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论工程造价信息化管理
论工程造价信息化管理
[摘 要] 工程造价管理作为建筑领域内的经济管理,纵向上从项目可行性研究开始,经历投资估算、设计概算、施工图预算、合同价确定一直到竣工结算,应实行全过程的造价管理;横向上涉及主方、委托方、施工方和上级主管部门等众多机构和单位,应采取全方位的造价控制。本文分析了计算机信息技术在工程造价管理中的应用现状、存在的问题,并对其应用前景进行了探讨。指出网络信息技术与工程造价体系更广泛的融合是大势所趋。
[关键词] 信息技术 工程造价 信息管理
目前工程造价管理的难点就在于参与方众多、经历时间长、信息需求量大且变动频繁、造价确定方法繁杂等,但这些都可以借助于计算机的具有的速度快、容量大、传播面广及双向交流、多媒体传输等特点来得以优化和改善。目前随着计算机网络、信息技术的快速发展和在建筑行业的推广应用,在工程造价管理方???,计算机的应用也越来越深入,主要表现在人们在制定定额、编制标底、投标报价、造价控制等方面,已经摆脱了手工劳动,实现了电子化、信息化管理,各类与工程造价管理相关软件的广泛应用就是一个最好的说明。
一、信息技术在工程造价领域的主要应用
1.定额编制应用
定额编制工作是一项计算复杂、数据量大、过程繁琐且需要反复检查、校验的工作。目前的定额编制软件针对编制工作的特点,以简便、实用为主导,从定额编制人员最容易接受的角度出发,应用软件的主要工作页面与定额页面完全一致,只要用鼠标在页面相应位置点选,就可以对定额进行修改、添加、删除等操作,简便易用。定额编制软件具有较强的工作技能,单项材料或机械数量修改后,定额相关费用和基价都会自动重新计算更新,操作方式灵活,做到相关计算一次完成。在定额编制过程中,还可以通过应用软件的检验功能,迅速发现定额编制过程中的不合理情况,编制者可以随时比较数据差异,适时调整,保证了定额编制过程中数据的准确性。
2.工程计价应用
工程造价的形成,需要借助一个功能强大、操作方便的工具。相对于定额编制,工程造价的形成对计算机的需求更大,应用更为广泛。目前,工程计价应用软件的发展已经走过了两个阶段:第一阶段为基本应用阶段,即软件设计目标仅仅为满足基本计算需求。在这个阶段软件本身的扩充能力较差,无法实现和其他软件的无缝接口,不能做到数据共享,难以适应现实工作的需要。第二阶段为个性化扩充阶段,即提高了软件的易用性,增强了软件的稳定性和可扩充能力,满足工程个性化需求的阶段。作为应用软件,稳定性十分重要,稳定且经过成熟测试的基础平台是整个工程造价管理工作的重要保证。工程造价应用软件同时应具有二次开发能力,根据实现情况,在不影响根本的稳定性条件下调整软件功能或者增加软件功能,实行个性化服务,满足用户个性化需求。软件界面的直观性,数据显示的所见所得,数据计算更加快速准确也是此阶段软件的基本特征。
3.工程造价信息资源的积累
已完工程造价信息资料是工程造价管理工作的基础资料,利用其不但能研究工程造价变动的规律,还能经过分析、整理出相应的价格指标,企业可作为投标报价的参考,上级部门可作为编制定额、控制投资的主要依据。工程造价信息资料积累工作是招标投标管理中的一项基础工作,全面系统地积累和利用工程造价信息资料,建立稳定的工程造价信息资料积累制度,对加强招标投标管理,合理确定和控制工程造价有十分重要的意义。
二、实际应用中存在的一些问题
1.软件计算模式单一,计算过程机械、呆板
我国的工程造价管理,是在计划经济模式下,以定额管理为基础建立起来的一套造价管理体系。受到这种管理体制的制约,工程造价的计算主要依赖于定额,目前大部分软件的功能只局限于套用定额、计算工程量,然后才能根据实际情况运用计算机进行调整。
2.软件设计不能以人为本,操作使用较为繁琐
目前的工程造价应用软件还不能充分反映工程造价管理工作的需求,软件设计人员在设计思路上不能完全以人为本,只是以完成计算功能为主要目的,在使用过程中往往需要操作人员掌握一定的计算机专业知识,且操作程序繁琐,使使用者增加了新的学习工作量,对解放劳动力、提高效率无益,同时也阻碍了软件本身的推广。
3.计算机应用的系统性不够,智能化水平偏低
目前,计算机在工程造价工作中的应用,主要局限于价格计算工作中的“数据处理”,这对设计所要求的与其他环节的数据通讯和信息共享的能力来说,还是远远不够的。另外,工程造价计算的结果是否有效往往需要进行审核才能确定。由于软件不配有作为审核依据的经验数据,造成利用计算机所进行的审核操作只不过是编制操作的一次简单重复。这样,使得计算机在工程造价的审核应用上智能化水平偏低。
4.工程造价信息资料积累工作滞后
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