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国有企业房产内部管理平台建设及实施对策

国有企业房产内部管理平台建设及实施对策   摘 要:简要说明安钢房产产权现状,主要对安钢房产企业内部管理平台及其实施对策进行了一系列的探讨,对于目前安钢建立完善的企业内部管理平台,怎样提高企业的管理水平问题提出一些建议。   关键词:国有企业;房产内部管理平台;管理水平      2006年3月,我们安钢集团最后一次福利分房完成,延续了五十多年旧的分房体制结束了。在新体制下,我们生活服务公司成立了钢都房地产开发有限责任公司,我们将改变原有的福利分房体制,走专业化的房地产开发道路。这就要求我们建立完善的企业内部管理平台,提高我们的管理的水平。   在这里我简单的谈一下如何建立安钢房产内部管理平台及其实施对策。   一、国有企业房产内部管理平台的实施功效   企业内部管理平台是具备企业内部管理,如业务、行政、档案、办公、人事等功能的管理平台。企业利用内部管理平台可以进行内部事务和业务运作的管理。企业内部管理平台是企业信息化的重要组成部分(企业信息平台可分为两类:一类是对外交易平台,另一类是内部管理平台),它的主要功能在于提高企业的信息化程度,对企业进行实实在在的内部改造,使企业的经营管理模式能更好地适应信息化发展的要求。具体来说,建立企业内部管理平台可以实现七个方面的功效:一是提供没有地域界限,灵活多变的全天候联网系统;二是提高团队工作效率,随时随地与团队成员交流;三是提供了一种低成本的培训方式,可以增加每个员工的培训机会;四是可以逐步实现无纸化办公,协助单位内部减少集中会议、加速信息流通、强化信息控制、加快办公效率及提高办公质量;五是能够减少内部讯息交流的成本,有效提升工作素质;六是为工作群体进行协同工作提供了理想的环境。即使不在一起,群体成员也可以通过项目页面交流信息,使整个项目协调同步;七是实现知识共享和知识创新。   二、国有企业房产内部管理平台的系统构成   企业内部管理平台是一个复杂的系统,是广泛利用电子信息技术使生产、管理实现自动化的产物。现结合房地产企业的内部管理平台建设,说明一下其系统构成。   (一)建设原则   在系统???设中,我们坚持:1.满足实际需求,在考虑系统实用性、时效性、安全性的基础上,充分利用原有设备;2.在设备的选型上达到最优的性价比;3.系统网络结构的相对稳定性,选用的网络设备应具有很好的容错特性及热备份等,尽量避免单点失效;4.有清晰合理的层次结构,以便于维护;5.考虑公司3-5年的业务发展需要,系统总体设计留有余地;6.注重服务器、网络设备、数据库系统、应用系统的相互关联性,并考虑这些设备和系统在未来的扩展性和兼容性;7.具有良好的系统界面,符合工作人员的操作习惯;8.管理平台系统是开放的,容易与其他系统互联。   (二)技术框架   整个管理平台采用Client/Server模式体系结构,由Intarnet和Internet服务两部分组成,采用ADSL方式接入Internet。   (三)系统功能   整个管理平台由五大功能模块组成:业务管理办公管理、人事管理、交流管理、个人事务,每个模块既可以单独运作,又可以与其他模块有机结合,共同发挥作用。具体内容如下图所示:      三、保证内部管理平台成功实施的措施   (一)内部管理平台成功实施的保障需要多方面的结合   内部管理平台实施效果不理想的原因是多种多样的,最根本的一点就是观念问题。企业管理平台建设不仅仅是网络技术、微电子技术在企业生产和管理中的运用,而且是管理创新和思想革新。企业管理平台在自动化的同时要求企业进行业务流程再造,管理思想、管理制度和管理方法的改革。它的成功是多方面合力的结果。   1.企业内部平台建设的首要条件是企业真正具有信息化的需求欲望。有需求,才会有开发和使用系统的积极性;有需求,才会发生实际效用,否则只是企业炫耀的摆设。   2.建立健全相应的项目管理体制和运作机制。内部平台建设是一个投资大、周期长的工程,保证质量、控制进度和降低风险的难度都很大。这意味着在内部平台的建设中需要引进项目管理体制和运作机制,对项目规划、实施过程控制和成果验收整个过程进行管理。   3.建立一个有效的实施组织。企业平台成功建设的一个关键步骤就是精心挑选人员组织实施队伍。在这个实施队伍中至少需要以下几种角色:企业最高领导人,企业管理平台的建设要争取企业领导人的支持;项目负责人:规划并推动整个平台建设过程的管理人员;在现有的企业实践中,这个角色一般由企业的CIO来充当;项目小组:投身于企业平台建设的一群人,他们负责平台建设的具体工作;指导小组由各方面人员组成,对平台建设提供决策建议并负责对平台建设进行中评估和终期评估。   4.需要进行业务和管理流程再造。企业平台建设涉及面很广,涉及到

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