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项目管理费计划管控实施办法
重庆中科建设(集团)有限公司
项目管理费计划管控实施办法
司属各公司/项目部(施工处):
2010年为集团公司“计划年”,为了保障科学合理的制定计划,加强事中过程控制的力度,提高项目精细化管理。项目管理费的间接费是项目总费用中的重要组成部分,该部分费用弹性大,易于失控,因此,经集团研究,特对项目管理费实行专控,其实施办法如下:
一、目的
1.为更好地执行计划管理工作。
二、项目管理费控制的组成
纳入考核的管理费用包括:工资、福利、招待费、办公费、常规红票费用、差旅费。各项费用的具体组成内容如下:
1、工资组成:原则上按集团公司要求根据项目规模、特征及薪资标准执行,同时根据项目情况编者编制工资费用的组成,包括项目经理、技术负责人、生产经理、工长、施工员、文员、质检员、安全员、水电施工员、厨师、总库人员、分库人员、保安、预算员、资料员、实习生、塔吊指挥工等,但不包括塔吊、施工电梯司机。
2、福利组成:项目部生活费、生日礼金、节日礼金、婚庆贺金、工龄工资、车贴、电话费、高温补贴、取暖费等。
3、招待费的组成:项目部对外应酬费和对内沟通费等。
4、办公费的组成:工程检测仪器、车辆、办公桌、空调、电脑、打印机、数码相机、扫描仪、移动硬盘、办公耗材(纸、笔、墨水、碳粉等)、电视机、办公室(活动房)租金、办公室装修等。
5、常规红票的组成:验收、职能部门例行检查、过节等产生的相关费用。
6、差旅费的组成:出差过程中产生的车费、过路费、油费、生活费、住宿费等。
三、项目部管理费编制方法及报批程序
项目管理费计划需结合工程规模、总进度计划、产值计划、项目定岗办法、项目部薪资标准等进行编制,小项目部管理费计划由项目经理牵头,技术负责人、预算员和文员配合进行编制;大项目部管理计划由项目总经理牵头,项目总工和商务经理配合进行编制,具体编制方法如下:
1、进度计划的编制,由项目技术负责人按合同工期或经优化后压缩的计划工期要求编制总进度计划(详参考样表1,总进度计划编制可以用横道图、project、网络图绘制)和月进度分解计划(详参考样表2,月进度分解计划用文字描述),其报批程序如下:
分公司所属项目经项目经理审核后报分公司工程部审核,分公司分管领导及总经理签字确认后再报集团公司工程管理中心备案;集团直管大项目部经施工处长审核后交大项目经理审批后报集团工程管理中心审批;集团直管小项目部经项目经理审核后报集团公司工程管理中心审批。
2、产值计划的编制,由项目造价员按经审批后的总进度计划、月进度计划和合同计价条件编制产值计划(详参考样表2),其报批程序如下:
分公司所属项目经项目经理审核后报分公司成控部审核,分公司分管领导及总经理签字确认后再报集团公司总工办成控处备案;集团直管大项目部经施工处长审核后交大项目经理审批后报集团总工办成控处审批;集团直管小项目部经项目经理审核后报集团公司总工办成控处审批。
3、项目管理费计划的形成及报批程序:
(1)管理费计划的形成:
①工资:根据项目部总进度计划及分解的月进度计划,确定项目每月的人员定编计划(参照项目部人员配置标准),再结合各岗位的薪酬标准(参照项目部薪酬管理办法),编制出项目部每月工资计划(详参考样表3)。
②福利: 根据每月的人员定编计划,结合公司福利制度标准,编制出项目部每月福利费用计划。
③招待费:根据招待费包括内容,根据项目部实际情况进行编制。
④办公费:根据办公费包括内容,根据项目部实际情况进行编制。
⑤常规红票:根据项目部所需验收次数及过节情况等,结合地方标准,编制项目部月度常规红票费用计划。
⑥差旅费:根据差旅费包括内容,根据项目部实际情况进行编制。
(2)报批程序:
项目部管理费计划汇总形成(详参考样表4)后,分公司所属项目经项目经理审核后报分公司成控部审核,分公司分管领导及总经理签字确认后再报集团公司总工办成控处备案;集团直管大项目部经施工处长审核后交大项目经理审批后报集团总工办成控处审批;集团直管小项目部经项目经理审核后报集团公司总工办成控处审批。
4、项目管理费用的调整
如项目部遇建设方原因或不可抗力因素导致停工或工期滞后,必须按以上要求重新编制计划报集团领导审批后进行调整。
5、其它
项目部间接费中,除上述第3条①—⑥项以外的其他费用(如非常规红票费用、水电费、检测费等),均采用一事一议的方式进行报批。
四、考核结果运用
按集团《自营项考核办法》第八条执行。
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