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新时期档案数字化管理 　　【摘要】现在的计算机发展越来越迅速，人们对于现阶段的档案的管理已经不能满足需求了。新时期档案的数字化管理也就应运而生了。本文笔者通过分析档案的数字化管理的一些优点，以及档案数字化工作的原则，进而提出一些比较切合实际的几点的管理措施。这样的一些措施，就切实针对新时期的档案数字化管理的发展起到了推动作用。 　　前言 　　计算机的飞速发展带来了新时期档案的数字化管理的发展。越来越多的信息开始进行数字化归档。这种方式一方面是便于管理，容易查找。另一方面是比较容易输入以及采录等工作，这样就带人们进入了前所未有的信息社会。但是也同样也存在着一些现阶段难以突破的难题。比如说限制在计算机里，容易受到病毒及黑客的进攻。为了更好地开发利用档案资源，促进档案工作的进一步发展，下面笔者就带大家了解新时期档案的数字化管理。 　　1.档案的数字化管理的简单介绍 　　档案的数字化管理其实就在我们每个人的身边。比如说现在经常提到的电子档案，以及指纹录入等，这些都属于档案数字化管理的内容。下面笔者就简单的针对档案数字化管理的应用以及档案的数字化管理的优点等方面做一个介绍。 　　1.1档案数字化管理的应用 　　档案的数字化管理现阶段的应用非常普遍。它的出现一方面解决了纸质档案的不容易保存，查找困难，局限性大等一些难题。还增设了指纹录入DNA采集等比较先进的新形势的档案。这样看来，档案的数字化管理应用会越来越广泛的。 　　纸质档案的缺点暴露，一方面是推动了数字化管理的发展，另一方面也是比较长时间的促进了档案管理的发展。可以说传统档案的缺点非常明确，但是也不能完全的抛弃，毕竟传统档案的优点也是存在的。这样就得需要相关的技术人员仔细斟酌，什么样的档案需要数字化。 　　1.2档案数字化管理的优点 　　档案数字化管理的优点非常多，大致可以分为三点：提高经济效益、提高办公效率、增强档案原件保护等。每一点也是非常容易理解的。 　　提高经济效益简而言之就是改变了过去一直用的是纸质版的档案，管理档案的人员非常多，而且数字化档案的管理相对比较简单方便，不仅仅是节约了管理成本，节省了档案的空间储备，而且阅读与查找起来还非常的方便快捷。 　　提高办公效率主要体现在信息的传递上。不仅仅是查找较为方便，而且在异地调档案的时候，非常容易的发现档案的数字化管理大大提高相关人员的工作效率。可以说真正的足不出户就能办成事情了。这样还将文件的实体保管变成了一种最新形势的信息中心。 　　增强档案原件保护就是在纸质信息转变为电子信息之后，档案的使用就会相对比较安全，保管起来，也就比较省时省力。对于历史久远的档案的保管，显得尤为突出。而且这样还防止了经常有档案被篡改的行为。可以说增谦了档案原件的一些保护。 　　1.3档案数字化管理的现状 　　档案数字化管理的现状也是非常不乐观的。比如说现阶段的黑客的介入以及电脑病毒的传播，非常机密的数字换管理的档案就会非常容易被网上盗取。比如说在网上非常容易就查到了一个人的出身年月，以及身份证号码等一些信息，这样的话，这个人的一些隐私就会被泄露，而这些也就不能被称作隐私了。人们将毫无隐私可言。 　　相关的技术人员的工作技术水平不过关，经常会被一些比较低级的电脑问题所困扰。提高工作人员的电脑知识是现阶段的档案数字化管理的一个非常重要的方面。不能一有问题就请专家过来解决。而且现阶段的工作人员的素质也是得得到提升，一旦出现档案的泄露，得全方面的找原因。 　　2.新时期档案的数字化管理体系 　　新时期的档案数字化管理体系正在建设当中。有些非常重要的地方需要提及的。比如说很大程度上是不能抛弃了传统档案的。尽管现阶段的数字化档案的优点非常多，但是传统档案的优点也是不容忽视的。下面笔者就针对新时期档案的数字化管理体系做一个简单的介绍。 　　2.1不能抛弃传统档案 　　档案的传统纸质的部分有时候还是需要保留下来的。并不是一切都用电子版就能解决的。要充分考虑到现阶段的特点，什么样的档案需要数字化，什么样的档案得需要保留传统的纸质版得需要相关的技术人员充分的考虑到位。有较高利用价值的档案需要进行数字化，这样可以防止珍贵的档案被损坏以及丢失。相对于这样的决断相关的部门得做出明确的要求，具体的什么样的档案需要数字化都要与一个相对硬性的标准。 　　2.2档案的数字化规划 　　档案的数字化规划是非常重要的。比如说档案的数字化是一个相对较大的工程，得需要知道具体的花费预算是多少，考虑到投入的资金与产出的效益是不是成正比等。当然这里也是需要知道什么样的档案需要进行数字化才能产生更大的产值的问题。 　　2.3历史档案的价值非常大 　　对于历史档案得需要进行数字化管理，这样才能更好的保护历史档案的价值。它里面的不单单是一个档案的问题