传统档案馆向计算机信息化档案馆转换与建设.docVIP

传统档案馆向计算机信息化档案馆转换与建设 　　摘 要：利用现有信息技术，将纸质档案资料转化为电子数据资料，同时建立先进的信息化工作平台和方便检索、快速查询、动态更新的档案资料信息数据库，实现档案资料安全、长久、科学的管理和使用。基于先进的虚拟现实技术和新兴的Unity 3D多平台三维虚拟现实开发工具，实现在行政区域界线勘界过程中形成的各类勘界资料的数字化保存和勘界信息的一体化综合管理，满足界线管理部门管理行政区域界线和辅助决策的需求，并为使用者提供便捷的行政区域界线信息查询服务。 　　关键词：数字档案馆；虚拟现实技术；Unity 3D；行政区域界线 　　1 引言 　　随着科技日益进步和社会不断发展，信息量剧增，传统档案馆运作形式逐渐不能满足需求，而伴随着虚拟化、数字化产品得到大力普及和广泛应用，数字档案馆便在这种背景下应运而生。数字档案馆为扩展档案馆的发展空间，提高档案馆工作效率提供了新思路新方法[1-3，8]。 　　行政区域界线档案库作为一种档案资料管理运作方式，和传统档案馆一样，存在着很多弊病，如粗放式管理模式、工作效率低、存在安全隐患等。目前，行政区域界线档案库中的勘界档案资料主要以纸质材料为主，辅以光和磁性介质作为载体，勘界成果资料原件移交上一级勘界工作领导小组办公室，有关各级行政区域人民政府，勘界办公室只保存复印件。同时，大部分边界线协议书附图多是复印件，由于这些材料自身固有的寿命有限，随着时间的推移，文字、图形等信息载体模糊不清，磁性材料脱磁，加上以原始资料为基础的传统管理模式，多次调阅资料必然造成损坏，导致其保存时限大大缩短[2-3，9]。勘界形成的各类成果资料之间并非彼此孤立存在的，而是一组具有内在联系的文件体系，任何一份原始资料的缺失或损坏，所造成的损失都是难以挽回和无法估量的。 　　行政区域界线是相邻行政区之间的分界线，是国家依法实施经济和社会行政分级管理的依据[9]。自秦始皇设立郡县制以来，行政区划历经两千余年的发展，日臻完善，成为历代统治者行使权力的有效方式。行政区域的划分和调整，关系到国家政权的巩固，社会的安定和经济建设的发展，勘界工作在维护边界地区稳定，加强民族团结，促进经济发展方面发挥了重大作用。因此，行政区域界线管理工作历来都是行政区政权建设的一个重要方面，随着社会信息化的飞速发展，档案的信息化管理已被提到重要战略位置。 　　2 数字档案馆优势与需求 　　随着经济的发展和社会主义法制的不断健全，勘界成果将成为许多部门乃至全社会不可缺少的行政边界法定资料，其使用频率是不言而喻的，而当前普遍采用的传统的资料保存方式将不能适应查询和使用的需求，档案管理模式迫切需要更新和转型。与此同时，虽然勘界成果按一定的标准和方式进行了分类整理，形成卷宗，但实际使用中，一条完整的界线成果资料是一个有机整体，不能分割，不能拼凑，而原始资料卷宗间难以即时联系、综合。由于社会需求的多方位性，导致使用不方便，一些隐含在原始资料背后的东西，如边界任意点间的长度，任意区域内的争议面积等常见问题，采用传统管理模式很难直接快速获取这些信息。伴随着网络技术的迅猛发展和电子政务建设的兴起，数字档案馆完全克服了传统档案馆的劣势，借助于现代计算机技术和智能化信息管理技术，通过引进现代化技术设备[3-5，8-9，12]，建立行政区域界线电子档案库，改变传统的档案管理模式，便于永久保存勘界成果资料，提供一种可进行自动检索、自动查询、自动统计，便于输入、输出、编辑和复制，适应多样化、专业化的社会需求以及进行行政区域界线档案资料的高效管理，建立行政区域界线电子档案库，有利于推动行政区域界线档案资料管理的规范化、科学化、现代化，它将成为勘界后继工作中的一项十分重要工作。对于全省勘界档案资料的管理来说，利用计算机技术支持工作人员高效率完成档案管理的日常事务，是适应现代档案管理制度要求、推动勘界档案资料管理走向科学化、规范化的必要条件，而且计算机管理具有传统档案管理模式所无法比拟的优点――检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等[5，8-9]。这些优点能够极大地保障档案资料的安全永久保存，并能显著提高档案资料管理效率。与此同时，由于勘界档案资料具有唯一性、保密性的特性，而且多以纸质档案的形式存在，非常不利于勘界资料的永久安全保存。因此，结合数字化、信息化的先进科学技术，将原始档案资料进行扫描、整理和目录录入，建立电子档案库，采用计算机管理档案信息资源，运用数字记录存储技术存储信息，实现纸质勘界档案资料的数字化管理[6，8-10，12]，是加强勘界档案管理十分有效的途径。 　　按照国务院和省政府的总体部署和具体要求，从1996年6月到2001年10月，河南省有关部门组织在全省范围开展广泛的勘界工作，勘定6条省级