档 案归档整理指南(新).docVIP

银川市建筑工程竣工档案 归 档 整 理 指 南 银川市城建档案馆 二0一四 六月 前 言 城建档案是城市规划建设管理活动的历史记录，是社会管理和公共服务的重要信息资源，是建设行政主管部门依法实施行政许可，市场监管等行政管理的重要依据，是工程建设、运营养护和维修改造等的必要条件，城建档案工作是城乡建设事业的组成部分，是城乡建设重要的基础性工作。加强城建档案管理，对于促进城市科学管理，统筹城乡发展，保障城市生活生产秩序，维护城市安全、应对城市突发事件等具有十分重要的意义。 为了适应我市城市建设和城建档案事业发展的需要，进一步规范城建档案管理，满足城建档案现代化和信息化管理的要求，紧跟城市建设步伐，现依据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001、《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009、住建部CJJ/T 117-2007号《建设电子文件与电子档案管理规范》和DA/T 38-2008《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》以及档案管理相关规定，结合我市的实际情况，对2009年实施的《银川市建筑工程竣工档案归档整理指南》作出修订。 目 录 第一部分 建筑工程竣工档案归档整理规范 1 基本职责 ……………………………………………………… 1 2 工程文件的归档范围及质量要求 …………………………… 3 2.1 工程文件的归档范围 ………………………………………… 3 2.2 归档纸质文件的质量要求 …………………………………… 3 2.3 归档电子文件的技术要求…………………………………… 6 3 工程文件的组卷 ………………………………………………… 8 3.1 组卷的原则和方法 …………………………………………… 8 3.2 卷内文件的排列………………………………………………… 9 3.3 案卷的编目和装订 …………………………………………… 9 4 工程档案验收及移交方法 ……………………………………… 12 5 建筑工程档案归档内容及编制顺序…………………………… 14 附件一 钢结构外包工程归档内容及编制顺序………………… 23 附件二 桩基外包工程归档内容及编制顺序 ……………………26 附件三 建筑外装外包工程归档内容及编制顺序………………28 附件四 智能建筑外包工程归档内容及编制顺序………………30 附件五 通风空调外包工程归档内容及编制顺序………………32 附件六 消防外包工程归档内容及编制顺序…………………… 34 附件七 电梯外包工程归档内容及编制顺序…………………… 36 附件八 银川市建设工程电子档案技术规范（暂行）……… 38 第二部分 银川市建设工程声像档案归档整理规定 1. 归档范围 …………………………………………………………… 52 1.1 工程准备阶段 …………………………………………………… 52 1.2工程施工阶段……………………………………………………… 52 1.3工程竣工阶段……………………………………………………… 53 1.4其它 ………………………………………………………………… 54 2.归档内容 ……………………………………………………………… 54 3.归档要求 ……………………………………………………………… 55 3.1 质量要求 ………………………………………………………… 55 3.2 型号规格 ………………………………………………………… 55 3.3 拍摄要求 ………………………………………………………… 56 3.4 移交时间 ………………………………………………………… 56 4. 整理要求 …………………………………………………………… 57 4.1 照片归档的整理要求 …………………………………………… 57 4.2 底片档案的整理要求 …………………………………………… 59 4.3 光盘、录像带、录音带档案的整理要求 …………………… 59 附件1：施工阶段拍摄内容指南 …………………………………… 60 附件2：工 程 等 级 划 分 表…………………………………… 63 附件3：照 片 档 案 卷 内 目 录………………………………… 64 附件4：三 级 工 程 照 片 粘 贴 衬 纸……………………… 65 附件5：光盘、录像带、录音带卷内目录………………………… 66 附件6：光盘、录像带、录音带标签式样………………………… 67 1 基本职责 1.1 建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 1.2 工程文件应随工程建设进度同步形成，不得事后补编。 1.3 在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，