行政事务管理制度杜改.doc

一、行政事务管理制度 第一章 总 则 第一条 为加强公司行政事务管理，理清公司内部关系，使各项管理规范化、制度化、提高办事效率，特制定本制度。 第二条 本制度所指行政事物管理包括档案管理、公文收发、打印管理、印章管理、员工证管理、出差、车辆使用管理、来客接待管理等。 第二章 档案管理 第一条 归档范围 公司的规化、年度计划、工程技术、人事档案、协议、合同，公文及具有参考价值的文件资料。 第二条 档案管理指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全、完整。 第三条 档案借阅与索取 （一）档案的借阅必须经公司办公室主任批准，并履行借阅手续后方可借阅，未经批准同意，不得借阅。 （二）借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，并在规定的时间内及时归还。 第四条 档案的销毁 （一）未经批准同意，不得随意销毁公司档案材料。 （二）若按规定需要销毁时，经领导批准后方可销毁。 第三章 公文收发打印管理 第一条 所有以公司名义发出的公文必须登记以备查询。 第二条 公司收到外单位公文时必须进行登记。 第三条 所有公司文件经董事会签字同意后交付办公室打印，所有打印公文必须留底存档。 第四条 公司文件需到外面打印、复印的，按照规定程序报销。 第四章 印信管理制度 第一条 公司印章有专人负责管理。 第二条 所有印章的使用，必须经董事会批准后方可使用，并统一编号登记，以备查询、存档。 第三条 公司一般不允许开具空白介绍信证明，如因工作需要或其它特殊情况开具时，必须经董事会批准后方可开出。 第五章 员工证管理制度 第一条 为建立企业形象，提高员工荣誉感，公司员工上班应统一配带员工证，员工证一律挂在上衣左上方中间，不得挂于腰间或以其它外衣遮盖，违者以未配挂员工证处理。 第二条 员工证如有遗失或损坏，应通知办公室补办，并扣缴工本费 10 元。 第三条 各部门主管应督促所属员工配挂员工证、未挂者发现一次罚款 5 元。 第六章 员工着装制度 第一条 为树立和保持公司良好的社会形象，规范管理，本公司员工应按本制度要求着装。 第二条 本公司员工工作、生产时间必须穿着公司统一配发的工作服及佩戴员工工号，前场泵车操作人员还应佩戴安全帽，禁止不穿、不戴或混穿、混戴。 第三条 员工工号应佩戴在右胸前适当位置上。 第四条 员工违反本规定的，除通报批评外，每次罚款 元，每月从员工着装保证金中扣除，一个月连续违反三次以上的，扣发本员工全部着装保证金。 第五条 部门经理应认真配合、督促属下员工遵守本制度。一月累计员工违反本规定人次超过三人次或该部室员工总数 20% 的，该负责人罚 100 元。 第六条 员工着装的违规情况由办公室记录在案。 第七条 工作服穿着及保管以二年为期，按领用之日起算。 第八条 工作服如未达使用年限遗失或故意损坏者，应按原价赔偿。 第九条 离职员工如领用服装未届保管年限应即缴还，公司退还着装保证金，如未缴还者，在其着装保证金和工资中扣还。 第十条 男女性员工每二年发春秋、夏服装各二套，换装时间由公司根据季节变化情况通知。 第十一条 工作服装大小尺码根据员工身体量身定做。 第十二条 服装发放由办公室要把批准名单进行，员工领取时应该签名领用。 第十三条 员工着装保证金由公司员工工资中暂扣，员工着装保证金 200 元/人。 第十四条 新任员工试用期结束到职后即安排制作工作服（不含临时工及杂工）。 第十五条 公司外部人员着装及处理遵照本规定执行。 第七章 通讯工具管理制度 第一条 公司通讯工具主要有办公电话、传真机、移动电话等。 第二条 为方便联络，凡在公司报销手机费用者，生产工作期间应24小时开启手机，对因关闭手机或无法联络影响工作者，按旷工处理，并追究个人责任。 第三条 手机报销标准根据本规定和工作需要而定，在当月工资中列支。 第四条 手机费司机按 元/月话费标准报销，主管、副主管职级按 元/月话费标准报销，部门经理、副经理、工程师职级按 元/月话费标准报销，特殊期间经总经理批准可按实报销。 第八章 出差管理 第一条 公司员工因公出差，依本规定报销差旅费。 第二条 公司员工因公出差，应乘坐火车、汽车等工具，确因公急需乘坐飞机者，应先经总经理批准，方可报销票款 。 第三条 员工出差，应事先填写出差通知单一份并报总经理批准，出差通知单格式如下： 出 差 通 知 单 出差人 职位 事由 出差日期 年 月 日至 年 月 日 部门 经理 副总 经理 总经理 第四条 员工出差前，凭核准的出差单借支旅费，于出差完毕报支旅费时扣回。 第五条 出差期内因公支出的计程车费按实报销。 第六条