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中石化集团S分公司的供应商管理 第三章问题分析 S公司采购对象包括三个门类，五十六种物资，它们分别是: 一、材料 包括钢材、有色金属及冶金炉料、木材、水泥及建筑材料、包装物、化学纤 维加工及纺织产品、劳保用品、杂品、电力、热力、水和风能; 二、燃化 包括煤炭、原油及天然气、原油加工及石油制品、合纤单体、共聚物及制品、 化学原料及化学产品、合成纤维、炼化三剂及油田化学剂、合成橡胶、塑料及共 聚物、油漆涂料、火工产品及放射性材料、天然橡胶、橡胶制品及塑料制品、玻 璃仪器、化学试剂; 三、设备 石油专用设备、石化专用设备、工程机械、通用机械、金属加工机械、动力 设备、交通运输设备、起重运输机械、纺织设备、电器设备及配件、电工材料、 低压电器元件及附件、日用电器、通讯器材、电子工业产品及元器件、加油、加 气设备及配件、消防设备及器材、专用仪器仪表、通用仪器仪表、专用工具、通 用工具及小型机械、焊接材料、紧固件、建筑用五金产品、轴承、阀门、管道配 件、石化专用配件、工矿配件及液压件、汽车及摩托车配件、水路、铁路、内燃 机及拖拉机配件、纺织机械配件及纺织器材、密封件、石油钻采设备配件、其他 设备配件。 采购工作一直以来都受到公司领导及各相关单位重视，与采购相关的管理变 革也从未间断。近年来借助信息化管理的契机，S公司在采购方面进行了一系列 大刀阔斧的改革。但是值得注意的是，目前S公司在开展采购工作时仍然遇到一 系列困难，许多问题鱼待解决。本章将对S公司目前存在的问题进行分析。 3.1问题的产生 中石化集团内各分公司的物资采购模式分为总部直接集中采购、总部组织 集中采购、和企业自采三种采购模式。 总部直接集中采购由物资装备部(国际事业公司)统一对外谈判，直接与供 应商签订合同，并执行采购合同。采购物资品种主要包括煤炭、石油地质专用管、 储罐板、压缩机、反应器等大宗、通用、重要的战略性物资。 总部组织集中采购则由物资装备部(国际事业公司)牵头，组织各企业共同 优选确定主力供应商名单，联合谈判确定采购价格优惠幅度，签订一揽子框架合 作协议，各企业在执行框架协议的前提下具体实施采购操作的模式。主要物资品 种是化工三剂、无缝钢管、换热器、阀门、电缆等大宗、通用物资。 企业自采是总部集中采购物资目录以外的物资，由各企业按照统一的要求、 流程实施采购。在统一平台上、在统一的供应商网络内实施采购。S公司物资供 销处的采购业务主要集中在这一块。而目前采购工作存在的问题也主要发生在自 采业务中，具体包括以下几个方面: 一、供货及时率的下滑:任何企业对物资供应的要求不外乎是安全供应、及 时供应、经济供应。作为石油生产企业，S公司在日常物资采购工作中，应当始 终遵循着安全供应第一，及时供应第二，经济供应第三的原则。这是因为采购的 三方面核心作用就是:保证企业生产经营和工程建设物资需求、控制企业运营成 本、帮助企业控制外部资源。 当及时供应、经济供应与安全供应发生矛盾时，必须把安全供应放在第一位。 当经济供应与及时供应发生矛盾时，经济供应也必须为及时供应让路。安全问题 的重要性毋庸置疑;而及时供应产生的效益也不是经济供应所能比。只有生产建 设物资供应得到及进保障，企业装置才能平稳生产，工程项目才能如期建成，这 种效益，比单纯的降低几十万、几百万，甚至上千万元的采购成本更为重要。 S公司多年来在安全供应上取得了不错的成绩，近十年来未发生一起因设 备、原材料质量问题而导致的安全事故。但是，自2007年以来供应及时性却大 打折扣。比如生产用重要物资法兰，之前及时到货率一直保持在95%以上，自2001 年到2006年的平均水平为98.6%;但2008年开始这一数据逐年下滑，2009年一 季度甚至只有90%不到。生产物资不能及时到位，造成停工损失，对S公司原油 产量造成严重消极影响。虽然当时S公司采购部门确实有特殊情况存在，比如刚 刚全面实施E即系统和电子商务采购网络系统，操作员尚未熟练;一季度由于春 节放假等原因，供应商生产线缺乏人手造成供应不及时，但是和前一年同期水平 (2008年度一季度该物资供货及时率为97.9%)相比，和中石化集团内其他分公 司相比，这一到货及时率还是偏低。因此必须承认S公司自身在采购管理上出了 问题。 二、供应商管理成本的上升:作为石油生产企业，S公司的采购对象存在类 别多、品种杂、标准不规范、供应商多等特点，直接给采购工作带来难度。S公 司每年采购总额达到14亿以上，自采物资总价值超过7亿。公司自2000年开始 尝试采购工作信息化改造，经过8年努力，终于建立了全面的ERP物资供应模块 MRO，并设置了专门的供应商管理系统SRM以存储供应商信息。但是该管理系统 存在一个重要不足，那就是消耗过多工作人员工时以维护信息，并且占用系统大 量运行空间。这