新员工安全意识培训2014PPT.pptxVIP

New EmployeeOrientation II. 信息安全意识 信息是百胜的宝贵资产 xx信息是重要和宝贵的资产，必须受到保护，并像使用所有其他xx重要资产一样，合理使用。 xx的所有信息系统用户必须从自身做起，以帮助建立安全，可用的和合乎规定的计算机应用环境。 信息分类 公开信息 新闻稿； 宣传册； 小册子； 公共网页； 公布的年度报告 内部信息 公司地址簿； 培训材料； 内部制度和标准 机密信息 供应商/特许经营合同； 商业简报； 客户名单； 研究和研究有关的材料； 技术架构信息 绝密信息 兼并，收购，资产剥离，战略规划，财务预测/业绩，或公开发布前的盈利信息； 涉及商业机密的信息，产品配方等； 客户个人信息； 员工薪资健康相关信息 适用于以任何方式存储或共享的信息和系统 这些信息和系统归属xx或其附属公司、承包商或代理商管理； 包括电子信息，书面信息，口头或视觉信息（如电话和视频会议）。 未经授权对xx重要信息的披露，可能对xx造成严重影响 违反法律或监管要求，严重影响财务状况，信誉，客户或特许经营，导致巨额费用或收入损失。 没有进行分类的信息默认为： 内部信息 我们应该怎么做 培养意识 知道如何去识别一个潜在的问题 运用正确的判断力 安全习惯 在日常事务中将养成良好的习惯 同时鼓励其他人也这么做 报告任何异常事件 如果您发现了某件安全事件，通知经理和IT Helpdesk 合理处理Office文件 大文件分享请咨询IT服务台，使用指定的方式 对于敏感的office文件进行加密管理 对于不希望拷贝和编辑的文件转换成PDF格式 使用7zip加密后再分享文件 电子邮件 电子邮件仅限用于业务目的； 收到垃圾邮件或者未知来源的邮件，不要随意打开附件或者点击链接，直接删除或者汇报IT Helpdesk协助处理； 尽量避免在邮件中撰写没有经过加密处理的机密信息； 正确使用邮件群发，避免群发大文件、视频等； 手机邮件需要申请，在接收邮件的手机上，必须启用开机密码。 正确使用打印机和碎纸机 只打印或者复制所要求的份数; 如果打印机复印机塞纸，要取回可能留在机器中的复印件; 检查复印机附近区域是否有多余的复印件; 保证在离开复印机前已经取回原件; 如果打印机不工作，要从任务队列中删除打印任务; 将涉及敏感数据的废弃文件进行粉碎处理。 维护公司网络安全 不滥用网络资源，不使用迅雷，BT等下载工具，不观看在线视频、游戏； 不浏览与您业务无关的网站，不随意点击链接； 不使用互联网信箱或者网络云盘等其它存储系统来发送或存储机密信息； 不随便安装软件，包括盗版、破解软件； 不要使用QQ等工具交流敏感信息，传送文件； 不要将私人设备接入公司网络； 保持防病毒软件自动更新功能； 定期重启计算机，使补丁生效。 常见问题 手机/笔记本丢了 第一时间联系IT Helpdesk 取消手机邮件功能 暂时禁用公司账号 如果资料敏感，请联系IT Helpdesk咨询备份、加密建议 账号老被锁/文件打不开 第一时间将计算机从公司网络断开，断开网线或者关闭无线网络 可能是中病毒了，联系IT Helpdesk寻求帮助 老是收到莫名其妙的邮件 检查是否利用公司邮箱在网站注册过，取消注册 联系IT Helpdesk添加黑名单 信息安全网站： 员工手册：