第三讲 项目评估330.pptVIP

策略评估中的模块管理 模块管理（Programme management) “模块是一组协调管理的项目，通过将项目组成模块，将获得比单个管理项目更大的效益。”——D. C. Ferns 有效的模块管理需要有一个模块目标，项目必须根据模块目标来选择 在大的组织中，将可能有模块管理的机构，例如模块主管或者模块经理 即使没有专门的组织来管理模块，项目的选择也需要根据组织的整个业务目标来评价 * fhfh 策略评估中的业务管理 业务管理 选定的项目将成为业务的一部分，项目将对资源产生竞争 * fhfh 操作可行性 确定： 系统是否能够真正解决问题 是否系统一旦安装后，有足够的人力资源来运行系统 用户对新系统具有抵触情绪可能使操作不可行 * fhfh 计划评估 估计项目完成所需的时间 评估项目的时间是否足够 * fhfh 技术评估 技术的成熟程度 实验室技术 经过中试的技术 已经工业化应用的技术 市场需求 显在 潜在：转化为显在的条件 竞争态势：与竞争技术相比，所采用技术的优势及缺陷 技术转换成本 支撑体系与条件：原料、销售网络、用户体系、政策 技术发展趋势及所采用技术的发展前景 * fhfh 技术方案选择 要考虑的制约条件 需求制约：现存的需求结构及需求结构可能的变化 资源制约：资金、人力资源、自然资源、其它要素 环境制约：经济技术环境、社会文化环境、自然环境 选择原则 经济性原则：以最小的投入取得最好的效果 发展原 则：发展的前景及适应发展的能力 兼容性原则：与原有经济、技术、环境、社会的兼容性 相关效果原则：相关的经济、技术、环境、社会效果 选择视角 技术先进性 技术适用性 * fhfh 风险分析 风险识别 风险评估 风险识别 风险分析 风险优先级 * fhfh 社会可行性 是否满足所有项目涉及者的利益 是否满足满足法律或合同的要求 如环境法规 * fhfh 经济分析 开发所需要的成本和系统运行所需要的成本与得到的效益的比较 识别出项目进行中所需要的所有成本和效益并对其进行聚集 这些估计必须反映的是新系统本身带来的成本和效益，例如订单处理系统本身它的效益并不是全部的销售额，而是对销售额的增长有贡献 将成本和效益用通用单元来表达 * fhfh 如何估计经济性 “估计”是一项非常重要的技巧 自底向上估计 将任务分解成部件 估计每一个片断 将这些片断加起来 自顶向下估计 从管理者对成本额度的期望开始 确定在成本约束下能够交付的产品 提供管理者多种选择 * fhfh 成本 成本分为 开发成本 安装成本 运行成本 * fhfh 可能的IT成本 采购成本 咨询成本 设备购买或租用成本 设备安装成本 场所准备和修改 资金成本 管理成本 * fhfh 可能的IT成本 启动成本 操作系统软件 安装通信设备 启动人员 招聘员工的费用 对其它部门的影响 启动活动本身的管理 * fhfh 可能的IT成本 与项目有关的成本 应用软件 为了适应本地系统需求而进行的软件修改 内部开发所需的人员成本和管理成本 使用系统所需的训练 数据采集和分析 文件准备 管理开发 * fhfh 可能的IT成本 运行成本 系统维护成本 (hardware, software and facilities) 场地和设备的租用 资产贬值 职员的管理 * fhfh 可能的IT成本 一次性成本 系统启动 系统开发 新的硬件、软件 用户培训 场所准备 数据、系统转换 * fhfh 可能的IT成本 重复成本 应用软件的维护 数据存储费用的递增 通信成本的递增 新的软件和硬件租金 供应商和其它花费 * fhfh 经济分析 效益 直接效益 可见的间接效益 不可见的效益 * fhfh 可见效益 成本下降和避免 减少错误 柔性增加 执行活动的速度增加 改善计划和控制 开拓新市场和增加销售机会 * fhfh 不可见效益 竞争的必要性 更及时的信息 改善的组织计划organizational planning 增加组织柔性organizational flexibility 提升组织学习和理解organizational learning and understanding 获取新的、更好的、更多的信息 可以调查更多的方案 alternatives 通过改进的工作过程从而改善雇员的士气 * fhfh 练习 Brightmouth学院考虑替换原来的工资系统，代之以第三方运行的，通过定制商品化软件的系统，列出成本效益，并对每一项解释如何度量 * fhfh 答案 开发成本： 软件购买——软件价格再加上选择和购买成本 项目小组雇佣成本 安装成本 训练成本：包括训练费用和由于训练占用时间导致的损失 职员招收费用 计算机硬件和其它设备 食宿费用 系统支持费用（如购买磁盘等）