中文版Access数据库开发培训教程 单元10 家庭财务支出系统.pptVIP

单元10 家庭财务支出系统 学习目的： 掌握Access系统的综合使用技巧 熟悉Access应用开发过程 熟悉Access各对象的基本操作 学习重点： 家庭财务支出系统的开发过程 Access各对象的基本操作 10.1 经验者说：软件开发项目来源于生活，服务于生活 10.2.4 设计窗体和报表 1.设计报表 10.3 本单元回顾 本单元以用Access 2003制作“家庭财务支出系统”为例，着重介绍了如何使用Access 2003实现对小型软件的设计与开发。 在本单元中要求重点掌握的内容包括： Access 2003各对象相互间联系与综合应用。 软件的设计与开发流程。 当执行“家庭财务支出系统”主窗体中“消费品排名”操作，预览的报表如图10-43所示。 至此，“家庭财务支出系统”的设计与测试已全面完成。 * 本单元主要介绍“家庭财务支出系统”的开发过程及其软件功能。目的是运用前面几单元所学知识，实现日常生活小软件的开发，以使读者能更深刻的体会到Access 2003功能的强大及其实用性。 利用Access 2003，可以清楚的记录和修改家庭财务的支出内容、家庭成员的详细资料，以及可以根据账目支出的金额对消费品进行排名。 10.2 手把手教 10.2.1 系统分析与设计 1． 系统分析 一般而言，对于家庭财务的支出来讲，需要考虑的是某一次消费支出是由哪一位家庭成员来操作完成的，并且要了解消费支出的内容。因此，对于家庭财务支出系统，需要考虑两方面的内容： 家庭成员：记录家庭有几位成员，每位成员的信息及详细资料。这些内容将有助于根据家庭成员对消费支出进行分类。 支出内容：记录每一次消费的具体时间、消费名称、消费金额及操作人。这些内容将有助于了解每一次消费支出的具体内容。 2． 系统设计 10.2.2 数据库设计 数据库设计应完成以下工作： 创建一空数据库，命名为“家庭财务支出系统” 。 明确数据库内容：“账目”表、“家庭成员”表、“消费品排名”报表和“家庭成员所有信息”报表等。 窗体的设计。 10.2.3 创建数据表 在此部分内容中，将完成“所有家庭成员信息”和“消费品排名”两个报表的设计。其中，“所有家庭成员信息”报表提取的是“家庭成员”表中的信息，并显示为报表的形式；“消费品排名”报表所提取的是“账目”表中的信息，并以金额从高到低即以降序的方法显示为报表的形式。 （1） “所有家庭成员信息”报表设计 “所有家庭成员信息”报表设计步骤如下： 至此为止，“所有家庭成员信息”报表就制作完成，可以通过“设计视图”对此报表进行细节和个性上的修改。 类似的，可以设计“消费品排名”报表，不同的是排序规则改为“降序”，其目的是使生成的报表按照金额的降序显示，以达到“排序”的效果。 2． 设计窗体 （1） 设计“账目支出”窗口 至此，就可得到一个初步的“账目支出”窗体。接下来，“账目支出”窗体上添加“添加记录”、“删除记录”和“关闭窗口”按钮。 用类似的方法设计“家庭成员信息”窗体 （2） 设计“家庭财务支出系统”主窗体 “家庭财务支出系统”主窗体主要包括的功能有：用于打开“账目支出”窗体、“家庭成员信息”窗体和预览“消费品排名”报表。 添加“账目支出”按钮，方法与前面所述的添加按钮方法类似。“账目支出”按钮执行的是“窗体操作”类别中的“打开窗体”操作，打开的窗体为“账目支出”窗体。 用类似的方法创建“家庭成员信息”按钮，其功能为打开“家庭成员信息”窗体。 添加显示“消费品排名”的按钮。此按钮执行的是“报表操作”类别中的“预览报表”操作，所预览的报表为“消费品排名”报表 用类似的方法创建“关闭窗体按钮”，在命令按钮向导中，执行的是“窗体操作”类别中“关闭窗体”操作。 至此，“家庭财务支出系统”主窗体的设计完成 10.2.5调试和发布系统 1． 输入数据 通过“账目支出”窗体输入数据内容 在“家庭成员”表和“账目”表中输入和显示数据 2. 预览报表 当执行“家庭成员信息”窗体中“显示所有信息”操作，预览的报表如图所示。