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论企业应收账款管理现状成因与措施
论企业应收账款管理现状成因与措施
[摘要]应收账款的管理是一个全过程和全方位的管理过程,全过程体现在建立信用管理机构、收集客户信用资料、分析评价客户的信用状况、制定合理的信用政策、建立针对销售的内部控制制度、应收账款回收、应收账款保全和呆帐催收;全方位体现了应收账款的管理不单纯是销售部门或者财务部门的事务,而是集合了销售部门、财务部门、会计部门和法律事务以及内部审计等相关部门的力量,共同致力于实现应收账款收益的最大化,以提高企业的赢利水平。
[关键词]应收账款管理;现状;成因;措施
中图分类号:F27 文献标识码:A 文章编号:1006-0278(2013)03-036-02
一、当代企业应收账款管理的现状
国内一些企业日常对应收账款的管理只限于数量方面,而对其账龄、应收账款成本、客户信用等级等资料不予计算分析,使得账龄超过3-4年的应收账款大有所在。在其他国家看来应作为坏账处理的应收账款,而我国的一些企业却一直是放在应收账款0项目下而不是坏账0项目下,因为这样一来就不会影响企业领导的业绩,于是坏账越来越多,账龄也越来越长,最终拖垮了企业。我国企业平均坏账率5%-10%,账款拖欠期平均约90日,而市场经济发达的美国,平均坏账率12.5%-15%,账款拖欠期平均约7日,相差10多倍。与此同时,美国企业的赊销比例高达90%以上,而我国只有20%,如此大的差距,在国际市场竞争中存在着不利的一面。因此,现代企业管理必须学会赊销、用好赊销,争取在赢得客户的同时又能将应收账款控制在企业可接受的合理的范围内,以迎接国内外市场的挑战。在应收账款管理的环节上缺乏系统性,只注重事后强行收款而没有加强产品赊销前的管理,即制定信用政策。随着卖方市场向买方市场的转移,企业为了在激烈的竞争环境下求生存、求发展,往往利用盲目的赊销来扩大市场份额。一些产品品种落后、不适应市场需要的企业,为了减少存货积压,一般没有条件顾及对方何时付款、是否具备按期偿债能力,只要对方购买产品就行。产品出售以后,当企业资金紧张时就想尽办法催收货款。这就是说只注重了应收账款对产品的促销作用,没有条件或没有能力要求对方及时付款,事前的信用政策管理成为空白。而那些产品适销对路的企业,由于财务管理观念淡薄也很少制定信用政策,只是盲目地去追求扩大市场、扩大生产。一般而言应收账款无专人进行管理,财务部门只是起着单纯的记录作用,将应收账款的发生额按客户登入明细账,这种简单的记账式管理根本不能减少坏账风险。
抵押赊销是减少应收账款损失风险的一种有利途径,债务人用固定资产、存货等作为应收账款的抵押物,当债务人不能按期还款时债权人就可以出让抵押物来保护自己的经济利益。这种方式实质上是对赊购方的一种约束、对赊销方的一种担保,在西方国家经常被运用,而在我国还极少运用,特别在中小企业用得更少。
从应收账款的管理策略来看,必须实现收入大于成本的效益性,这样赊销才是有利的。赊销可以实现销售收入的增长,但与之相关的成本也要相应增加,这就要求需完整地测算与之相关的付现成本和机会成本,特别是机会成本不能忽略。赊销程度和赊销方式必须符合边际收入大于边际成本的要求。对于逾期应收账款的收回,也必须满足收入大于成本的效益性,即所收回的账款必须大于收款过程中发生的各种可能的成本。
二、当代企业应收账款管理的成因
(一)销售和收款的时间问题
商品成交的时间和收到货款的时间经常不一致,导致了应收账款的产生。就一般生产企业来说,发货的时间和收到货款的时间往往不同,因为货款结算需要时间。一般而言,结算手段越落后,结算所需时间越长。销售企业只能承认这种现实并承担由此引起的资金垫支。
(二)销售商的拖欠问题
由于市场发生变化,产品卖不出去或货物销不出去。销售商为了达到转嫁资金风险的目的,以“资金周转困难”为由拖延付款或拒绝付款:更有一些企业缺乏诚信,有意赖账,有钱不还:还有因为一些不可控因素,如天灾人祸,使销售商的经营出现问题,致使账款不能收回或只能部分收回。
(三)企业产品竞争力不足问题
在我国目前条件下,不论是高科技产品还是一般工业品都是买方市场。一些企业由于在规模、技术、成本等方面不具备优势,失去了与其他企业抗衡的能力,导致其市场占有份额很小,而其生产能力却大于其生产份额,这样就产生了供大于求的局面,造成产品积压。为了解决产品积压问题,企业在销售过程中又不得不作出相应的让步,增加了应收账款的数量和占用时间。
(四)忽视对客户信用的调查和管理问题
企业对往来客户的资信状况进行科学分析与评估是从源头上遏制应收账款增加和形成坏账的重要途径。但目前很多企业为了占领市场,往往缺少自我保护意识,缺乏防范应收账款风险的三种基本程序(事前评估、事中监
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