机电工程资料小_secret.doc

第 PAGE 18 页 共 NUMPAGES 18 页 规范机电工程资料管理 为提高机电工程资料管理水平，真正做到机电工程资料规范化、标准化，且真实、准确、及时和完整，按照国家规范、标准和重庆省的有关规定，结合公司已竣工项目和在建项目的实际情况，把机电工程资料在形成、收集、归档过程中的一些重点以及较普遍出现的问题加以提示和说明。 一、机电施工资料的分类 机电施工资料分为下面几类：施工管理资料、施工技术资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录、施工验收资料、质量评定资料。(各类资料见目录)。 二、机电工程施工资料编制的要求、通病及指南 （一）编制时要注意以下几种通用要求 1、对每一个新开工的工程要拟好标准统一的工程名称（要与施工许可证上的工程名称一致），并贯穿始终。竣工资料涉及业主、监理、设计、施工单位的名称应前后保持一致，且竣工备案表中所填单位名称必须与各单位行政章名称相吻合。（准备备案表的样表） 2、机电开工报告（如有）、工程概况、单位工程施工组织设计或施工方案审批记录、机电竣工验收记录（如分部工程验收）等，凡是涉及到建筑工程面积的地方，必须与规划许可证中面积保持一致。（一一举列详细说明：有的审批表中的面积，施工方案中工程概况中的面积、或是同一方案中不同部位涉及的面积都不一样，搞不清哪个面积的准确的，这样给提供利用带来很多不便。） 3、工程开工报告、施工组织设计审批记录、图纸会审、分部（子分部）工程质量验收记录、单位工程观感评定、质量资料核查表、安全功能表及单位工程竣工验收记录等资料一定要盖相关单位的行政公章。 4、所有资料尽量使用原件，确实没有原件的:如材质证明书等，要在复印件上加盖资料出具单位的公章并注明原件存放单位；设计变更、工程联系函等由甲方发出的资料要提前跟甲方商量最少要准备一份原件。资料的份数根据合同要求确定（一般要求四份：档案馆、业主、监理、施工方各一份）。 5、工程技术资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 6、工程技术资料的内容必须真实、准确、完整与工程实际相符合，不能出现工序混乱的现象（如试压在隐蔽之前等）。工程技术资料应保证字迹、图样清晰，签字盖章手续完备。照片档案要单独成册，工程照片（含底片）及声像档案，要求图像清晰，声音清楚，每张照片要附详细、准确的文字说明。 7、各资料的签字人员前后必须一致，也就是说项目经理、质检员、各专业施工员等不要经常变动，且各人员都有相应的岗位证书，如有变动，需附书面调动/任免函。 8、同一类资料的签署意见（含评审意见）必须一致，不能随意表达、五花八门。(举例说明 要么都填符合要求、要么都填合格等) 9、资料的版式要统一。 ①施工组织设计、施工方案等的版式：按《中建五局三公司施工组织设计编写规范》的有关规定执行。 ②其他资料表格版式：纸张采用A4、左上边距设为2.5cm、上边距设为2.0 cm、右/下边距设为1.5 cm。 10、创优工程的施工执行标准名称及编号为：中国建筑工程总公司的建筑工程施工工艺标准。 11、资料收集必须完整、齐全，不能短章缺页；资料的填写要完整不能缺项，没有的项用“/”注明。 （二）重点介绍以下几种资料的填写要求及注意事项 1、施工日志 施工日记是工程施工过程的重要资料，项目施工员从工程开工起至工程竣工止，负责逐日记载，并保证内容真实、详细、连续和完整。（按栋号、按专业记录） 1）详细记录当日生产情况，当日技术质量安全情况（技术质量安全活动、技术质量安全、检查评定验收问题等）。 2）记录分公司、公司及上级领导来项目检查的情况及有关指示。 3）记录当日工程变更情况，隐检记录，材料进场及取样送检情况（详细记录进场批量、试验报告编号、试件制作组数、部位），技术交底等以利于追溯。 4）施工日志与相关技术资料（隐蔽验收记录，取样送检，图纸会审，洽商、变更，技术交底）、工程质量验收检验批的记录等要交圈吻合。 5）施工日志填写时不能有空白，有就填内容，没有就填无，机电安装没有的项就画“/”。 2、施工组织设计（或施工方案）审批记录 1）施工组织设计（或施工方案）的编制要把本工程所涉及到的施工、设计规范、标准图集等编制进去，且一定要注意是否为有效版本。 2）施工组织设计（或施工方案）的编制要有针对性，要根据本项目的实际情况制定相应的施工工艺等。 3）施工组织设计（或施工方案）的审批手续要完善齐全。 4）当施工进度或都施工工艺因变更发生大的变化时，施工组织设计（或施工方案）中的进度计划及施工工艺要及时作相应的调整。 3、技术交底 1）一般情况下，需进行的机电施工技术交底包括：施工组织设计交底、分部工程施工技术交底、主要分项工程施工技术交底、专题施工方案技术交底、特殊环境下（