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工程项目成本过程控制与检查内容探讨
工程项目成本过程控制与检查内容探讨
摘要:项目成本过程控制与检查工作是保证企业获取项目最优化经济效益,保持良好经济质态下运行的关键问题。结合项目成本过程控制与检查的内涵、需具备的条件及一般要求,本文分别从预控成本的事前检查、实际成本的事中检查及工程成本盈亏的事后对比分析等方面对工程项目成本的过程控制与检查内容做了深入的阐述。
关键词:工程项目 成本过程控制 检查内容
当前,国家宏观政策调控及建筑市场发展使然,建筑市场竞争加剧,企业要在竞争环境中抢得一席之地,并在“清单报价、低价中标”等不利因素下,获取项目经济和社会效益最大化,以及要达到职工收入、股东回报不断增加,企业对于项目成本及过程控制与检查工作愈发显得重要。
一、项目成本过程控制与检查内涵
项目成本过程控制与检查,是指贯穿投标到竣工结算???保修服务期始终,对整个工程施工过程中所消耗的料、工、费支出项目进行的控制与检查,包括施工准备阶段、施工过程控制阶段和工程结算阶段。
二、项目成本过程控制与检查需具备的条件及一般要求
(一)项目成本过程控制与检查需具备的条件
实施项目成本过程控制与检查,需要和以下检查条件相配合,否则容易流于形式。
1、冲破传统惯性束缚,强化项目施工成本观念,增强全员、全过程成本意识。
2、建立有效的成本控制组织结构和成本预算制度,以项目部作为基础核算单位,形成相对有效的责任成本控制体系。
3、建立项目成本责任制,综合考虑质量、工期与成本的关系,拓展、创新成本管理途径。
4、建立健全项目工程成本奖励机制,适时考核,奖罚到位,用好用活激励制度。
5、加强项目合同管理,认真、扎实地做好成本管理和核算基础工作,把握工程成本的每一环节。
(二)项目成本过程控制与检查的一般要求
1、工程处应完善各项成本控制制度,强化考评机制,定期、不定期地按岗位责任对各项目成本进行控制、检查、督促和落实,总结成本管理控制方面的经验教训,为公司及工程处以后工程项目的履约在决策上提供可靠依据。
2、项目经理是项目成本控制的第一责任人,应组织相关人员及时收集成本核算资料,做到责任到人,资料齐全,及时准确,注重目标成本与实际成本分阶段的对比分析,找出差距,分析原因,及时改进。
3、公司成立成本控制与检查小组,根据工作实践及以往做法,设计检查表格和检查内容,并设定相应考评分值,抽查各工程处、各项目部有关成本阶段控制的执行情况,对各项目部成本控制措施与实施效果进行综合评价,在此基础上,不断提高公司项目成本管理控制水平。
4、项目部对项目成本进行动态核算,公司组织人员进行检查,将检查结果作为项目管理考核的一项重要内容,对项目检查结果进行总结,并通过一定的形式进行公告。通过检查评比、沟通与交流,在各工程处、各项目部之间形成相互结队学习、比学赶超的良好氛围。
三、加强项目成本的过程控制与检查
项目成本控制与检查,除需加强投标阶段、施工准备阶段以及完工结算阶段的成本控制外,主要是项目施工过程的控制与检查,包括事前编制目标成本计划、事中成本要素的具体控制和事后成本分析对比三个阶段。
(一)做好事前控制,注重项目预控成本的检查
事前控制,主要是项目成本预控,项目部在工程开工后两个月内,在对工程进行功能分析和材料性能分析的基础上,根据工程项目报价清单,结合投标中相关条款和实际情况,编制项目目标成本预控计划,制定预期通过努力能够达到的目标,以一定经验数值为参数设置红色预警信号,并将目标成本逐层分解,落实到具体成本要素及相关人员,采取切实可行的措施,保证工程成本控制在预控计划范围之内,以达到预期的利润空间,做到“先算后干,心中有数”。
事前控制环节主要检查内容:
A.项目预算成本与目标成本的对比,检查目标成本的合理性;
B.目标成本预控计划编制的依据以及执行的可操作性;
C.实现成本预控计划目标所应采取的措施及实施方案;
D.目标成本支出计划及分解落实、责任审核情况;
E.目标成本预控计划所要达到的成本降低额、降低率及利润空间
(二)做好事中控制,强化项目实际成本的检查
实际成本控制,即工程成本形成过程中的控制,除从质量管理、工期管理等方面控制成本出效益外,还需要从生产要素成本控制管理出效益,这是项目成本控制管理出效益的关键所在,具体需要从材料费用、人工费用、机械费用、间接费用四方面加强控制,做到“边做边算,切实控制”。
1、材料费用的控制检查
材料费用是项目施工成本中比重最大的组成部分,材料成本的高低对整个工程成本有着至关重要的影响,抓住了材料费用的控制即抓住了工程成本的命脉。材
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