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对信息技术应用分析
对信息技术应用分析
【摘要】随着信息技术的日新月异的创新发展,各类信息技术在组织发展中也是起到了越来越重要的作用,因此,有必要对这些作用进行较为详尽的探讨,以有效的提升组织的运行效率。在这种背景下,本文首先分析了当前信息技术的应用范围,进而占探讨了信息技术应用实现的保障,最后给出了信息技术应用发展的新趋势,而这也为后续研究指明了方向。
【关键词】信息技术;应用;范围;实现保障;发展趋势
一、信息技术的应用范围
在信息化的浪潮中,企业最先投入改革的行列,为达到提升效率的目的,管理活动也对网络进行了充分运用,并建立起庞大的数据库以做为决策和评估时的参考依据。我国企业推动信息化技术已经取得了不少使用经验,不少企业都已顺利完成网络基础建设与网络应用推广等电脑使用计划,对于提升企业管理效率及质量上帮助颇多,也受到了市场、社会的注意与肯定。企业审计人员可以使用电脑科技来进行管理作业。在电脑技术的支持下,除了可以评估与财务报表、经营计划或经营结果等内容之外,也可以借助信息系统进行经营活动的控制,有效降低潜在舞弊、错误、违背安全性的重大灾难事件的发生。以电脑来协助处理企业管理工作,最有利的一点就是资料处理上的速度。由于所有资料输入的格式都已经标准化,电脑可以在短时间内,处理大量的资料,完成工作。这是人工处理资料所无法实现的,也是发明与利用电脑处理资料的主要目的之一。员工唯一要做的事就是将资料正确无误的输入电脑。除此之外,电脑计算的能力可以在短时间内将资料转化为有用、复杂的信息。许多数字化的资料可以通过统计或数学公式的运算整理,形成有意义的信息。例如,通过运算,企业管理人员可以了解公司财务状况,从而找出潜在的风险,以了解整个公司的成本变化的情形。同时,我们也可以通过电脑在短时间内所整理出的资料表格,从较为繁杂的财务资料中找到最有价值的信息,为企业管理提供帮助。最重要的,电脑中长时间大量资料的储存,在通过迅速的计算、整理后,让我们马上可以发现一些问题之处,包括财务风险、融资结构、???资方向等,可以尽早提出相应的措施。
由于信息科技能在短时间内正确无误的处理大量的财务资料,同时能协助企业经理人有效率的进行财务决策。所以企业管理信息化可以提升企业财务作业的生产力。举例来说,惠普公司(HP)的财务管理部门将公司企业管理相关的问题与经济社会发展带来的问题的处理意见加以整理并数字化后,形成常见问题(Frequently Asked Questions,FAQ)资料库,通过企业网络供线上查询并提供意见。这种措施不但能立即有效解决企业内部员工所存在的疑惑,改进内部工作的氛围,同时企业管理也能因此节省大量工作时间,避免延误其他的财务业务。这种措施也能够把许多工作上重复执行的内容交给电脑来处理,让企业管理部门的人员有时间去从事高层次思考性质的事务,业务效率与质量可以大幅的提升。在讲求速度与效率的当今社会,电脑的虚拟优势是企业强化管理能力的重要条件之一。在外部环境渐趋“市场导向”的压力下,企业势必要在管理模式上做若干的转型,否则很难适应竞争激烈的经营环境所提出的要求,更无法实现企业的使命与宗旨。因此,为了相应企业外部环境的改变,企业管理工作除了顺应环境改变模式之外,也应尽速融入信息时代的潮流中,加紧脚步进行企业信息化的变革。只有及早进入信息化环境,才能及早享受“虚拟世界”的迅速与便利,掌握“环境瞬息万变”的应变优势。对于企业管理工作而言,信息化已是大势所趋,也是必须具备的能力之一。总体而言,企业若要提升管理的有效性,进而实现企业使命,信息化将是一项不可或缺的必要条件,并从如下三个方面为管理带来巨大的促进作用:一是节省企业资源;二是整合资源;三是畅通管理工作网络,实现企业使命。
目前,不少人认为电脑在工作中的使用就是企业内所有的成员都使用电脑进行交易、沟通,或者只是代表企业员工会上网,会处理电子文件。事实上,这些理解都比较片面,而较为权威的概念是“将企业间各种的交易行为,以及相关交易的过程,利用电脑设备以及信息传输的方式,取代原先人工处理的模式,让企业能够更有效率地经营,同时也可以降低相关的营运成本,增加获利机会,创造企业价值链的最大化,进而提升企业整体的竞争力”。换言之,信息化就是专业的流程管理,加上系统控制,再加上硬件设备,把管理专业知识,利用电脑和网络来加以实现。
二、信息技术应用实现的保障
(一)信息化系统开发的相关技术
第一,.NET平台相关开发技术。.NET平台主要有ASP.NET、WWF、LINQ、ADO.NET、WCF五大技术。其中,ASP是运行于微软Internet信息服务IIS中的程序,具有易开发,灵活性好,安全控制性容易等优点,具有众多的支持类库,并支持多种编程语言;WWF是一个通用的框架
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