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加强高校院系资料室建设新思考 　　［摘要］高校的院系资料室是为院系开展教学和科研工作服务的机构。其主要功能是为本院系教师的专业教学、课题研究以及学生的专业学习和论文写作提供资料平台。文章结合院系资料室目前存在的问题，提出要使院系资料室能在学科建设、教师的教学科研中发挥出应有的作用，必须从领导重视、完善制度、人员素质、特色服务等方面加强资料室建设，适应形势发展的需要。 　　［关键词］院系资料室图书资料高等院校 　　［作者简介］曹建芳（1963-），女，河南洛阳人，洛阳师范学院公外部，馆员，研究方向为图书馆管理服务。（河南洛阳471022） 　　［中图分类号］G647［文献标识码］A［文章编号］1004-3985（2012）18-0165-02 　　随着我国普通高等院校规模的不断扩大，各高校的院系资料室作为校图书馆的补充和延伸也显得非常必要。从客观上来看，由于各院系资料员中的一部分人员是本院系的教师或本院系所属专业毕业生，对本院系的教学安排、课程设置、教学进度等都很熟悉，为订购专业图书资料提供了方便，再加上资料室规模小，借阅手续灵活、简便，因此很受读者的青睐，这是学校图书馆所不能比的。但实际情况是，当前高校院系资料室的建设状况并不乐观，存在着很多问题，已经远远满足不了本院系教学科研发展的需要。 　　一、目前院系资料室建设方面存在的问题（一）管理体制存在问题，领导重视不够 　　长期以来，我国各高校院系资料室一直是行政上归院系领导，业务上归图书馆领导，但实际各院系资料室与校图书馆之间处于相互封闭的孤立状态，图书资料的购置和利用都由院系决定，管理人员也由院系安排和管理。院系图书资料室在日常管理方面一般不与学校图书馆沟通，学校图书馆也很少指导院系图书资料室的建设与管理。因此，造成院系资料室文献品种少、复本多、流失大，人力、物力和时间等资源遭到极大浪费，文献的利用率也大大降低。另外，由于自上而下领导重视不够，对资料室投入不力，资料室一年到头也进不了几本书。有些院图书资料室的使用面积非常小，而且还经常堆放其他东西，系里的许多活动也经常在资料室开展，造成资料室进出人员混乱，不利于资料室的管理，有的院系资料室内甚至没有阅览室，教学和科研得不到很好的服务，这与快速发展的院系规模极不相称。 　　（二）资料室管理模式落后 　　目前，大部分院系资料室的服务、管理方式比较陈旧，新书上架前还是用手工进行登记、打号、盖章，文献检索还是采用卡片式、书本式、目录式等，管理的不规范，使资料室不能充分发挥其应有的作用。据调查，大部分院系资料室仅对本院系教师开放，只有一个管理人员，甚至有的还不是专职的，由其他教师兼职或代管，资料室的开放时间不能保证，常常是开门晚、关门早，因此资料室的服务一般只限于借还记录，根本谈不上情报资料收集整理和情报研究。图书资料的采购也只是由院系领导、教师出差顺便带回一些，或者偶尔派人专门出去采购。院系资料室的制度建设不完善，也很少有人遵守制度和规则，有些资料长期被人借走，得不到流通，藏书缺失严重，丢失的资料得不到赔偿，账目本上只是一个空号。目前院系资料室几乎没有真正利用计算机等现代化设备管理文献资料的，顶多是把图书目录账本搬上了电脑，变成了电子版账本。 　　（三）资料室管理人员的专业技能素质有待提高 　　长期以来，人们一直认为院系资料室的资料员是一个闲职。他们中间一部分人是由于工作需要转到图书馆工作岗位上来的教师，一部分是博士、教授家属和临时工等。大部分工作人员本身不具备图书馆专业知识和相关技能，所以工作在一定程度上不能较好地开展。他们认为院系资料室的工作很简单，只需负责借借还还，打扫室内卫生，整理图书，订购报刊，不需要什么专门知识和技能。因此上班期间，网上下棋、购物、玩游戏成了他们的兼职工作，甚至有的资料员由于不懂得基本的图书分类法，仅仅把图书按登录号上架，造成图书资料类别分散，非常不利于查阅。再加上有些资料员年龄大，学历低，管理水平有限，缺乏教育和培训，没有树立为教学科研服务的理念，服务质量不能保证，这种状况的持续极不利于资料室的服务和管理工作向高水平、深层次的方向发展。 　　二、加强院系资料室建设的几点思考（一）领导要重视，设施要完善 　　第一，高校院系图书资料室是高校图书情报组织的一部分，是高校各院系教学和科研工作必不可少的服务机构。各院系要有领导具体分管资料室工作，对资料室在学科建设和科研中的作用要有充分的认识，并定期联系学校图书馆对资料室的业务进行指导，将其纳入工作计划，在抓好课堂教学和科研工作的同时，加强图书资料室的建设。 　　第二，完善图书资料室的设施，加大资金和人力的投入。完善的网络设施，充足的资金和人力是高校院系图书资料室在网络环境下充分发挥其作用的重要保障，没有基本的网络设备，没有丰富的藏书资