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统计工作在项目管理方面意义与作用
统计工作在项目管理方面意义与作用
摘要:本文以统计工作在项目管理方面应用,结合企业实际情况运用统计学知识来指导项目管理工作,得出做好统计工作具有至关重要的意义,充分发挥统计信息、咨询、监督的三大职能作用。
关键词:统计工作,项目管理,重要意义
中图分类号: TU71 文献标识码: A 文章编号:
统计工作是包括对社会、经济以及自然现象的数量方面进行搜集、整理、分析的活动过程。统计工作的发展和变化需要统计理论的指导。有关统计的理论就是统计学。总起来说,统计学是一门关于大量数据资料的搜集、整理、描述、推断和分析的学科,是一门方法论的科学。在项目管理领域从微观上说统计工作是每个工程项目各分项管理工作中的一项基本、综合性的工作。从宏观上说,统计工作是一个工程项目实行科学管理,监督整个项目实施的重要手段,是工程项目制定政策和计划的主要依据。同时,统计的各项数据及指标也是反映工程项目实施过程的重要数据,它能直观的反映项目实施情况。统计工作在项目管理方面具有至关重要的作用,充分发挥着统计的信息、咨询、监督三大职能作用。
工程项目管理中应用统计学工作方法,可以及时、准确、快速反映工程项目施工、生产活动、完成计划等全方位的信息,为企业赢得了有力的竞争条件。统计工作主要做施工工程进度的年、月、统计报表,对项目计划的落实及工程形象进度进行跟踪检查,及时上报上级主管部门;负责本公司承建项目施工全过程统计原始记录的收集、加工和整理、建立统计台帐、积累统计资料;负责本公司承建项目的工程施工工期、施工个数、竣工个数、施工面积、竣工面积、项目总投资、项目最终结算金额、项目建设规模、监理公司等情况的统计工作。是依据工程蓝图预算,对建筑产品的实际进度进行评价,描述已完成的实物量,计算施工产值,为公司经营成果完成情况提供依据,并作为考核各单位绩效的重要指标。
统计工作在项目管理中的意义与作用对于工程项目管理,其精髓在于控制,即重点对施工项目的进度、质量、成本、安全、现场的管理控制。而控制的基础就???于对于工程项目所做的科学的,切实可靠的统计工作。利用科学的统计方法,对于相关信息的收集、整理、筛选、分析,根据其动态变化,发现产生偏差的原因,由此得到的对于工程项目具有实际指导意义的决策和结论,及时地采取有效的或修改原计划的综合管理过程。影响项目的因素是多种多样,如果不努力去做大量的统计工作,就会导致事到临头,毫无警觉,风险隐患在哪里不清楚。因此,统计工作在项目管理方面具有重要意义。
1.统计工作贯穿在工程项目管理的各阶段
每一个工程项目的完成,从招投标前期准备工作到工程项目中标、施工中及完成计划竣工预决算阶段统计始终贯彻于全过程,同时统计信息无时无刻的及时、准确、快速反馈着工程项目管理中需要的重要指标,确保施工管理方案的有效实施。
在工程项目前期预测、评估中的应用。工程项目管理中要实施有效的管理首先要建立一个完善、高效的管理机构,有利于工程项目施工前期工作的完善。管理机构的职能、组织、结构及制度一系列的选择、筹划和确定均需要统计信息上报的资源来完成,经数量性和综合性的分析,制定科学合理的管理机构,有准备的组织实施对工程项目的管理。
在选择组织管理方案中,也没有脱离统计的应用。在全面掌握工程项目情况的基础上,应用统计学普遍性原理为管理工作了解必要的足够的细节问题,从而把未知因素降到最低。在关键点设立检查点,使得管理人员能够随时监控,及时发现问题,能对出现的异常现象做出快速反应。即以统计信息为基础,建立项目工程管理基线,进一步分配给各级工作细目,最后建立项目工程的管理沟通网络。
在工程项目施工中控制、反馈的应用。在工程项目施工过程中更加要求统计信息及时、详实、完整,随时需要将系统的统计信息,收集、整理、分析、决策、优化决策,优化决策实施过程又是统计信息反馈、调整、优化的过程,说明统计信息不是单纯地罗列数据,如同点连成线,要有机结合,否则只是满纸涂鸦,毫无意义。也不是单纯的技巧和手段,数学技巧往往容易使人们对精确性和可靠性产生错误印象。一切要以科学分析为基础,否则统计信息将失去光辉。
在工程项目结束中综合评价的应用。工程项目管理中横向涉及到技术、物资、机械设备、财务、劳资、概预算等不同的部门和专业,纵向涉及到总部、项目部、施工队、班组等层次,统计学也伴随始终。完整连续,层次明了,量化精细,动态联结的工程档案记录体系为综合评价工程项目目标完成提供了依据。
2.统计工作中采用统计方法的重要意义
抽样调查统计。抽样调查统计包括抽取总体中的一个部分进行检验(例如,化工工艺管线规范中焊接口无损检验时就需要抽透)。适当的抽样调查往往能降低质量控制成本。关于抽样调查统计有大量书面资料和规定。在
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