第三章应用文写作文体与例文.docVIP

第四章 事务文体 第一节 计划 一、概述 （一）计划的概念与作用 部门、单位或个人对未来一定时期内要做的工作或要完成的某项任务，提出某些设想，做出具体安排，把这些内容写成书面材料，就是计划。 “凡事预则立，不预则废”。预，就是事前计划。减少盲目性，增强自觉性。 （二）计划的特点 1.指导性 2.预见性 3.可行性 4.约束性 （三）计划的种类 规划：拟定带有全局性的某项工作，时限较长，须跨年度，涉及面广，内容比较概括，但在理论上论证其可行性的叫“规划”； 设想：为长远的工作或某种利益着想，做个正式的粗线条计划。 安排：预定在短期内要做的一些具体事情； 打算：准备在近期要做的，考虑还不太周全； 要点：对一段时间内的工作做出简要的安排，突出重点，写得扼要； 方案：经过深思熟虑，从目的要求到方式方法都作出周密的安排； 计划从不同的角度，可分为以下不同的种类： 1.按内容分：工作计划、生产计划、学习计划等。 2.按范围分：国家计划、地区计划、单位计划、个人计划等。 3.按时间分：长期计划、中期计划、短期计划等。 4.按作用分：指令性计划、指导性计划。 5.按结构分：条文式、表格式、条文与表格兼用式。 6.按性质分：综合（全面）、单项（专题）计划。 二、计划的内容 计划的内容一般包括四个要素，即制定的依据、目标、措施、步骤。 1.依据：说明为什么制定该计划，即制定的意义。一般包含两个内容：一是指导思想，如政策依据、上级指示精神、制定计划的目的等；二是基本情况概述，如制定计划前的现状或有关的背景的简要介绍。 指明“做什么”的问题，它包括本计划要实现的最终目标，要完成的总任务和各项具体任务。应该具体、明确，不能笼统、含糊。 “力争在产品质量上有所提高，成本有所下降” 执行计划所采取的办法，实现目标的具体保证，解决“如何做”的具体做法。如运用什么手段，动员哪些部门和人员，排除哪些困难等。要切实可行，具体有力。 步骤是对计划进度的具体安排，包括工作程序和时间分配，它是解决“何时完成”的问题。各项工作有先后、轻重、主次之分，应安排合理，符合实际。 三、计划的写作 （一）表格式计划 先把各项内容划分成几个栏目，再把制定好的各项具体内容填写进栏目中，形成表格。适用于时间较短、范围较小、方式变化不大、内容较单一的具体安排，如销售计划、月计划等。 （二）文表结合式计划 表格式和条文式相结合的计划。一般是将各项目的内容填进表格后，再用简短文字进行解释说明。 （三）条文式计划 由标题、正文、落款构成。 1.标题 四要素：单位名称、适用时限、计划内容和计划种类。 （1）完整式标题：《昆明市工商局1997年财务计划要点》 （2）省略时限的标题：《飞雄公司实行经营责任制计划》 （3）公文式标题：《湖南行政学院关于1995年下半年公务员培训的计划》 由前言、主体、结尾构成。 （1）前言：制定计划的依据； （2）主体：包括目标（做什么）、措施（怎么做）和步骤（分几步完成）。 （3）结尾：可以展望计划实现的未来，也可以提出总的希望或者号召。 在正文右下方署上制定计划的单位名称，署名下行写上日期。 本学期学习计划 本学期我们开设了财务管理、计算机、英语、应用写作、体育等五门课，本人还要参加注册会计师考试，为了保证学习成绩有更大的提高，使自己各方面的素质有长足进步，特制订学习计划如下： 一、努力学习财务管理，争取 通过考试 财务管理是一门注册会计师考 试课程，时间性强，难度很大，其中计算与分析是难点，熟练掌握公式是关键。我一定要从基础学起，牢记公式，根据老师的讲解课后认真复习，另外多做一些习题，以深化所学知识，争取好成绩，顺利通过本门课程的考试。 二、学好英语，达到四级水平 英语是当代大学生必备的基础 技能，我一定要学好。上学期口语能力、听力能力有所提高，这学期我要多看课外英语资料，提高阅读能力。我要在每天早上6：00——7：00学习英语，晚自习也要抽出一个小时学习英语，并要积极参加学校及班级组织的英语角活动，争取英语达到四级水平。 三、认真学习应用文，提高写作水平 我们是高职会计专业的学生，应该会写各种财经应用文，只有这样，才能在以后的工作中学以致用。学好财经应用文、要牢牢记住各种应用文的写法、格式及应注意的事项，还要做到上课认真听讲，做好笔记与作业，课后多找些练习的资料，多写多练，努力提高自己的写作水平。 四、注重计算机的学习，提高动手操作和硬件的维修维护能力 在知识经济社会，计算计这门学科对我们以后的工作很重要，我要在课堂上认真学习，更要注重实际操作