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所有权成本模型在采购成本控制中应用研究
所有权成本模型在采购成本控制中应用研究
摘要:本文主要对所有权成本模型在大中型制造企业的采购成本控制中应用进行了论述,包括所有权成本模型的优势、计算步骤及在实际应用中要注意的问题等。
关键词:所有权成本模型采购成本控制应用
近年来,越来越多的制造业企业开始把注意投放到采购上,因为要想在市场竞争中保持领先优势,产品价格成为制胜的重要筹码之一,原材料质量和采购价格的对于产品成本的影响至关重要。
一、大中型制造企业采购成本控制概述
(一)大中型制造企业采购管理及采购成本控制的现状
一般大中型企业由于企业规模较大,管理制度较完善,管理层素质较高,体现在采购管理方面是建立了比较健全的采购制度,明确了采购部门的职责分工、采购的基本工作流程以及不同类别物资的采购权限的划分,企业的物料采购工作有条不紊,采购管理工作处于相对较高水平。
制造企业由于采购成本占生产成本的比重较大,每年的采购金额数额较大,普遍非常重视采购成本的控制,所以对于供应商的选择、采购价格的确定及货款的结算等方面都有严格的规定。
(二)存在的问题
1、目前制造企业主要通过对采购价格严格管理来控制采购成本。当然,大部分企业也认识到了影响采购成本的因素还有供应商管理成本、储运运输成本以及相关隐性成本等等,但是由于缺乏有效的核算手段、跨部门的采购成本控制部门及相应的制度,所以无法对以上影响采购成本的因素进行系统科学的定量分析,并采取措施协调与采购成本控制相关的各职能部门。
2、在进行供应商的评价时,价格是唯一可以量化的评价指标。虽然对供应商进行评价时,给交货及时率、质量、付款方式等评价指标赋予一定分值。但在进行评价时,这些指标大部分是依据经验来估算一个分值。因此,根据这样的供应商评价标准和方法,企业最终选择的供应商可能并不是最优的供应商,企业也不能完全达到控制采购成本的目的。
3、忽视对供应商的绩效管理。企业与供应商沟通不顺,没有结合采购工作绩效对供应商进行分级管理,给予不同的供应商相???的政策待遇,以鼓励先进、激励后进。
4、采购成本的控制成为采购部的专利。采购部门主要对采购成本的控制负责,而其他部门从部门利益出发,采取的决策行动,可能影响企业整体采购成本的控制。比如,仓储部门为了保证物料能跟上订单计划、生产计划的实时更改,可能加大安全库存,造成储存成本增加,影响到企业整体采购成本的控制。
二、基于所有权成本的采购成本控制
(一)所有权成本的概念
所有权成本(Total Cost of Ownership)是企业采购一个商品或一项服务时,与该商品或服务相关的获得、接收、拥有、使用及报废处置的成本,它既包括运输成本、储存成本、采购管理成本等显性成本,也包括由于采购物料原料不合格所导致的停工损失、赔偿等隐性成本。所有权成本作为一个工具,可以帮助企业管理者从宏观上掌握与采购业务相关的成本支出,对于控制企业整体采购成本具有非常重要的意义。
(二)在制造企业中应用所有权成本控制采购成本的意义
1、所有权成本模型是一种更加先进的理念
企业采购管理要以合适的价格、质量、数量在合适的时间将货物送到合适的地点。在时间和质量得以保证的前提下,以往的采购决策只是按照采购物品或服务的价格(狭义的采购成本)来选择供应商。传统的以“价格”为导向的采购成本管理观念一味注重局部和短期的利益,没有从企业各经营环节的相互联系入手来分析成本管理,使得采购成本管理不仅缺乏“生命周期”和“全面成本”观念,更缺乏战略成本管理思想。
所有权成本模型要求管理者在进行采购成本控制决策时首先要转变观念,即从价格导向的观念过渡到所有权总成本导向的观念,企业要考虑与所采购物品或服务相关的所有成本,不仅要考虑采购时所发生的支出,还要考虑采购前和采购后所发生的各种与之相关的支出,从而采购成本分析更全面,使得成本控制更有效。
2、通过量化指标考核供应商,得出的结论更加科学、全面
在选择过程中考虑了供应商的质量、服务、价格、交货期、技术能力以及合作态度等诸多因素,并对立数学模型对这些因素进行了量化评估,弥补了使用传统的方法选择供应商时过于主观的缺陷。
3、改变了企业采购成本控制的模式,提升企业的竞争力
所有权成本的模式的实施,要求从成本核算的方式、成本控制流程以及企业采购部门有职能上进行大的改革,使各部门从企业的整体利益出发,在采购管理工作中发挥更大的主动性和积极性,从而长久保持企业在采购成本控制上的竞争力。
三、所有权成本的计算
所有权成本模型的建立与作业成本法有很大的关系,其“作业消耗资源、成本对象消耗作业”的思想,在理论上支持所在权成本模型的建立。
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