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综合办公信息系统 管理简明手册 重庆分行科技处 2008年10月 目 录 1 系统配置 3 1.1 SOI配置管理库 3 1.2 SOI用户管理 10 1.3 个人信息中心 13 1.4 数据库的系统简要表 14 1.5 公文传输系统的配置 20 1.6 档案管理系统配置 21 2 常用操作 25 2.1 浏览器设置 25 2.2 用户名与密码 25 2.3 管理员操作 25 2.4 文档删除 26 3 常见问题 26  综合办公信息系统是基于Lotus Domino/Notes 7.0.2平台开发的B/S应用系统，本简明手册只介绍分支行需要直接使用管理的部分功能，其他更详细的相关操作可参考总行的《中国农业银行SOI系统(二期) 管理员手册》，部分内容有重复。 系统配置 本系统的管理操作可以在Lotus Notes 7.0.2下完成操作，系统管理员登录个人文件柜后也可通过管理通道进行部分管理功能，但建议使用Notes客户操作更为方便。 SOI配置管理库 配置管理库(SoiConfig.nsf)包括系统更新说明数据库管理、流程管理、参数信息、流水号管理、模版管理、主题词管理共七个部分。 数据库管理 数据库配置信息 在工作台上打开服务器上所在行目录GW_XX（查阅服务器分组表的配置）中的SoiConfig.nsf数据库，展开数据库管理，选择数据库配置信息如下图： 双击右栏发文管理打开发文管理数据库配置信息如下图： 修改图中数据库所属应用为发文如上图示，其他配置信息不必修改，点击更新应用库简要表、更新相关数据库简要表来更新相应信息。同样修改收文管理、督办管理、签报管理、事务管理、事务通知，其他系统数据库配置信息不需修改。 安装后系统没自动配置书生接口和归档中间库配置信息，手动新建这两个配置信息，选择打开如下配置页面： 相同操作新建归档中间库信息，归档中间库没有数据库所属应用信息。 数据库访问控制列表管理 提供查看所有数据库ACL管理视图：按数据库名称和按用户名称；提供统一管理所有数据库ACL的界面。 展开数据库ACL管理，如果右栏没有显示当前数据库的ACL列表，可通过中更新ACL权限按钮进行显示。 选择权限设置按钮打开数据库权限设置窗口如下图: 如果修改了数据库ACL列表，点击破应用才能使设置生效。 注：不要删除或修改-Default-、Anonymous、cq_gwc/abc的访问权限。 流程管理 流程的每一个环节都是工作流中的一个处理节点，配置各个环节间的关系，可以实现复杂的流程在各个环节的用户间进行流转。 基本信息 如图： 说明： 流程名称：按照文种定义选择，文种定义中流程类别为主流程； 环节编号：每个工作流的第一个环节编号必须为101； 环节种类：环节种类包括起始、中间、结束三种。环节编号：记录工作流环节的排序号； 环节名称：记录工作流环节的名称。 人员信息 如图： 说明： 执行人数：本环节的执行人数，可指定为单人或多人。 执行人指定方式：包括从集合中选择、按角色、指定用户姓名、指定字段名称四种指定方式。 操作任务 如图： 说明： 操作列表：配置该环节执行人所能执行的操作列表； 签暑意见：配置该环节是否可以签暑意见及所签的字段信息； 流程嵌套：定义了分文档所流转的流程和返回到主文档的字段值，包括所属文种和返回字段两个选项。返回字段，是子文档返回的签署意见，在主文档显示的字段。 选择“是”，下方有“启动标记”： 启动标记：代表上一环节选择当前的环节，同时启动下方定义的子流程。通常在“审批类”的文件中使用“否”的参数，例如：“发文”、“签报”等。在“收文”、督办”中采用是的配置。 下一环节 如图： 说明： 下一环节：包括按顺序执行和由用户选择两个选项； 按顺序执行：执行该环节的下一个环节，下一环节的执行用户的个数为一个，系统将不提示“环节和人员选择框”； 由用户选择：是预定义可能的下一环节的待选环节名称。 待选环节名称：由用户选择时，可以选择多个环节供用户流转到哪个环节。 参数信息 参数信息中配置了流程运行所需的参数，除通用信息中的部分参数需要根据各行情况进行修改外，其他参数配置请不要随意修改，以免影响系统的正常运行。 修改方法：通过双击相应的参数配置界面进行修改，一般只需配置默认参数和可选参数，可选参数中的值用半角”;”进行分隔。 通用信息中需要修改的参数如下列表： 参 数 名 称 说 明 抄送单位 发文 机构简称 发文 交办领导 督办 交办形式 督办 来文代字 收文 来文单位 收文 内部发送 发文 事务类型 事务 行内分发 发文 主送单位 发文 注：行内分发参数设置为各部门综合人员，在邮件通讯录中如果没有重名的人员，可以使用姓名，对有重名的则应使用邮件地址全称（地址中不能含有