员的组织架构,工程师的相关资质证书复印一份上报。 进场1周内 《施工组织设计/方案报审表》
《施工组织设计》
《现场安全文明专项方案》 施工单位进场后需根据工程特点和开发进度要求编制《施工组织设计》和《现场安全文明专项方案》给监理公司审查。 进场后7天内 《单位工程开工申请报告》 施工单位开工前,必须向监理公司申报开工,经监理公司确认后做为合同约定工期。 发生时 《设计图纸会审记录(一)》
《设计图纸会审记录(二)》 业主项目管理部负
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