畅捷通T3企业管理软件实验操作中常见问题处理探讨.docVIP

畅捷通T3企业管理软件实验操作中常见问题处理探讨 　　【摘要】随着2011年全国职业院校技能大赛会计技能举行，各职业院校都开设了畅捷通T3企业管理软件课程。文章主要根据本人在多年的会计电算化教学过程中的体会，列举了学生在学习畅捷通T3企业管理软件中的一些疑难问题，提出了解决处理的方法。 　　【关键词】畅捷通T3企业管理软件；常见问题；解决办法 　　 　　“大赛点亮人生，技能改变命运”。首届全国职业院校技能大赛会计技能在2011年6月山东省举行，技能大赛为学生展示能力、施展才华和走向社会提供平台。此次会计技能大赛采用畅捷通T3企业管理软件作为操作平台。 　　畅捷通T3企业管理软件采用先进的现代软件工程技术，倾力打造的旨在提升中小企业实时管控、精益运作、敏捷应变能力，保障其可持续发展的“智慧型软件”，是推动企业“智慧管理”，打造“智慧企业”的一把利器。其应用功能包括：系统管理、采购管理、库存管理、销售管理、往来管理、现金银行管理等，是用友公司近年推出的针对中小型企业的最新企业管理软件。本文以畅捷通T3企业管理软件为例，对学生学习实验中的常见问题，从账套、制单、结账、记账、报表、固定资产等多方面进行说明和分析，针对不同的情况，提出了一个或多个解决方法，以进一步培养和提高学生会计电算化的实务操作能力，同时也为广大财会人员提供解决问题的方法。 　　一、如何修改账套号，如何修改会计启用月份 　　在畅捷通T3企业管理软件建立帐套时，在财务参数中选择启用的会计期间不正确，账套号错误，等发现时账套已经启用，不可修改。 　　解决办法： 　　方法一，重建账套，输入你需要的账套号和启用会计月份。开始→程序→用友通系统管理软件→用友通→总账工具，选中“数据源”中“SQL SERVER”，打开“数据源信息”，复制会计科目、辅助信息和凭证引入等等就行了。 　　方法二，在数据库里面修改，用SQL查询分析器，打开数据库→UFSYSTEM→UA-Account，点击右键→打开表。打开表以后，在字段cAcc_Id（账套号）、iYear（年份）和iMonth（月份）中那些数据改成你需要的就可以了。 　　方法三，???查询分析器中执行： 　　update UA_Account set iMonth=1 　　WHERE(cAcc_Id=001) 　　将001改成你需要的帐套号（如003）即可。 　　二、填制凭证时如何更换制单人名字 　　填制凭证时如何更换制单人名字？如：将“张三”填制的凭证改为“李四”填制。 　　解决办法：以操作员“李四”注册进入总账系统（李四应具有“填制凭证”权限）；在“填制凭证”功能中找到“张三”填制的凭证，若凭证没有需要修改的地方，只要在摘要栏加一空格，系统提示：“是否修改他人填制凭证？”，选择“是”即可将制单人姓名改为“李四”。若凭证已经进行审核或出纳签字，应先取消审核或出纳签字，才能进行制单人更换。 　　三、如何删除已执行购销单据制单的销售出库单 　　解决办法： 　　1、核算管理系统选择“凭证－购销单据凭证列表”，删除该出库凭证。 　　2、总账系统进入“填制凭证”，选择“制单－整理凭证”，删除核算管理系统已作废凭证。 　　3、核算管理系统选择“核算－取消单据记账”，取消该销售出库单记账。 　　4、库存管理系统“销售出库单生成/审核”功能中先“弃审”后“删除”该销售出库单。若销售出库单是由销售管理系统根据销售发票或发货单生成的，在库存管理系统中不能删除，需要在销售管理系统通过“弃审”发票进行删除。 　　四、总账系统结账后如何进行反结账 　　解决办法：由账套主管注册进入总账系统，在结账中，用鼠标选择要取消结账的月份上，按键，系统提示输入主管口令，输入口令并确认后即完成反结账，“是否结账”栏的结账标记“Y”被取消。 　　五、银行账核销后如何进行反核销 　　解决办法：点选【银行对账】菜单中的【核销银行账】，选择需要反核销的银行科目，按，系统提示：“您是否确实要进行反核销？”。选择“是”，系统进一步提示：“是否反核销此银行科目？”，选择“是”，完成反核销操作。 　　六、记账后如何恢复到记账前状态 　　解决办法： 　　第一步，由账套主管在期末对账界面，按下组合键，系统提示：“已被激活。”再按一次组合键，系统则隐藏恢复记账前状态功能。 　　第二步，退出对账界面，在【凭证】菜单中选择【恢复记账前状态（U）】项，屏幕显示恢复记账前状态窗口。有两种恢复方式可供选择：恢复最近一次记账前状态还是恢复到本月月初状态。 　　第三步，选择完成后，用鼠标点击〖确定〗按钮，并在弹出的对话框里输入主管口令，确认后系统开始进行恢复工作。完成后提示：“恢复记账完毕！”。 　　七、如何在不同账套间复制公共目录 　　解