第6章 公司商品規格表.ppt

第6章 公司商品規格表 認識Excel操作介面 活頁簿視窗應用 儲存格的基本操作 版面設定的技巧 設定儲存格格式 列印 快速輸入儲存格文字 資料排序與篩選 認識Excel操作介面(1) 認識Excel操作介面(2) 標題列 用來顯示應用軟體與活頁簿名稱（Word為工作表名稱），活頁簿的預設名稱為Book1、Book2…，您可替活頁簿另外命名，以便做為各檔案間的區分。 名稱方塊 可用來顯示作用儲存格的位址或名稱。 資料編輯列 可用來顯示或編輯作用儲存格的資料內容。 認識Excel操作介面(3) 欄名/列號 欄名即欄位名稱（A、B、C…），列號即列的編號（1、2、3…）。 儲存格 是構成工作表的基本單位，作用中的儲存格會以黑色外框顯示，每個儲存格都有自己的位址，以下圖來說，作用中的儲存格位址即為B3。 工作表標籤 可用來顯示工作表名稱的標籤，預設為Sheet1、Sheet2與Sheet3，若要將某工作表設為作用中的工作表，只要以滑鼠點選該工作表的標籤即可。 認識Excel操作介面(4) 工作表標籤切換鈕 當活頁簿內的工作表數量太多，無法完全顯示工作表標籤時，就可使用工作表標籤切換鈕來切換顯示工作表標籤。 工作表標籤切換鈕由左而右依序為「移動至第一個工作表標籤」、「移動至前一個工作表標籤」、「移動至後一個工作表標籤」與「移動至最後一個工作表標籤」。 儲存格的選取(1) 選取單一儲存格 儲存格的選取(2) 選取相鄰區塊的儲存格 儲存格的選取(3) 選取不相鄰的儲存格 儲存格的選取(4) 選取一整欄儲存格 儲存格的選取(5) 選取一整列儲存格 儲存格的選取(6) 選取整張工作表 編輯儲存格文字 儲存格的複製(1) 儲存格的複製(2) 使用滑鼠搭配Ctrl鍵複製儲存格 儲存格的複製(3) 使用滑鼠右鍵拖曳複製 儲存格的移動(1) 使用剪下／貼上功能移動儲存格 儲存格的移動(2) 使用滑鼠拖曳移動儲存格 儲存格的移動(3) 使用滑鼠與Shift鍵移動儲存格 新增與刪除儲存格(1) 新增儲存格 新增與刪除儲存格(2) 刪除儲存格 清除儲存格內容 清除儲存格內容可分為清除儲存格內容、格式或註解。 調整儲存格欄寬與列高 以滑鼠拖曳調整欄寬與列高 設定儲存格字型 設定儲存格圖樣 設定儲存格框線 設定儲存格對齊方式 Excel預設儲存格內的資料若為文字則靠左對齊，若為數值則靠右對齊。 以下圖來說，除了B3儲存格內的資料為靠右對齊外，其餘皆為靠左對齊。 請選取A2：H30的儲存格，並執行「常用／對齊方式」指令，開啟「儲存格格式」對話框。 在「儲存格格式」對話框的「對齊方式」標籤中，除了可設定文字的對齊方式外，還可控制儲存格內的文字。 請選取A1：H1的儲存格，並執行「常用／對齊方式」指令，開啟「儲存格格式」對話框。 設定儲存格數值類別 請點選F3儲存格，並執行「常用／數值」指令，開啟「儲存格格式」對話框。 於「數值」標籤中，設定數值類別為「文字」，接著刪除F3儲存格中的內容，並輸入「350 :1」。 自動填滿功能 「自動填滿功能」為在您輸入文字時，若同一欄內已有相同的資料，那麼只要在您輸入第一個字的同時，文字後方即會自動出現同一欄中相同字首的後方文字（數值資料除外）。 從清單輸入文字 資料排序 資料篩選(1) 自動篩選 資料篩選(2) 進階篩選 開新視窗 重排視窗 並排檢視 使用並排檢視的功能主要可讓兩份文件在移動捲軸時，一併捲動，以方便做比較。 隱藏視窗 分割視窗 分割視窗功能可讓您將工作表分為兩個部份以方便檢閱。 凍結窗格 調整文件列印比例 選擇文件列印的置中方式 頁首頁尾製作 設定工作表列印範圍與列印標題 列印(1) 列印(2) 編輯技巧－在同一儲存格內強迫換行 設定儲存格的「自動換列」功能時，只有當文字超過儲存格長度時才會發揮作用，若您希望能自己控制儲存格文字換行的位置，可將插入點移到要換至下一行的文字前，按下Alt+Enter鍵，即可強迫文字換行。 列印(3) 編輯技巧－選擇性貼上 6-7 版面設定的技巧 1.切換至「頁首/頁尾」標籤 3.按此鈕自訂頁首 2.按頁尾下拉鈕，選此頁尾樣式 於此三欄內輸入與插入如圖的文字與樣式 6-7 版面設定的技巧 2.按下此折疊鈕 1.選取A1：H30的儲存格 1.進入「版面設定」對話框 2.切換至工作表標籤 3.按下此鈕選擇列印範圍 6-7 版面設定的技巧 ? ? ? 捲至第二頁，您就可發現第二頁也同樣包含與第一頁相同的標題文字 1.此處顯示所選的標題列範圍 2.按此鈕開啟預覽列印視窗 6-7 版面設定的技巧 ? ? ? ? ? ? ? ? 此處可選擇列印的內