销售合同管理及合同风险防范定.ppt

销售合同管理指引 销售合同的管理职责 销售合同的管理权限 销售合同签订的基本原则 1、除即时结清的销售业务外，原则上与公司发生销售业务往来应订立合同；执行特殊价格政策的必须以书面形式签订合同。与每一客户签订销售合同时，必须同时签订《廉政承诺协议》。不能签订销售合同的客户，必须签订《产品质量保证协议》。 2、签订合同前应对客户经营条件和签约资质进行审查。第一次与公司建立业务关系的客户，签订合同前必须填制《客户基本资料卡》。 3、合同文本约定条款要素齐全，权利和义务明确具体，文字表述准确，书写工整。 4、不得签订物资款抵水泥款的销售合同；销售合同中不得约定“在某区域内只给予某客户进行销售”的条款，杜绝独家经销。 销售合同签订的基本要求 1、执行特殊价格的销售合同：必须约定要求买方交纳水泥流向保证金，约定明确的流向违规处罚措施。 2、固定价销售合同：固定价销售合同原则上只能与工程施工单位、业主单位直接签订，如需要与中间单位签订的，必须要求该单位提供由工程业主单位或施工单位出具的书面委托采购函件。 3、延期付款合同：原则上必须办理抵押或担保手续，投标重点工程延期付款合同按相应的招标文件条款、中标后签订的合同执行。 4、以发运工厂电子计量衡器（地磅）为计量依据的销售合同：原则上不约定合理损耗 。 销售合同审批 销售合同审批 销售合同审批 销售合同审批 销售合同审批 1、执行暂定价销售合同：当公司销售价格发生调整时，必须办理《价格调整确认函》，待客户确认后方可组织发货，价格调整确认函原件需在发出后7天内收回。 2、执行固定价销售合同：严格按照约定量控制发货，杜绝出现超合同总量，或产品分品种、分包装方式超出合同约定量发货的情况。 3、执行延期付款销售合同：严格对照结算周期、货款支付的约定以及结算周期内的供货数量等情况，明确专人及时督促货款回笼，杜绝出现逾期欠款。 4、执行到位价销售合同（含中标的重点工程合同）：求收货单位必须明确授权收货人，并定期检查收货情况，确保流向受控。 合同变更、解除和终止 1、合同变更：各单位在合同签订后，经双方协商一致，可以变更合同，除价格以外的条款发生变更时，必须签订补充协议； 2、合同解除：正常情况下合同双方协商一致，可以按程序解除合同，或者当解除合同的条件成就时，解除权人可以解除合同。 3、合同终止：各单位应关注合同执行情况。如合同完全履行后，自行终止；在合同签订时对月度提货量的兑现情况有约定的，达不到约定时，销售单位应终止合同，并办理书面终止手续。 销售合同 销售合同 统销合同 总则 为规范公司销售价格的制定、调整、申请、审核、反馈、执行、检查等具体业务操作流程，提高工作效率和质量，增强市场应变能力，防范价格操纵等舞弊行为，确保价格制订、调整的准确性、公正性、科学性，为公司谋取最大的利益，结合《销售管理细则》（第三次修订稿）有关价格管理相关规定和要求，特制定《销售价格管理指引》。 销售价格的管理职责 销售价格管理权限 1、销售价格管理实行层级审批、分级负责的原则。 2、原则上各单位销售价格、政策调整由所在区域审批，报股份公司备案后执行。 3、需报股份公司审批的特殊情况。 4、对市场控制力较强、区域销售管理较为成熟的区域，经股份公司批准后，可进一步下放销售价格审批权限。 销售价格管理权限 销售单位 拟实施固 定价政策 销售价格、销售政策制定的原则 1、一般销售价格（指销售价格调整、销售政策执行后，产品价格不低于对应品种含税保本价，且执行暂定价） 1、子公司严格执行经备案或审批同意的价格调整、销售政策申请，落实股份公司提出的管理提示意见或流向控制管理要求。 2、子公司根据销量的变化和市场反映情况，在价格调整或政策实施后第15天填写《价格调整效果评估表》报销售部、区域主要负责人和区域销售专业小组。 3、每月25日填报《月度销量、销价预测及下月销量、销价预算表》，作为股份公司制订公司月度销售价格预算的参考依据之一。 4、各单位要组织全体销售人员认真研讨、分析，重点对下月销价预算进行预测，力求价格执行结果准确、预算偏差幅度在3%以内，并以此作为子公司销售内控管理体系的主要考核指标之一。 公司合同管理体系尚未建立健全，合同签订不 规范，以公司行政章代替合同章使用 XX海螺的合同专用章由工程审计部统一保管，公司在日常采购过程中存在以行政章代替合同章使用的不合规行为。自公司成立以后，使用行政章签订的经济业务合同和协议一共有9份，其中合同总额在7万元以上的合同2份。 XX海螺合同1#专用章、合同2#专用章由相关部室会签对外签订经济合同。XX海螺09年8月份下发的《印章管理规定》：“法人印章不得用于对外签订合同、协议（劳务合