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谈“教学质量工程”项目材料归档
谈“教学质量工程”项目材料归档
摘要: 以高职院校教学质量与教学改革工程项目中的专业建设项目的归档范围及要求为范例,分析了专业建设项目按过程建设、按内容建设及材料载体分类所产生的档案,并简要论述了专业建设材料归档的要求及做法。
Abstract: Taking the filing scope and requirement of the specialty construction in higher vocational education quality and teaching reform project as an example, this paper analyzes the file formed by process construction, content construction and material carrier classification. It briefly discusses the professional building materials filing requirements and practices.
关键词: 质量工程;专业建设;档案工作
Key words: quality engineering;specialty construction;file work
中图分类号:G424 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2014)08-0265-02
0 引言
2007年1月,教育部、财政部联合印发了《关于实施高等学校本科教学质量与教学改革工程的意见》(教高[2007]1号),标志着高等学校教学质量与教学改革工程(以下简称“质量工程”)正式开始实施。2011年7月,教育部、财政部又联合印发了《关于“十二五”期间实施“高等学校本科教学质量与教学改革工程”的意见》(教高[2011]6号)。可见,“十二五”期间“质量工程”仍是加强高等教育内涵建设,提高人才培养质量的重要举措,并且在“十一五”取得成果的基础上将有所提升。“质量工程”建设内容主要包括专业结构调整与专业认证、课程、教材建设与资源共享、教学团队与高水平教师队伍建设、实践教学与人才培养模式改革创新、对口支援西部地区高等学校等类别的建设项目、教学评估与教学状态基本数据公布等等,其内涵涵盖了高等教育诸多方面。“质量工程”经过几年的实施,各级各类高校已基本形成了涵盖校级、省级、国家级的多级“质量工程”体系。经过几年的实践,我们感到有效记录教学质量与教学改革工程的开展情况,发挥教学质量与教学改革工程项目的建设效益十分重要,建立好教学质量与教学改革工程项目档案的归档范围及要求十分必要。
笔者拟以专业建设项目为例,来探讨教学质量与教学改革工程项目的归档范围和要求。
1 选择以专业建设项目为例的原因
专业建设是高等职业院校生存和发展的基础,较之于其他类别的建设项目,专业建设项目涵盖的内容最为丰富,包括人才培养模式与课程体系的建设、教师队伍建设、教学条件、课程与教材建设、教学方式、质量监控、社会服务等影响专业发展的各项关键环节,而专业建设的水平与人才培养质量和服务社会经济能力有着很重要的关系。选择以重点专业项目为例,有足够的代表性并能对其他尚未进入归档阶段的教学质量与教学改革工程项目产生典型的示范效应。
2 专业建设项目按照建设过程分类产生的归档材料
专业建设是教学质量与教学改革工程的重要组成部分之一,“十一五”期间,各地高校主要开展品牌、特色专业建设;进入“十二五”,教育部又开展了“高等职业学校提升专业服务产业发展能力”项目实施工作,江苏省教育厅也启动了高职院校重点专业(群)建设。
专业建设项目一般采用学校先行建设、省厅择优建设、在省级专业建设项目中再择优推荐申报国家级重点专业建设的“三级递进式”建设方式。因大部分高职院校都建有省级以上重点专业,而省级以上重点专业较之于院级专业建设项目,不论从建设内容还是建设层次上来说材料更为丰富,更具有一定的代表性,故本文多以省级重点专业为例,来探讨专业建设项目档案的归档。既然把专业建设项目列为“工程”项目,则必须按照工程项目或科研项目建设要求来进行归档,即从申报、评审、过程运行与管理、验收的整个过程来进行管理。
专业建设项目申报阶段的材料一般有:按照相关通知要求填写的申请表、说明材料、专业上网的网址等材料以及评审过程当中产生的评审材料。因为省级以上教育行政部门评审一般采用网上评审的方式,除个别需要学校举证和委托专家到校现场审议的外,基本不产生需要归档的材料,但只要有组织专家进行现场评审的情况,其过程材料必须归档。项目建设过程中,部分学校要实行过程监控,期间的各类检查活动,都要将相应材料归档。经过一
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