转制后对出版社总编室工作思考.docVIP

转制后对出版社总编室工作思考 　　摘 要：新闻出版行业文化体制改革给我国出版业发展带来了前所未有的生机和活力，如何在体制转换后把握历史机遇，实现大发展是所有出版社面临的课题，承担着出版社核心业务工作的总编室应该认真思考在新形势下如何进一步提升工作水平，激发工作潜能，在出版社的改革和发展中发挥更大作用，本文在总结总编室基本职能的基础上，分析并提出了步入企业环境下的总编室需要完成的“四个转变”和需要提高的“四个能力”，以期对转制后的出版社总编室如何更好地服务于出版社工作进行探讨。 　　关键词：转企改制；出版社；总编室工作；思考 　　中图分类号：G23 文献标识码：A 文章编号：1672-8122（2013）06-0132-02 　　随着全国新闻出版行业改革的逐步推进，出版社转企改制工作已基本完成，在新的经营和竞争环境下，转变传统的管理思维、建立现代企业管理制度成为???版社必须面临的新课题，总编室作为出版社的重要职能部门，在出版新形势下，其工作特点与重点、工作方向与方法也将随之发生变化，因此，需要重新认识总编室工作，找准工作的新任务和新要求，探索工作的新思路和新方法，从而提升总编室工作水平，使之在出版社不断做强、做大的进程中发挥更大的作用。 　　一、总编室的基本职能 　　总编室的主要工作任务是通过协调与管理工作来保障图书出版工作的有序进行，其具体职能可概括为以下五个方面： 　　1.协调功能。（1）内部协调。一本书从收稿到最终出版，需要经历收到稿件、选题申报、合同的签订与登记、三审三校、审稿意见的落实与检查、书号和CIP的申领、美编封面版式设计、新书出版信息的上传、样书的检查与分发、合同执行情况的检查及稿费的开具、发稿档案的整理与归档等一系列具体、繁杂却又不可缺少的工作程序，一个出版社，每年编辑出版的图书成百上千种，要使这样的一个庞大系统工程能够有效地运转不出差错，就需要总编室充分发挥自身的协调功能。它在出版社中的地位就如同人的中枢神经一样，指挥并协调各个环节的出版进度，及时解决出版环节中产生的问题，确保图书出版流程的高效与顺畅。（2）外部协调。除了协调出版社内部各个部门的工作，总编室还应充分协调与之相关的外部相关单位或个人，如书号、CIP的申请需要做好与所在省新闻出版局和国家CIP数据中心的协调工作，以保证出版进度不受影响，而高校出版社的选题还需要其所在的学校审批通过后才能上报教育部及新闻出版总署，还有重大选题的备案等。同时，总编室要完整、准确、清楚、及时地将管理部门的政策法规、指导意见、工作布置传递给本社，还要做好外审人员的联系及沟通，以及读者意见的反馈等。总之，总编室能否最大限度地发挥其协调功能，决定着出版社的编辑出版工作能否有序高效地进行，因此，总编室工作人员，必须具备强烈的工作责任心和工作热情，熟悉图书编辑出版业务，踏实细致地完成每一环节的工作。 　　2.管理功能。总编室工作内容繁杂，涉及面广，如书号管理、CIP申请、图书质量管理、编校工作量统计、新版书与重版书统计、出版合同管理、书稿流程管理、书稿进度管理、样书管理、书稿档案整理、稿酬计算与发放、评奖和重大项目申报、搜集资料、宣传筹划、著作权管理与涉外版权贸易等，均需要通过总编室实施管理。总编室要拓宽管理职能，加强图书出版的把关，为适应市场经济要求，强化信息工作，开展信息化管理，提高管理效率、加强协调，发挥出版社整体功能。总编室要会同有关部门制定各项管理制度，联系本社实际，研究管理中的薄弱环节，提出具体的改进意见，加强精细化管理。 　　3.窗口功能。总编室是出版社对外联系的窗口部门，一般都要定期地参加外部各种与出版业务相关的会议及培训，与管理部门、各个出版单位相关人员的接触也较多。因此，要充分发挥这一优势，加强与管理部门及其他出版单位的联系与交流，学习出版行业内优秀的管理方法，为本社的管理创新提供借鉴。同时，在对外交往中，总编室代表着出版社的形象，应该与新闻出版主管部门及与本社业务相关单位建立友好的工作关系，为本社的持续发展创造良好的外部环境。 　　4.服务功能。服务意识是总编室工作的出发点和归宿，应贯穿于工作的全过程，为编辑、上级部门、作者以及读者提供优质的服务。对与编辑相关的工作环节认真负责，耐心解决环节中遇到的各类问题，使编辑能够专心完成本职工作，提高图书出版效率；对上级部门的各项要求认真学习，深刻领会，在最短的时间内完成其交付的各项任务；对作者的疑问及要求能够按照所签合同规定办理，及时支付相关费用，使其满意而归；对读者提出的问题与建议认真听取、具体记录并交与相关责任编辑解决。 　　5.信息传递功能。作为出版社的“枢纽”，不论是上级管理部门最新制定的政策法规，图书编辑工作中遇到的问题，作者的出版要求或图书出版后的各类问题，还是读者提出的购买要