[武平电力公司OA系统用户操作手册].docVIP

武平县电力公司OA办公自动化系统 用户操作手册 V1.0  文 档 控 制 页 日 期 修改说明 版本 作 者 审批人 审批日期 2004/12/15 创建 初稿 李诚勇 王辉 2004/12/15 2004-12-15 修改 1.0 刘峰 李诚勇 2004-12-15 目 录 第一章 系统主页 14 1 概述 14 2 菜单 15 3 修改个人信息 15 4 个性化设置 16 4.1 更换界面 16 4.2 设置数字仪表板 16 4.3 设置菜单 18 4.4 恢复默认设置 20 4.5 保存及退出 20 5 栏目 21 5.1 信息说明 21 5.2 使用 21 5.3 特殊栏目 21 6 其它 22 6.1 注销用户 22 6.2 “回首页”按钮 22 第二章 收文管理 22 7 概述 22 8 视图的使用 23 8.1 待办收文视图 23 8.2 按收文时间查看视图 23 8.3 按收文文号查看视图 24 8.4 按收文部门查看视图 24 8.5 已办理过文件视图 24 8.6 组合查询 24 8.7 全文检索 25 9 登记收文 25 9.1 界面 26 9.2 按钮 28 9.3 引入正文 29 9.4 附件上传 30 10 收文流转 33 10.1 填写意见 34 10.2 发送 35 10.3 办理结束 36 10.4 收回 36 10.5 转办 37 10.6 转入子流程 37 10.7 修改登记信息 37 11 查看 38 11.1 查看正文 38 11.2 查看附件 39 11.3 查看流程 40 11.4 查看意见 40 12 专用角色的操作范围及使用说明 41 12.1 公司领导的操作范围及使用说明 41 12.2 办公室主任的操作范围及使用说明 42 12.3 部门领导的操作范围及使用说明 44 12.4 部门文书的操作范围及使用说明 45 12.5 部门工作人员的操作范围及使用说明 47 12.6 综合办文书的操作范围及使用说明 48 第三章 发文管理 51 1 概述 51 2 视图的使用 52 2.1 待办发文视图 52 2.2 按发文文号查看视图 52 2.3 按拟稿时间查看视图 52 2.4 按拟稿部门查看视图 52 2.5 已办理过文件视图 52 2.6 组合查询 53 2.7 全文检索 53 3 起草发文 54 3.1 界面 54 3.2 按钮 56 3.3 起草正文 57 3.4 附件上传 58 4 发文流转 61 4.1 填写意见 62 4.2 发送 64 4.3 办理结束 65 4.4 收回 65 4.5 转办 65 4.6 转入子流程 66 4.7 套红头 66 4.8 修改登记信息 67 4.9 分发 67 4.10 归档 68 5 查看 69 5.1 批阅正文 69 5.2 查看附件 70 5.3 查看流程 71 5.4 查看意见 72 6 专用角色的操作范围及使用说明 72 6.1 公司领导的操作范围及使用说明 73 6.2 办公室主任的操作范围及使用说明 74 6.3 部门领导的操作范围及使用说明 75 6.4 部门文书的操作范围及使用说明 77 6.5 拟稿人用户角色操作范围及使用说明 78 6.6 综合办秘书的操作范围及使用说明 79 6.7 档案文员的操作范围及使用说明 81 6.8 综合文员的用户角色操作范围及使用说明 82 6.9 办公室校稿用户角色操作范围及使用说明 83 6.10 综合办文书的操作范围及使用说明 85 第四章 业务联系单 86 1 概述 86 2 视图的使用 86 2.1 待办业务联系单视图 87 2.2 按起草部门查看视图 87 2.3 按起草时间查看视图 87 2.4 已办理过文件视图 87 2.5 组合查询 87 2.6 全文检索 88 3 填写业务联系单 89 3.1 界面 89 3.2 按钮 92 3.3 起草正文 92 3.4 附件上传 93 4 业务联系单流转 97 4.1 填写意见 98 4.2 发送 99 4.3 办理结束 100 4.4 收回 100 4.5 转办 100 4.6 转入子流程 101 4.7 分发 101 4.8 返回发起部门 101 4.9 归档 102 5 查看 102 5.1 批阅正文 102 5.2 查看附件 103 5.3 查看流程 104 5.4 查看意见 105 第五章 电子公告 106 1 概述 106 2 视图的使用 106 2.1 待办公告视图 107 2.2 公告跟踪视图 107 2.3 已发布公告视图 107 2.4 组合查询 107 2.5 全文检索 108 3 起草公告 109 3.1 界面 109 3.2 按钮 110 3.3 填写公告内容 111 3.4